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校慶籌備進展情況
校慶籌備進展情況根據王廳長的指示我院校慶定于11月10日舉行。近期各項工作正有條不紊地進行。
一是進一步細化和修訂了慶典活動的實施方案。
二是已向參加慶典的各位領導、嘉賓、校友及兄弟院校發(fā)送邀請函。
三是慶典大會各項準備工作正在緊鑼密鼓的開展中。
四是學術報告會。擬邀請中國科學院院士蔣有緒、中國工程院院士尹偉倫、湖北省農業(yè)科學研究院院長喻大昭、華中農業(yè)大學副校長周承早來院講座。
五是校慶晚會。節(jié)目內容以本校學生表演為主,邀請兩名專業(yè)主持人,同時邀請湖北藝術職業(yè)學院、**警官職業(yè)學院等兄弟院校選送4個節(jié)目。節(jié)目正在加緊排練之中。
六是校慶相關資料準備。10月20日之前全部到位。
七是校園整體氛圍及慶典會場布置。(www.gymyzhishaji.com)校園整體氛圍營造重點考慮校門及主干道、綜合樓廣場、教學樓廣場、慶典會場(運動場)、環(huán)山道路、風雨操場的包裝,適當兼顧綜合樓、教學樓、四棟及九棟宿舍外墻的包裝。慶典會場氛圍營造重點考慮舞臺搭建、主席臺設計、環(huán)境布置、燈光、音響、LED顯示屏等相關事宜。此項工作已交由專業(yè)慶典公司承辦,詳細策劃方案將于10月20日前完成。
八是報到及校友捐贈安排,已安排到位。
九是安全保衛(wèi)及車輛停放安排。1、請求**區(qū)政府在安全保衛(wèi)、車輛停放、慶典會場秩序及通往會場相關道路的交通秩序等方面給予支持。2、校內外共設4個停車場所,可停放車輛約1180臺。
十是宣傳工作已安排到位。
十一是組織保障。動員部署,11月1日召開校慶工作的動員大會;志愿者服務,10月25-30日對近600名學生志愿者及50名學生禮儀進行集中培訓,11月1日起與各地嘉賓及校友進行跟蹤聯(lián)絡。
十二交通安排、水電保障、醫(yī)療服務、環(huán)境整治及校慶后的工作總結均已詳細安排。
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