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市接待服務中心工作總結
市接待服務中心工作總結一年來,在辦黨組的正確領導下,中心與接待一處、秘書處密切配合,圓滿完成了市人大第十五屆一次會議、市政協(xié)第十三屆一次會議的會務接待工作;圓滿完成了世園會開幕式、國際海洋日、臺灣周、十二運等重大活動的公務接待任務。全年接待來賓共計46098人次,其中國家級領導13人次,省部級領導79人次。我們堅持以"客人滿意"為目標,從基礎工作抓起,規(guī)范常規(guī)接待,全體工作人員精誠團結,克服困難,努力工作,較好地完成了上級領導交給的各項工作任務,得到了領導的肯定。2013年的接待工作之所以得以順利完成,主要得益處于以下幾點:
一、在思想認識上求突破,努力發(fā)揮服務職能。
黨的十八大召開后,面對厲行節(jié)約,反對浪費的新形勢和新任務,不斷推動政務接待工作的新標準、新要求,已成為當前一項十分重要的工作。中心充分發(fā)揮政務接待工作的服務作用,抓建設、強保障,不斷推進政務接待工作向科學化、規(guī)范化邁進,使接待工作與新要求緊密結合,成為軟環(huán)境建設的重要組成部分。
二、關注細節(jié),以人為本,努力提高接待水平。
在完成世園接待任務過程中,每當我們接到參觀團隊的通知后,都能按照接待預案在第一時間及時掌握其抵錦和離錦日期、住宿地點以及活動安排,尤其是副部級以上領導和國外政要,不但做到了專人負責,全程服務,而且能夠查缺補漏,相互補臺,確保各項接待服務環(huán)節(jié)萬無一失。為突出節(jié)儉辦會宗旨,我們多次與承擔接待任務的賓館酒店聯(lián)系,精簡活動、規(guī)范餐標、修整房間,盡量減少場面性活動的開支;為體現地方特色,我們就重點推出以"**燒烤"為代表的本地餐飲品牌,在好吃不貴的風味小吃上做文章;為兼顧客人的飲食習慣,我們在突出地方傳統(tǒng)特色的基礎上又參照"八大菜系"制訂了多套風味菜單,(www.gymyzhishaji.com)實現了在客人滿意的前提下,盡量將食宿標準降到最低的要求。在履行接待職能的同時,積極宣傳我市的文化歷史、景區(qū)景點,及時收集重要客人的政務、商務信息,發(fā)揮了宣傳我市樹形象、廣交朋友增友誼、牽線搭橋促發(fā)展的作用,努力做到了"讓來賓滿意、讓領導放心"。
人是接待工作的主體,是接待任務的具體落實者。接待工作能不能做好,關鍵在人、關鍵在隊伍。為了做到內外兼修,使全體接待人員盡快適應崗位要求,在辦黨組的直接領導下,接待服務中心主要采取了三項措施:一是帶領中心同志認真學習《**世園會公務接待培訓教材》一書,并組織安排四名年輕同志結合禮儀規(guī)范和接待程序相關內容進行了業(yè)務考試。二是針對中心新招錄的年輕同志急需"充電"的實際情況,經秘書處幫助安排有經驗的同志在做好傳幫帶的基礎上,及時邀請遼寧工業(yè)大學、渤海大學知名教授和**電視臺著名主持人系統(tǒng)講授接待禮儀常識,還帶領中心同志深入各大賓館酒店等接待一線調研進行實地演練,并對演練中發(fā)現的問題進行現場指導。三是針對各大定點賓館酒店缺乏接待國際性盛會的實際情況,特別邀請市食品藥品監(jiān)督局及市消防局專家對公務接待定點單位部門經理以上中高層管理人員進行食品和消防知識培訓。為安全、有序、高水平、高質量完成接待工作打下良好基礎。中心各位同志均表現優(yōu)秀:苗琳同志孩子年齡較小,家庭事情較多,但并沒有影響她的工作熱情,多次主動請纓完成接待任務,在接待原全國人大委員長吳邦國一行時負責后勤采購,盡職盡責的完成了本職工作,獲得了首長的認可。王佳音同志工作認真負責,多次在接待任務中加班加點,任勞任怨,在臺灣周接待工作期間,獨自打印完成接待卡和桌簽十余桌,加班到深夜才休息,第二天依然幫助其他同事完成接待工作。佟璐璐同志雖然在一處工作,但是積極幫助中心完成接待工作,經常幫助接待人員打印桌簽,多次主動放棄回家團聚的機會,完成接待任務。陳雨涵同志母親身體不好,常需要人照顧,但雨涵同志積極克服困難,世園會期間主動放棄節(jié)假日休息,同時負責天港酒店和渤海愛麗酒店的接待工作,獲得了客人的一致好評,雨涵同志已逐漸成長為中心的骨干力量;劉嘉誠同志雖然在秘書處工作,但在接待人手緊張時主動完成接待任務,無論工作日還是休息日,只要有接待任務隨叫隨到,為人熱誠,辦事勤勉,踏實肯干,很好的完成了接待和紀念品的發(fā)放工作?梢哉f,在2013年的接待過程中,所有參與接待的同志都能本著高度負責的精神,全身心投入到接待工作中,大家能夠根據接待中出現的實際情況,動腦筋想辦法,克服各方面的困難,保證了接待工作的順利和圓滿。
2014年我們將繼續(xù)緊緊圍繞接待辦開展服務工作,堅持優(yōu)質、規(guī)范、文明、高效的原則,努力提高接待工作能力,確保各項接待工作圓滿完成。
**市接待服務中心
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