會計電算化實習(xí)報告范文
會計電算化實習(xí)報告范文一、實習(xí)目的與要求
鞏固所學(xué)財務(wù)軟件操作的基本知識；通過實習(xí)，進(jìn)一步理解財務(wù)軟件的工作原理；熟練掌握用友財務(wù)軟件系統(tǒng)建賬、基礎(chǔ)檔案設(shè)置、總帳、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收（付）、報表等系統(tǒng)等模塊的基本操作知識；掌握系統(tǒng)運(yùn)行過程中的糾錯處理知識；提高學(xué)生理論聯(lián)系實際、運(yùn)用所學(xué)知識解決具體問題的能力。
二、實習(xí)地點
東院X602機(jī)房、2號機(jī)房、四號機(jī)房
三、實習(xí)內(nèi)容：
實驗一 系統(tǒng)初始化
�。�1）系統(tǒng)管理：包括設(shè)置操作員、建賬、權(quán)限分配等；
�。�2）設(shè)置基礎(chǔ)檔案：如建立會計科目、部門檔案、人員檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、存貨檔案、收發(fā)類別等；
（3）系統(tǒng)初始化：包括總賬、薪資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收（付）款等子系統(tǒng)的初始化；
（4）賬套備份與恢復(fù)。
實驗二 日常業(yè)務(wù)處理
（1）薪資業(yè)務(wù)處理：建立工資類別、人員檔案管理、工資變動（計時工資、計件工資）、銀行代發(fā)、工資費(fèi)用分?jǐn)�、生成憑證，各種工資賬簿信息查詢等；
（2）固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理：固定資產(chǎn)增加、減少、部門之間調(diào)動，資產(chǎn)盤點，生成憑證，各種固定資產(chǎn)賬簿信息查詢等；
�。�3）應(yīng)收（付）款業(yè)務(wù)處理：應(yīng)收單據(jù)審核，收款單據(jù)錄入與審核，轉(zhuǎn)賬處理，憑證處理，壞賬處理，各種單據(jù)、業(yè)務(wù)賬表的查詢等
�。�4）總賬業(yè)務(wù)處理：憑證審核與記賬，出納管理，銀行對賬，期末轉(zhuǎn)賬，各種賬簿信息查詢分析等。
實驗三 期末處理
�。�1）薪資管理月末匯總工資類別，月末處理；
（2）固定資產(chǎn)子系統(tǒng)計提減值準(zhǔn)備，與總賬子系統(tǒng)對賬，月末結(jié)賬；
（3）應(yīng)收（付）款子系統(tǒng)月末結(jié)賬；
�。�4）總賬子系統(tǒng)期末結(jié)賬；
（5）賬表查詢、編制報表。
四、實習(xí)步驟：
一）系統(tǒng)初始化
1.系統(tǒng)管理：啟用并登錄系統(tǒng)管理，增加操作員、建立賬套、給操作員分配權(quán)限
2.基礎(chǔ)檔案設(shè)置、總賬系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付款管理子系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、期初余額錄入
1）總賬管理系統(tǒng)設(shè)置：總賬管理系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置，
基礎(chǔ)檔案的設(shè)置，包括會計科目的設(shè)置（根據(jù)實驗要求增加一些會計科目并修改一些輔助項），指定科目（現(xiàn)金、工行存款、中行存款指定為現(xiàn)金流量科目，銀行存款指定為銀行總賬科目），憑證類別（收、付、轉(zhuǎn)憑證類別，并設(shè)置限制條件），外幣及匯率、結(jié)算方式（包括現(xiàn)金結(jié)算、現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票），輔助核算檔案（部門檔案、職員檔案、項目檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案），項目目錄的設(shè)置（制定核算科目，定義項目分類，），對數(shù)據(jù)權(quán)限的分配，期初余額的錄入（注意：在輔助項為客戶往來、個人往來、供應(yīng)商往來的期初余額錄入過程中要先在往來明細(xì)中輸入，最后匯總得出），輸完所有科目后，試算，平衡后退出。
2）薪資管理系統(tǒng)的設(shè)置：啟動薪資管理系統(tǒng)和計件工資系統(tǒng)，建立工資帳套，進(jìn)行基礎(chǔ)信息的設(shè)置，人員類別設(shè)置（正式員工和臨時員工），工資計算公式的設(shè)置（請假扣稅和），人員檔案的輸入（區(qū)分正式員工和臨時員工，打開不同類別員工來分別輸入），基本工資的錄入以及工資分?jǐn)偟脑O(shè)置，在這一過程中，正式員工要在薪資管理系統(tǒng)中進(jìn)行，而臨時員工在要在計件工資管理子系統(tǒng)下完成。
3）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)：啟用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，設(shè)置固定資產(chǎn)的控制參數(shù)，設(shè)置資產(chǎn)類別，設(shè)置凈殘率、計提屬性、折舊方法、卡片樣式，設(shè)置部門對應(yīng)的折舊科目，設(shè)置增減方式，根據(jù)固定資產(chǎn)類別錄入原始卡片，所有固定定資產(chǎn)錄入完畢后，要進(jìn)行對賬。
4）應(yīng)收款管理系統(tǒng)：啟動應(yīng)收款管理系統(tǒng)，(實習(xí)報告 www.gymyzhishaji.com)設(shè)置選項中進(jìn)行帳套參數(shù)設(shè)置，在初始設(shè)置里進(jìn)行基本科目設(shè)置、控制科目設(shè)置、結(jié)算方式科目設(shè)置、壞賬準(zhǔn)備設(shè)置、賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置、逾期賬齡區(qū)間設(shè)置，增加計量單位分組，設(shè)置計量單位，增加存貨檔案，輸入期初銷售發(fā)票、期初其他應(yīng)收單，在期初余額明細(xì)表中進(jìn)行對賬，輸入開戶銀行信息。
5）應(yīng)付款管理系統(tǒng)：啟動應(yīng)付款管理系統(tǒng)，設(shè)置選項中進(jìn)行帳套參數(shù)設(shè)置，在初始設(shè)置里進(jìn)行基本科目設(shè)置、控制科目設(shè)置、結(jié)算方式科目設(shè)置、壞賬準(zhǔn)備設(shè)置、賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置、逾期賬齡區(qū)間設(shè)置，報警級別設(shè)置，在期初余額明細(xì)表中進(jìn)行對賬。
二）日常業(yè)務(wù)處理
1.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生日期，在各子系統(tǒng)中編制憑證。
1）總賬系統(tǒng)：編制憑證的過程中，若科目為銀行科目、外幣科目、數(shù)量科目、輔助核算科目、現(xiàn)金流量科目，輸入完科目信息后，一定要輸入該科目的輔助核算信息。若記錯了憑證，要先作廢憑證，再整理憑證。我們在編寫憑證中，是按序時賬編寫的，所以刪除憑證后，日期一定要在最后一筆業(yè)務(wù)之后，否則就會出錯。
2）應(yīng)收款管理系統(tǒng)：應(yīng)收單據(jù)的錄入，根據(jù)實驗要求需錄入普通發(fā)票，在處理4號業(yè)務(wù)的過程中，要分填兩張單子，增值稅發(fā)票要在專用發(fā)票中填寫，而其中的代墊運(yùn)費(fèi)則需在其他應(yīng)收單中填寫，5號和7號的業(yè)務(wù)中都涉及到了核銷，在做的過程中并不清楚本次結(jié)算額填寫在哪，最后在老師的幫助下，知道了專用發(fā)票結(jié)算額及其他應(yīng)收單據(jù)結(jié)算額的具體填制方法，并成功地將款項分為應(yīng)收款和預(yù)收款。而后又進(jìn)行了應(yīng)收沖應(yīng)收以及計提壞賬準(zhǔn)備。
在該子系統(tǒng)下，要在錄入所有收款單后進(jìn)行批量制單，在制單處理中打開制單查詢，選中發(fā)票制單、應(yīng)收單據(jù)制單、收付款單據(jù)制單、轉(zhuǎn)賬制單、并賬制單、壞賬制單進(jìn)入，選擇憑證類別進(jìn)行制單，保存憑證左上方出現(xiàn)“已生成”字樣，則已傳到總賬系統(tǒng)下。
3）應(yīng)付款管理系統(tǒng)只涉及到一筆業(yè)務(wù)，其流程跟應(yīng)收款管理系統(tǒng)相同。
4）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)：資產(chǎn)增加業(yè)務(wù)：進(jìn)入固定資產(chǎn)卡片窗口，輸入固定資產(chǎn)信息，保存后進(jìn)入填制憑證窗口，保存憑證。
折舊處理業(yè)務(wù)：計提本月折舊后，在折舊分配表里可以看到折舊信息，保存后生成憑證。
資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)：增加資產(chǎn)減少項目，確定資產(chǎn)減少方式，生成憑證。
5）薪資管理系統(tǒng)：正式員工：輸入員工工資的變動數(shù)據(jù)，分?jǐn)偣べY費(fèi)用（選擇需分?jǐn)偟挠嬏豳M(fèi)用類型，選擇核算部門，打開應(yīng)付工資一覽表，合并科目、輔助項相同分錄，生成憑證）。
臨時人員：計件工資錄入，批增，輸入臨時人員信息并審核，計件工資匯總。返回薪資管理系統(tǒng)，在工資變動里進(jìn)行計算匯總，再進(jìn)行工資分?jǐn)偺幚恚上鄳?yīng)的憑證。
2.各子系統(tǒng)進(jìn)行月末結(jié)算處理
3.對總賬中的憑證進(jìn)行簽字、審核，記賬。
4.銀行對賬： 選擇銀行對賬期初錄入，輸入單位日記賬、銀行對賬單的期初余額，單擊對賬單期初未達(dá)項，輸入銀行方期初，保存
錄入銀行對賬單，然后進(jìn)行銀行對賬。
5.轉(zhuǎn)賬定義： 選擇自定義轉(zhuǎn)賬——增加——計提短期借款利息——轉(zhuǎn)賬憑證——定義分錄信息，保存——執(zhí)行期末期間損益——選擇本年利潤科目確定即可
6.自定義轉(zhuǎn)賬生成：轉(zhuǎn)賬生成——單擊自定義轉(zhuǎn)賬，全選——生成轉(zhuǎn)賬憑證
7.期間損益結(jié)轉(zhuǎn)生成：轉(zhuǎn)賬生成——單擊期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，全選——生成轉(zhuǎn)賬憑證
8.將自動生成的轉(zhuǎn)賬憑證審核記賬
9.對2009年8月的業(yè)務(wù)進(jìn)行對賬，對各科目類別余額進(jìn)行試算平衡
10.結(jié)賬
三）編制報表 打開UFO報表系統(tǒng)，新建報表，在格式中套用報表模板，選擇“2007年新會計制度科目”，編制資產(chǎn)負(fù)債表及利潤表。
五、實習(xí)總結(jié)
一）問題
1、再結(jié)轉(zhuǎn)期間損益的過程中，我竟忘記了先記賬在結(jié)轉(zhuǎn)，導(dǎo)致結(jié)轉(zhuǎn)出了問題；
2、應(yīng)收款系統(tǒng)金額不平衡，我就一遍遍的查找數(shù)據(jù)的錯誤，最后終于平衡了。這是我意識到，作為一名會計，應(yīng)該多么的仔細(xì)，稍不注意，就會導(dǎo)致很大的錯誤；
3、輸入銀行對賬單時，日期不是超出范圍就不符合要求，經(jīng)過老師指點發(fā)現(xiàn)，進(jìn)入時沒有選對日期，所以銀行對賬單總是出問題。
4、在生成報表時遇到的問題更多，很多數(shù)都不平，我們只好逐筆查找錯誤并對正明細(xì)賬，發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核取、消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。最后資產(chǎn)負(fù)債表還是沒平衡，這讓我費(fèi)解到現(xiàn)在。
二）總結(jié)
此次實習(xí)，我們每天必須在機(jī)房上機(jī)作賬，我們要在電腦前一坐就是六七個小時，面對數(shù)字，面對輻射，我們肯定會心生厭倦。但是過會計電算化機(jī)操作實習(xí)，我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應(yīng)用步驟方法，提高了電算化會計實務(wù)處理能力，加強(qiáng)理論聯(lián)系實際能力。同時也在實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問題，并尋求到解決的方法。記得上學(xué)期我們進(jìn)行過手工會計實習(xí)，讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制，不像電算化報表根據(jù)公式自己出數(shù)。手工做賬不能馬虎，一點點錯就要改好多。當(dāng)然電算化也要細(xì)心，少數(shù)錯一個數(shù)，要改的也會很多。
本次實習(xí)是我們大學(xué)期間的第一次上機(jī)實習(xí)，實習(xí)主要通過計算機(jī)錄入來進(jìn)行處理，提高學(xué)生的動手能力，把用友軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來，進(jìn)一步提高學(xué)生的專業(yè)能力，為以后就業(yè)做好準(zhǔn)備。通過這次實習(xí)，我不僅熟悉了會計電算化制度及運(yùn)用的整個流程，也能夠更加了解用友財務(wù)軟件，更好地進(jìn)行實際操作。
在實訓(xùn)過程中自己深感知識掌握不扎實，有些東西是書本上沒提及的就不去研究，做賬的時候突然覺得自己很無知，所以還應(yīng)不斷完善自己。
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