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資質(zhì)認(rèn)定獲證實(shí)驗(yàn)室自查報(bào)告
年度資質(zhì)認(rèn)定獲證實(shí)驗(yàn)室自查報(bào)告根據(jù)市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局《關(guān)于開展2012年度實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定專項(xiàng)監(jiān)督檢查的通知》(X質(zhì)局字〔2012〕XX號),文件精神,我站迅速組織全體人員進(jìn)行了學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照《通知》內(nèi)容并參考《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》的相關(guān)要求,從實(shí)驗(yàn)室是否"遵守法律法規(guī),誠信檢測活動"和是否"完善管理體系建設(shè),保障檢測質(zhì)量安全"兩方面內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)致全面的自查,并對自查中暴露出的問題進(jìn)行了整改,現(xiàn)將我站自查情況報(bào)告如下:
一、實(shí)驗(yàn)室組織機(jī)構(gòu)情況
根據(jù)《通知》要求,我站從依法注冊、體系文件、人員情況、內(nèi)審、管理評審、技能培訓(xùn)等方面進(jìn)行了自查,自查情況如下:
1、我站依法注冊并進(jìn)行合法有效登記,為獨(dú)立事業(yè)法人,注冊號為:事證第XXXXXXXXX號,有效期為:2012年4月X日至2013年3月X日;實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)構(gòu)職責(zé)明確,能夠做到按規(guī)履責(zé);實(shí)驗(yàn)室制定了保證第三方公證檢驗(yàn)的措施并得以實(shí)施;體系文件覆蓋全部要素,滿足評審準(zhǔn)則要求,對實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行中的每一項(xiàng)工作都做到了可控;我實(shí)驗(yàn)室對技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員、監(jiān)督員、實(shí)驗(yàn)室主任進(jìn)行了任命,有任命文件;實(shí)驗(yàn)人員做到持證上崗;人員培訓(xùn)能夠按計(jì)劃進(jìn)行且有記錄,隨機(jī)抽查培訓(xùn)計(jì)劃和記錄,內(nèi)容能夠滿足要求。
2、經(jīng)自查,我實(shí)驗(yàn)室每年進(jìn)行一次實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理的內(nèi)部審核和管理評審,與計(jì)劃相符,內(nèi)審和管理評審中審核內(nèi)容明確,審核出的問題能夠及時改正,并杜絕了問題的重復(fù)發(fā)生。
二、檢測過程管理
根據(jù)《通知》要求,我實(shí)驗(yàn)室從儀器設(shè)備管理、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境及安全管理、樣品管理、合同管理等方面進(jìn)行自查,自查情況如下:
1、經(jīng)對實(shí)驗(yàn)室的資料進(jìn)行抽查,我實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理制度齊全、措施得當(dāng),并能夠按規(guī)定實(shí)施;儀器設(shè)備技術(shù)狀態(tài)良好,能夠按計(jì)劃進(jìn)行核查和檢定/校準(zhǔn);
2、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境能夠滿足檢測要求,特別是對溫度、濕度有特殊要求的區(qū)域,環(huán)境條件全部能夠滿足規(guī)范要求。
3、經(jīng)查看資料和現(xiàn)場考核,我單位樣品管理制度完善,標(biāo)示清楚,流轉(zhuǎn)過程記錄詳實(shí)齊全。通過我實(shí)驗(yàn)室對新來的試驗(yàn)人員的考核,個別試驗(yàn)人員對樣品管理的程序不熟練,針對這種情況,我實(shí)驗(yàn)室已進(jìn)行了多次培訓(xùn)和演練,現(xiàn)已全部熟練掌握。
4、經(jīng)對我實(shí)驗(yàn)室所簽訂的業(yè)務(wù)合同進(jìn)行檢查,合同按照國家相關(guān)的合同范本執(zhí)行,內(nèi)容規(guī)范齊全、責(zé)任明確,同時我實(shí)驗(yàn)室對合同經(jīng)過細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u審。
三、檢測報(bào)告
根據(jù)《通知》要求,我實(shí)驗(yàn)室從檢測報(bào)告格式、結(jié)論、簽字、檢測記錄、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部質(zhì)量控制、檢測偏離以及委托單、記錄、報(bào)告的相符性進(jìn)行了自查,自查情況如下:
1、對從今年5月資質(zhì)認(rèn)定證書取得以來的所有監(jiān)測報(bào)告進(jìn)行了抽查,經(jīng)核查我站出具的檢測報(bào)告、記錄格式正確、信息充分;檢驗(yàn)結(jié)論用語正確,負(fù)責(zé)人簽字符合要求;檢測所用規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程現(xiàn)行有效;委托單、記錄、報(bào)告完全相符,沒有出現(xiàn)虛假數(shù)據(jù)或虛假報(bào)告。
2、我實(shí)驗(yàn)室制定有內(nèi)部質(zhì)量控制方案和實(shí)施計(jì)劃。
四、檢測行為
根據(jù)《通知》要求,我實(shí)驗(yàn)室從證書有效期、超范圍檢測、分包檢測、防腐違規(guī)行為查處、用戶意見征求及申訴處理等方面進(jìn)行了自查,自查情況如下:
1、我實(shí)驗(yàn)室計(jì)量認(rèn)證證書有效期為201X年X月X日,現(xiàn)出具的檢測報(bào)告合法有效;未出現(xiàn)超出資質(zhì)認(rèn)定范圍且?guī)MA標(biāo)志的報(bào)告;未出現(xiàn)業(yè)務(wù)分包情況。
2、我實(shí)驗(yàn)室建立了一整套防止商業(yè)賄賂和影響檢測公正性的制度和措施,并經(jīng)常性的對全體員工進(jìn)行教育培訓(xùn);在檢測過程中未出現(xiàn)牟取不當(dāng)利益和違規(guī)收費(fèi)現(xiàn)象。
3、我實(shí)驗(yàn)室關(guān)于客戶意見、申訴投訴的制度健全,渠道暢通。并且有申訴和投訴受理登記表。經(jīng)自查,全年未發(fā)生申訴投訴事件。
五、檢查中存在的問題
我實(shí)驗(yàn)室通過附件1檢查表的自查中共發(fā)現(xiàn)2項(xiàng)基本符合,分別是2.3和2.8為基本符合。按照2.3要求我站像上級環(huán)保部門申報(bào)了持證上崗考核申請表,將新進(jìn)人員全部納入考核范圍,力爭全部監(jiān)測人員做到持證上崗并滿足其崗位要求。按照2.8的要求,已將原始記錄中加入儀器編號的內(nèi)容。
通過本次自查活動,我實(shí)驗(yàn)室認(rèn)識到在管理活動和檢測行為中還存在少數(shù)問題并得以及時糾正,為提高我實(shí)驗(yàn)室的整體管理水平起到了促進(jìn)作用。同時,質(zhì)量監(jiān)督管理工作是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性、經(jīng)常性的工作,我實(shí)驗(yàn)室將在今后的工作中,以相關(guān)法律、法規(guī)為基準(zhǔn),經(jīng)常性的開展自查自糾活動,從而不斷向更高水平的質(zhì)量管理方向邁進(jìn)。