匯報材料怎么寫

　　匯報材料怎么寫

　　匯報是下級機關(guān)向上級機關(guān)、部門向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、分支機構(gòu)向總部、個人向單位匯報工作時所撰寫的文字材料。匯報屬于日常事務(wù)文書，雖然不是中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳等黨政機關(guān)明文規(guī)定的正式公文，但在公務(wù)活動中使用頻率很高。

　　匯報的特點：

　　一是針對性。

　　匯報對象有針對性。向誰匯報，是起草之前就確定下來的。要根據(jù)匯報對象組織材料。匯報對象要求匯報什么就匯報什么，不要講不相干的事情。如果匯報的內(nèi)容不是匯報對象明確要求的，也要是匯報對象責(zé)任范圍內(nèi)的事項，或者是同匯報對象的職責(zé)有關(guān)。其他內(nèi)容至少是匯報對象感興趣的事項。否則，所答非所問，風(fēng)馬牛不相及，匯報對象肯定不滿意，匯報人也達(dá)不到預(yù)期的目的。例如，向上級文物管理部門匯報土地開發(fā)利用的情況，只應(yīng)匯報在土地開發(fā)利用中同文物保護(hù)、管理有關(guān)的事項，而不應(yīng)大談?wù)猩桃�資一類的事項。

　　匯報內(nèi)容有針對性。匯報在內(nèi)容上具有特定的針對性，這是同匯報對象相一致的。對同一匯報對象的匯報內(nèi)容不一定一樣。這是因為，匯報對象的工作范圍不可能就是一項，即使是一項也還有個不同階段、不同側(cè)重點的問題。同是向公安機關(guān)匯報，可以有戶籍管理、流動人口管理、社會治安、刑事案件偵查、交通安全等。起草匯報時，要根據(jù)不同的內(nèi)容來組織匯報材料。

　　匯報目的有針對性。任何一份匯報都會有特定的目的。匯報人要干什么，要追求什么樣的效果，這是起草匯報時必須考慮到的。同樣是講匯報人工作環(huán)境、條件不好的內(nèi)容，匯報的針對性因匯報目的不同而不同。如果匯報人的目的是向匯報對象要錢要物要指標(biāo)要批件，則應(yīng)從這一目的出發(fā)組織材料，重點強調(diào)解決這些困難刻不容緩，勢在必行，匯報對象應(yīng)當(dāng)給予支持與幫助。如果匯報人的目的是向匯報對象講功勞、講政績、講貢獻(xiàn)、講自己的領(lǐng)導(dǎo)才華，讓匯報對象對自己的工作貢獻(xiàn)、成績、能力、水平了解、認(rèn)可，則應(yīng)重點強調(diào)匯報人如何克服困難創(chuàng)造性地進(jìn)行工作的經(jīng)驗、做法，達(dá)到匯報對象聽完匯報后對匯報人刮目相看、高看一眼的效果。如果是二者兼而有之，則應(yīng)適當(dāng)把握分寸，把兩方面的內(nèi)容都做適度匯報，防止說過頭話，顧此失彼。

　　匯報環(huán)境有針對性。同樣的匯報題目，要針對不同的時間、地點、參加人員等作相應(yīng)調(diào)整。匯報的時間短，匯報的內(nèi)容就要適當(dāng)壓縮，在餐桌上匯報，就要把語言搞得風(fēng)趣幽默些，不能古板、冗長，要同就餐的氣氛相協(xié)調(diào)，不同的利益當(dāng)事人同時在場，就要特別把握語言分寸，防止厚此薄彼，傷害一方自尊的問題；在施工現(xiàn)場匯報，就要結(jié)合現(xiàn)場情況，作特別簡短精煉的匯報，語言應(yīng)盡量口語化。

　　二是真實性。

　　匯報的根本價值就在于它的真實性。真實與否，關(guān)系到匯報人的立場、觀點、作風(fēng)、道德品質(zhì)問題。匯報必須尊重客觀事實，以大量具體可靠的可檢驗的實際材料為基礎(chǔ)，真實地反映事物的本來面目。首先要做到的是應(yīng)用的事實是真實的，而不是虛假、歪曲、經(jīng)過人為處理的；其次，引用的事實必須是準(zhǔn)確的，而不能是模糊不清的，含混的。

　　三是新穎性。

　　匯報要體現(xiàn)工作的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新實際。

　　匯報的事實材料要新。要有大量的新的信息，提供新發(fā)生的事實情況，不能老生常談。

　　匯報的觀點要新。要站在新的角度，用新的視野、新的觀念研究新情況、新問題，善于發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向勝、萌芽性問題，不能老調(diào)重談。

　　匯報的結(jié)論要新。提出的意見、建議要有創(chuàng)新性，并能用于指導(dǎo)實踐。

　　四是條理性。

　　邏輯的條理性。內(nèi)容合乎邏輯，概念準(zhǔn)確，判斷正確，推理科學(xué)。所反映的事實要經(jīng)得起推敲，經(jīng)得起實踐的檢驗。闡述的觀點能夠自圓其說，絕不能自相矛盾。人們常常講一分為二，但不能講成詭辯論，不能主次不分，是非不分，功過不分。人們經(jīng)常看到，有的匯報講成績過滿、過頭、過度，講問題又過滿、過頭、過度，結(jié)果造成自相矛盾、自我否定的后果。如有的扶貧匯報，講成果時說扶貧對象百分之百脫貧，一片盛世太平，鶯歌燕舞，講問題時又說還有若干扶貧對象仍然缺衣少食，一片孤苦凄涼，苦不堪言。這在邏輯上無論如何說不通，肯定有造假之嫌。

　　結(jié)構(gòu)的條理性。一二三四五，脈絡(luò)要清楚。布局謀篇，整齊劃一。大標(biāo)題、小標(biāo)題，各個層次的序號，都要合乎常規(guī)的寫作習(xí)’質(zhì)，讓人一目了然。

　　五是樸實性。

　　篇幅樸實。有話則長，無話則短，不能故意把匯報拉得長而又長�？砷L可短的篇幅一定要短下來。一般以不超過3000字為宜。

　　語言樸實。樸實簡練，準(zhǔn)確精當(dāng)。語言樸實并不排斥生動活潑、妙趣橫生。在匯報中加人精彩的例證、評論，生動的群眾化的語言，同樸實性的要求是一致的。

　　六是靈活性。

　　內(nèi)容有靈活性。內(nèi)容根據(jù)需要，可多可少，可長可短，可詳可略，甚至可有可無。匯報什么，不匯報什么，多匯報什么，少匯報什么，匯報人是有選擇、調(diào)整的余地的。

　　形式有靈活性。匯報材料可以是比口頭匯報的內(nèi)容詳盡的材料，甚至附有若干附件、參考資料；也可以精煉到幾百字、幾十字，僅僅是匯報的大小標(biāo)題而已。

　　使用有靈活性�？梢杂谜�式公文報給上級機關(guān)或職能部門，可以用簡報的載體發(fā)送給有關(guān)方面，可以作為口頭匯報的依據(jù)或參考，還可以作為口頭匯報的補充。有時，匯報人只講匯報材料沒寫的內(nèi)容。有時，則是照本宣科。有時則聲明，口頭匯報如有同書面匯報不一致的地方，以正式印發(fā)的匯報材料為準(zhǔn)。有的匯報材料，如有些企事業(yè)單位的匯報，還以套色加圖片的書刊畫報風(fēng)格印制，追求特別的宣傳效果。

　　七是時效性。

　　匯報對時限的要求特別嚴(yán)格。在一定意義上說，時間就是匯報的質(zhì)量。再好的匯報，錯過了匯報的最佳時間，也就成了“馬后炮”，失去了匯報的意義。匯報對象只有在第一時間獲得有價值的信息，才能及時作出準(zhǔn)確的分析判斷，制定正確的對策，科學(xué)地指導(dǎo)工作。

　　匯報的作用是：

　　一是保證匯報人口頭發(fā)言心中有數(shù)，突出，避免重復(fù)和遺漏。

　　二是為聽取匯報的人提供文字依據(jù)，有所遵循，條理清楚，中心明確，重點利于把握要點，聽清楚，看明白，節(jié)約時間，提高工作效率。

　　三是作為聽取匯報人處理問題的依據(jù)。需要時匯報也可作為公文組成部分印發(fā)。匯報前印成文件送給聽取匯報的領(lǐng)導(dǎo)。匯報后，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，加以修改整理，形成正式文件，發(fā)給有關(guān)單位參考或執(zhí)行。一些比較重大的涉及面較廣的工作，比如黨和國家的重大方針政策貫徹執(zhí)行的情況，常常需要寫出匯報材料。這類提綱，實際上也具有工作報告的作用。某一項重大的調(diào)查研究活動，進(jìn)行到一定階段時，調(diào)查組給上級單位匯報情況前，也常常先準(zhǔn)備出匯報材料。這個匯報常常是調(diào)查報告的基礎(chǔ)材料。特別是調(diào)查結(jié)束前的匯報，往往轉(zhuǎn)化為調(diào)查報告的寫作提綱。一些有關(guān)制定方針政策或者對某些重大問題統(tǒng)一認(rèn)識的會議結(jié)束后，也需要向主管領(lǐng)導(dǎo)部門作匯報。這個匯報經(jīng)過修改后，往往轉(zhuǎn)化為反映該會議的情況報告或者會議紀(jì)要。

　　匯報按照其目的，可以分為以反映社會基本情況和民情民意為主要目的的匯報、以進(jìn)行政策調(diào)整為主要目的的匯報、以反映和支持新生事物、表揚正面典型為主要目的的匯報、以揭露問題為主要目的的匯報、以思想教育為主要目的的匯報、以理論研究為主要目的的學(xué)術(shù)性匯報等。這類匯報主要是通過對理論問題的詳細(xì)分析，為學(xué)術(shù)團體、研究機構(gòu)或者政府決策提供參考，往往在匯報中針對不同的理論觀點做出評論，提出有見地的主張。

　　按照匯報問題涉及的范圍，可以分為綜合工作匯報和專項工作匯報。

　　按照匯報內(nèi)容涵蓋時間，可以分為多年期匯報、全年匯報、半年匯報、季度匯報、月匯報、即時匯報等。

　　按照匯報人，可以分為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報提綱、職能部門匯報提綱、基層單位匯報提綱、個人匯報提綱等。如市委匯報提綱、市委組織部匯報提綱、鄉(xiāng)黨委匯報提綱、村民委員會匯報提綱、人黨思想?yún)R報提綱等。

　　按照文字詳略的不同，可以分為詳細(xì)匯報材料和簡要匯報提綱。詳細(xì)匯報是完整的詳細(xì)的具體的匯報文字材料。在口頭匯報時，可以原文照讀，也可以只擇其要點口述，其余內(nèi)容供匯報對象自己查閱。簡要匯報提綱也稱標(biāo)題式匯報提綱。標(biāo)題式匯報往往只是提供一個匯報的大體范圍，具體內(nèi)容主要靠匯報人的口頭表達(dá)。匯報人要根據(jù)聽匯報人的需求，隨時調(diào)整匯報的詳略點、側(cè)重點。

　　按照匯報對象的不同，可以分為向上級機關(guān)的匯報、向上級部門的匯報，向會議的匯報、向領(lǐng)導(dǎo)的匯報等。

　　按照公開程度的不同，可以分為公開匯報、內(nèi)部匯報、秘密匯報。

　　按照辦理時限要求的不同，可以分為一般匯報、緊急匯報。

　　匯報對寫作的格式、語言要求比較寬松，并不要求形式的整齊劃一。匯報有時也寫作“匯報提綱”。

　　匯報正文一般由標(biāo)題、成文時間、摘要、匯報對象，主體、落款等部分組成。

　　標(biāo)題一般采用醒目的二號宋體字居中排列。字?jǐn)?shù)少的單行居中排列，如“人口普查工作匯報”等。字?jǐn)?shù)多的可兩行或兩行以上呈正梯形或倒梯形狀居中排列。注意不能排列成長方形狀。不能把一個詞分在兩行排列。如果兩行的字?jǐn)?shù)完全相同，可以采取調(diào)整上下行字?jǐn)?shù)的辦法解決。實在不能調(diào)整，則可以采取擴大或縮小其中一行的字間距的辦法，造成兩行實際長短的不同。如倒梯形的標(biāo)題排列：

　　關(guān)于我市發(fā)動群眾開展秋季愛國衛(wèi)生運動

　　并取得階段性成果的匯報提綱

　　匯報標(biāo)題分三種：

　　第一種是公文式標(biāo)題，由匯報事由＋文種構(gòu)成。如“關(guān)于稅收工作情況的匯報提綱”、“關(guān)于新（征管法＞實施情況的匯報，等。

　　第二種是復(fù)式標(biāo)題，由主標(biāo)題和副標(biāo)題兩部分組成。主標(biāo)題一般是同匯報內(nèi)容有關(guān)的一句話，如“落實中央扶持農(nóng)業(yè)政策，促進(jìn)農(nóng)業(yè)增產(chǎn)增收”、“落實科學(xué)發(fā)展觀，努力構(gòu)建和諧社會”、“認(rèn)真學(xué)習(xí)黨章，立志為共產(chǎn)主義事業(yè)奮斗終生”、 “實行政務(wù)公開，推進(jìn)依法治縣”、“把解決農(nóng)民工子女上學(xué)難的問題作為政府的一件大事來抓”等。副標(biāo)題一般是標(biāo)明匯報的內(nèi)容、范圍、文種等，如“關(guān)于黨的積極分子隊伍建設(shè)清況的匯報”、“關(guān)于我縣推廣水稻旱育稀植技術(shù)情況的匯報，、 “關(guān)于我市國有中小企業(yè)深化改革情況的匯報”、“關(guān)于我市醫(yī)療衛(wèi)生改革試點的匯報提綱”等。

　　第三種是直接式寫法，如“稅收征管改革進(jìn)展情況匯報提綱’、“匯報提綱”等。

　　匯報的成文時間一般以定稿人定稿的時間為準(zhǔn)，多在標(biāo)題下另起行居中標(biāo)注，并用不同的字體或加括號的辦法體現(xiàn)區(qū)別。時間應(yīng)寫清年月日，不要省略年份或月份，也不要省略年份的前兩位數(shù)。如不能把“xxxx年x月x日”寫成 "xx年x月x日”或“x月x日”。也有的匯報時間同匯報人的署名一起標(biāo)在匯報材料的最后。

　　署名多在標(biāo)題、成文時間的下面另起行居中排列。署名要署單位或個人的規(guī)范名稱。署名是單位的，要同單位的法定正式名稱一致，或使用規(guī)范的簡稱。個人則要寫姓名全稱，不能省略姓或名字的任何部分。個人如果要標(biāo)明職務(wù)，一般應(yīng)先寫職務(wù)后寫姓名全稱。如“xxxx人大常委會辦公廳”；不能寫作“省人大辦公廳”�！翱h長張國梁”不能寫成“國梁”、“張縣長“、“國梁縣長”。

　　摘要也稱內(nèi)容提要。篇幅較長，一般5000字以上的匯報，可以寫出500字左右的摘要，以方便匯報對象的閱讀和處理。摘要是對匯報內(nèi)容的簡明扼要的陳述，一般位于標(biāo)題、署名之下，正文之前。

　　摘要的常見位置有兩種，一是單獨放在封面的后面，（本文出自范文.先.生網(wǎng) www.gymyzhishaji.com）在第一行正中間寫上“摘要”二字，再另起一行空兩格寫摘要的正文。二是寫成獨立的段落，放在調(diào)研報告的標(biāo)題之下、正文之上。也可以將“摘要”二字用方括號括住放在段首，接著寫摘要的內(nèi)容。

　　撰寫摘要，要求作者將匯報的主要內(nèi)容、提出的主要觀點、意見和建議做出準(zhǔn)確清楚的交代，讓匯報對象通過閱讀摘要就可以把握匯報的主要內(nèi)容，做出自己的判斷。

　　匯報的主送單位或個人在標(biāo)題、成文時間、署名下面另起行頂格排列，后加冒號。有時也可以不寫匯報對象稱呼。

　　匯報一般有開頭。有些簡短的匯報也可以不寫開頭。開頭也稱前言、開場白。開頭主要介紹匯報的目的、原因或概括工作的總體情況、得出的有關(guān)結(jié)論，介紹匯報的有關(guān)背景情況等。不論何種開頭，都要求簡潔、明快，開門見山。切忌海闊天空的套話、假話、阿談奉承話。如有的匯報開頭：“在全國人民滿懷信心地迎接新的一年到來的時候，以xxx 為組長、xxx為副組長的檢查組代表上級領(lǐng)導(dǎo)來我單位檢查指導(dǎo)工作。這是對我們的極大關(guān)懷，極大幫助，同時也把上級機關(guān)的好思想、好作風(fēng)、好傳統(tǒng)帶給了我們。我們要乘這個東風(fēng)，開創(chuàng)工作的新局面。一年來，在黨中央、國務(wù)院的親切關(guān)懷下，在省市領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，在我單位黨政領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下，在有關(guān)方面的大力支持下，在關(guān)系單位的無私幫助下，經(jīng)過全體職工的積極努力，我單位的工作取得了很大成績�，F(xiàn)將主要經(jīng)驗匯報如下”。這里面的話多為套話、奉承話，說多少也沒大錯，但也實在沒大用。說與不說一個樣。這樣的匯報開頭就給人以虛偽、哆嗦、拖泥帶水的印象。常見的開頭方式有；

　　一是說明匯報的起因、依據(jù)。如“按照全省義務(wù)教育工作會議的要求，現(xiàn)將我市貫徹落實這次會議精神的情況匯報如下”。又如“根據(jù)省委x發(fā)xxx司xx 號文件關(guān)于xxxxxxxx的規(guī)定，我縣開展了xxxx xx工作�，F(xiàn)將情況作一匯報”。再如，“我市在城建動遷工作中，遇到一些新的有關(guān)政策法律問題，特向省政府匯報如下”等。

　　二是說明匯報的背景材料。如“xxx，年xx月xx日，我縣xx煤礦發(fā)生一起瓦斯爆炸的惡性事故，造成人員死亡xx人，重傷xx人，失蹤x人。有關(guān)新聞媒體己于當(dāng)天作了報道�，F(xiàn)將我們調(diào)查處理的情況匯報如下”。

　　三是直接說明匯報的主題。如“現(xiàn)將我局xx xx年的工作情況匯報如下”； “現(xiàn)將我鄉(xiāng)招商引資的情況匯報如下”等。

　　四是說明匯報材料形成的過程。如“自今年x月中旬開始，我們組織三個調(diào)查組，對落實xxxxxxxx文件精神的情況開展調(diào)查研究。x月xx一xx日，局黨組聽取并討論了三個調(diào)查組報送的專題調(diào)查報告。在此基礎(chǔ)上，形成了本匯報的草稿。之后，又征求了局內(nèi)各處室及直屬單位的意見，經(jīng)局黨組會議研究通過，形成了本匯報”。

　　五是直接提出匯報的主要觀點。如“我們認(rèn)為，解決當(dāng)前城市房價虛高的問題，必須從地方政府做起”。

　　主體部分的結(jié)構(gòu)分為三種，即縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫交錯式結(jié)構(gòu)。

　　縱式結(jié)構(gòu)是指按照事物發(fā)展的內(nèi)在邏輯或時間順序來安排觀點和材料。用這種結(jié)構(gòu)敘述事實，闡明觀點，有頭有尾，過程清晰，便于作者把握歷史和邏輯的統(tǒng)一，使讀者可以清晰地了解事物發(fā)展的整個過程。

　　橫式結(jié)構(gòu)是指將掌握的材料和形成的觀點按照其性質(zhì)或者類別，并列放置，分別敘述，從不同的方面綜合說明匯報的主題。這種寫法的優(yōu)勢是可以從多角度全方位地展示匯報的中心問題，收到議題集中、觀點突出、條理清晰、說服力強的效果。如關(guān)于農(nóng)民工問題的匯報，從基本情況、隊伍心態(tài)、意見或建議這三個方面寫起，可以較為全面地說明社會經(jīng)濟關(guān)系新變化中的農(nóng)民工的現(xiàn)狀。

　　縱橫交錯式結(jié)構(gòu)，就是縱式結(jié)構(gòu)和橫式結(jié)構(gòu)的結(jié)合使用。

　　一是以縱為主，縱中有橫的結(jié)構(gòu)。二是以橫為主，橫中有縱的結(jié)構(gòu)。需要說明的是，縱橫交錯的結(jié)構(gòu)方式并不是等距離交錯的，也有某些部分不交錯的情況。

　　匯報的結(jié)尾一般是一個簡要的小結(jié)，用以對匯報的總體內(nèi)容做一個綱要式的總結(jié)。這一部分可以省略，也可以簡明扼要地表述，點到為止。結(jié)尾的主要寫法有：

　　一是概括全文，進(jìn)一步深化主題。概括地說明匯報的主要觀點，進(jìn)一步深化主題，加強報告的說服力和感染力。

　　二是總結(jié)經(jīng)驗，形成結(jié)論性意見。根據(jù)匯報的情況，總結(jié)工作經(jīng)驗，形成基本結(jié)論。

　　三是指出問題，提出解決問題的建議。指出當(dāng)前存在的問題和不足，提出改進(jìn)工作的具體意見和建議。

　　四是說明危害，引起匯報對象的重視。重申某一現(xiàn)象的嚴(yán)重性、危害性，以引起有關(guān)部門的注意和重視。

　　五是展望未來，說明匯報提出的決策建議的意義。

　　匯報單位或個人的名稱可寫在標(biāo)題下面，也可以放在文末，與成文時間并行。

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