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個人參加投標技能總結(jié)
個人參加投標技能總結(jié)尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
首先,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我的寶貴機會,讓我全程參與了xxxxxxx的投標工作。通過這次投標,我系統(tǒng)而全面的學(xué)習(xí)了公司的整個投標流程,具備了一定的投標能力。在投標過程中我主要負責投標文件資格預(yù)審部分的編制工作,現(xiàn)就我在本次投標過程中所掌握的技能總結(jié)如下:
1、仔細閱讀招標文件,明確業(yè)主要求
要做好投標文件資格預(yù)審部分的編制工作,我方必須嚴格響應(yīng)業(yè)主招標文件中的每一項要求。招標文件繁復(fù)冗長,要在較短的時間里熟悉這幾百頁的文件,開始時的確有力不從心的感覺。對于此部分工作,在熟讀招標文件后,我發(fā)現(xiàn)業(yè)主對資格預(yù)審部分的要求在招標文件的各個章節(jié)中都有單獨的要求,我在詳讀招標文件的同時,把文件中凡是涉及到資格預(yù)審的內(nèi)容都及時做好標記,這樣在后期的編制過程中就可以針對業(yè)主的各項要求,做到有的放矢,避免發(fā)生遺漏。
2、發(fā)現(xiàn)錯誤,及時澄清
在招標工作開始時,公司前輩就提醒我們業(yè)主的招標文件中會有很多"陷阱",如果處理不好,極有可能造成廢標。單就我所編制的資格預(yù)審部分,業(yè)主方在"線路招標主體文件"中對項目總工程師職稱并未做詳細規(guī)定,但在招標文件第7章"招標范圍與技術(shù)要求"中,業(yè)主方明確要求項目總工必須為"油氣儲運或同類工程類專業(yè)高級工程師",同時對于項目部其他人員的資質(zhì)要求,在不同文件的不同章節(jié)都有不同的要求。針對此種問題,我在熟讀招標文件的同時,針對業(yè)主招標文件中不明確或是有沖突的部分,我會及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見,嚴防因自己的主觀臆斷,造成投標文件作廢。
3、善于溝通,做好工作的銜接
投標工作是一個團隊協(xié)作的過程,每一部分的編制都不是單獨進行的,這需要投標人員在做好自己工作的同時,及時與他人做好溝通。比如在投標過程中,項目部人員的配置不僅僅涉及到資格預(yù)審的編制,同時還會影響到技術(shù)標與商務(wù)標。我在工作中,會優(yōu)先編制標書制作的公共部分,以免影響其他部分標書的編纂。而其他部分有涉及到我負責的內(nèi)容的,我會及時與相應(yīng)編制負責人溝通,保證我所負責部分工作的順利進行。
4、反復(fù)檢查,糾正錯誤,查缺補漏
資格預(yù)審部分相比投標文件其他內(nèi)容的編制,此部分內(nèi)容很容易出現(xiàn)錯誤造成廢標。比如公司資質(zhì)與人員資質(zhì)超出有限期限未及時更換,公司資質(zhì)更換造成業(yè)務(wù)范圍無法滿足業(yè)主要求以及公司與項目部人員各項業(yè)績的證明文件不足等,各項內(nèi)容都必須明確核實。并且我公司現(xiàn)正處于公司名稱更換的過渡期,各項資質(zhì)、公司的業(yè)績與榮譽證書都要有上級單位或相應(yīng)政府單位的證明才能保證此部分內(nèi)容具備非常強的說服力及權(quán)威性。(www.gymyzhishaji.com)我在編制此部分內(nèi)容時,會把公司資質(zhì)與各標段項目部人員單獨做表,在其后列出業(yè)主重點要求的各部分內(nèi)容,比如證件有效期,證件是否齊全,業(yè)績證明文件是否已附等內(nèi)容,在領(lǐng)導(dǎo)敲定之前重點檢查,及時改正。
在近一個月的時間里,我從踏線到封標,全程參與了xxxxxx投標工作。首先,再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我的寶貴機會,也要感謝公司的前輩們對我的悉心教導(dǎo)。在這次投標過程中自己也犯了很多錯誤,我會在以后的工作中正確面對自己的不足,積極向公司的前輩們學(xué)習(xí),爭取早日成為公司前進的助力者。
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