資產管理信息系統(tǒng)實施情況檢查報告
河南化工職業(yè)學院資產管理信息系統(tǒng)實施情況檢查報告為全面規(guī)范和加強行政事業(yè)單位國有資產管理,推進行政事業(yè)單位資產管理信息化工作,實現(xiàn)資產透明化、動態(tài)化、網(wǎng)絡化管理,維護國有資產安全完整和有效利用,按照財政部《關于正式實施行政事業(yè)單位資產管理信息系統(tǒng)有關問題的通知》(財辦〔2009〕39號)、《河南省財政廳關于印發(fā)河南省行政事業(yè)單位資產管理信息系統(tǒng)實施方案》(豫財資【2010】6號)、及《河南省教育廳辦公室轉發(fā)省財政廳關于印發(fā)河南省行政事業(yè)單位資產管理信息系統(tǒng)實施方案的通知》(教辦財【2010】28號)文件的有關規(guī)定,并結合我校的實際情況,經學關部門積極配合。經過各部門近兩個月的努力工作,目前我校已經完成了相關數(shù)據(jù)審核、資產統(tǒng)計、數(shù)據(jù)匯總上報工作,F(xiàn)總結如下:
一、指導思想
根據(jù)財政部建設行政事業(yè)單位國有資產信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署和要求,依托先進計算機網(wǎng)絡枝術和現(xiàn)有網(wǎng)絡資源,實現(xiàn)對行政事業(yè)單位資產從入口到出口各個環(huán)節(jié)的動態(tài)管理,便于財政部門和主管部門及時、全面地掌握行政事業(yè)單位資產的總體狀況,為資產管理與預算管理、資產管理與財務管理、實物管理與價值管理的有機結合提供更多的信息支持,為整合資源、實現(xiàn)資源共享、共用和優(yōu)化配置創(chuàng)造條件。
二、總體目標
實時錄入我校資產增減變動情況,建立學校與主管部門、財政部門的資產管理信息共享平臺,對學校每年的資產購置計劃、資產出租、出借、資產處置、產權變更等資產管理事項及時實行網(wǎng)上申報、審批,對資產進行全程跟蹤監(jiān)管,使我校財務管理和資產管理的整體水平得到進一步提高,改變長期以來資產管理中存在的"前清后亂"的狀況。
三、基本原則
。ㄒ唬┌踩栽瓌t。通過必要的技術保障手段,建立健全內控管理制度,確保信息傳輸暢通安全和系統(tǒng)穩(wěn)定運行。嚴格落實保密規(guī)定,確保數(shù)據(jù)安全不泄密。
。ǘ┩暾栽瓌t。系統(tǒng)涵蓋我校各部門固定資產購置、使用及處置情況全貌,又通過匯總形成我校固定資產信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)固定資產多層次動態(tài)監(jiān)管。
。ㄈ┘皶r性原則。充分利用資產清查數(shù)據(jù),匯總導入形成初始信息,建立定期更新維護制度,各部門每月錄入固定資產變動信息,通過傳輸匯總形成我校固定資產變動情況,及時掌握資產動態(tài)信息。
四、實施范圍
現(xiàn)有及今后新增的我校所有固定資產。
五、工作流程
(一)安裝軟件,連通網(wǎng)絡。
我校于3月20日前將行政事業(yè)單位資產管理信息系統(tǒng)軟件(單位端)全部安裝到位,網(wǎng)絡連接到位。
(二)錄入數(shù)據(jù)。
1、我校于2006年12月31日以前發(fā)生的資產配置、處置業(yè)務,嚴格按照2007年資產清查的數(shù)據(jù)直接導入,形成資產管理信息系統(tǒng)(單位端)初始數(shù)據(jù)。
2、2007年1月1日至信息系統(tǒng)開通時發(fā)生的資產配置、處置業(yè)務,(www.gymyzhishaji.com)按實際情況錄入資產管理信息系統(tǒng)。
。ㄈ┥蠄髷(shù)據(jù)。
我校數(shù)據(jù)錄入完畢后,于4月20日將數(shù)據(jù)上報到主管部門教育廳,進入資產日常監(jiān)管程序,實施資產存量和增量的動態(tài)監(jiān)管。
。ㄋ模┵Y產盤點及核對。
1、我校建立了完善的固定資產盤點核實制度,定期、不定期對資產進行盤點,每年不少于一次。對盤盈盤虧資產,認真查明原因,按規(guī)定程序經相關部門審批核準后,在固定資產管理信息系統(tǒng)(單位端)進行資產增減處理,并上報上級主管部門數(shù)據(jù)庫。
2、建立定期對賬制度。學校資產管理部門定期與校財務數(shù)據(jù)庫核對,做到賬賬相符。
六、加強領導,確保工作順利開展
。ㄒ唬┙y(tǒng)一思想,加強領導。
建立行政事業(yè)單位資產管理信息系統(tǒng)是加強行政事業(yè)單位資產管理的基礎性工作,實現(xiàn)資產管理和預算編制科學化、精細化的基礎,也是一項艱巨、細致的系統(tǒng)工程。學校領導高度重視,把相關工作列入到學校的重要議事日程,認真組織實施。
(二)明確職責,強化落實。
資產管理信息系統(tǒng)實施工作時間緊、任務重、涉及面廣,我校按照工作要求,成立了相應的領導小組,確定專職人員從事此項工作,而且財務、后勤管理等相關人員相互配合,明確職責、落實任務,確保了我校資產管理信息系統(tǒng)順利實施。
。ㄈ﹪烂骷o律,確保質量。
首先,我們認真做好全校的資產核對,在此基礎上錄入完整、準確的資產信息,把好資產處置關,做到賬實相符,確保不漏報、不錯報、不誤報,確保資產安全完整與有效利用。
七、問題與不足
1、管理人員缺乏固定資產管理經驗和管理理論,需進一步加強培訓和學習。
2、固定資產實物管理有待進一步加強和提高。
河南省化學工業(yè)學校
二0一0年四月二十日