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大學(xué)生印刷實(shí)踐報(bào)告

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大學(xué)生印刷實(shí)踐報(bào)告

大學(xué)生印刷實(shí)驗(yàn)報(bào)告
2009年09月10日
    一、實(shí)習(xí)目的:

大學(xué)生印刷實(shí)踐報(bào)告

    本次實(shí)習(xí)的目的主要有四個:一是充實(shí)、印證、深化我們所學(xué)的專業(yè)知識。因?yàn)槲覀冊趯W(xué)校里面所學(xué)的專業(yè)知識,除了考試是沒有其他方式檢驗(yàn)和鞏固的方法,因而學(xué)過之后又很快的忘記了;二是讓我們理論聯(lián)系實(shí)踐,分析、處理實(shí)際工作中可能遇到的問題。所學(xué)知識如果不運(yùn)用,永遠(yuǎn)都只是理論。一個簡單的例子就是我們在會計(jì)課上所說的記賬憑證,其實(shí)并不知道它是什么樣子,該怎樣填寫,只有實(shí)習(xí)時,我們才會看到企業(yè)的記賬憑證,甚至自己動手去填寫,這樣我們才會把一個抽象的知識點(diǎn)具體化;三是為了擴(kuò)大我們的視野,增加對企業(yè)和會計(jì)的感性認(rèn)識;四是為了增強(qiáng)我們的勞動觀念,紀(jì)律觀念,提高綜合能力,以適應(yīng)未來的工作。

    二、實(shí)習(xí)內(nèi)容:

    本次的實(shí)習(xí)內(nèi)容由三部分內(nèi)容組成:一是聽專家講座。主要有王玉欣教授、中醫(yī)藥集團(tuán)西安分公司的財(cái)務(wù)人員和華德誠會計(jì)事務(wù)所的李所長。目的是讓我們了解相關(guān)專業(yè)知識,為后期的實(shí)踐打基礎(chǔ);二是參觀幾個典型企業(yè),簡單了解不同生產(chǎn)企業(yè)的工作流程。我們主要參觀了四個公司:康師傅飲品有限公司西安分公司、盾安電器有限公司、中鋼鐵公司和新華印刷廠。三是到實(shí)習(xí)單位實(shí)踐。我們這一組十個人去了希格瑪會計(jì)事務(wù)所。

    三、實(shí)習(xí)安排:

    本次實(shí)習(xí)為期一個月,也就是四周時間,從6月22日至7月19日。第一周在學(xué)校聽有關(guān)專家的講座并抽出了一天時間去參觀企業(yè),從第二周開始去各實(shí)習(xí)單位開始實(shí)踐,實(shí)習(xí)結(jié)束后要有實(shí)習(xí)日志,周記和報(bào)告,同時有一個交流的機(jī)會。

    四、實(shí)習(xí)單位介紹:

    西安希格瑪有限責(zé)任會計(jì)師事務(wù)所是1998年在原西安會計(jì)師事務(wù)所(中國成立最早的八家會計(jì)師事務(wù)所之一)的基礎(chǔ)上改制設(shè)立的一家大型綜合性會計(jì)師事務(wù)所,也是目前中國西北地區(qū)執(zhí)業(yè)資格最全、規(guī)模最大、綜合實(shí)力最強(qiáng)的會計(jì)師事務(wù)所,2003年起連續(xù)排名全國會計(jì)師事務(wù)所百強(qiáng)之列。在2008年排名全國49名。希格瑪所具有證券期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格、大型國有企業(yè)審計(jì)資格、資產(chǎn)評估資格、工程造價咨詢甲級資格,同時是國家國資委監(jiān)事會工作局聘請的特別技術(shù)助理單位。業(yè)務(wù)范圍包括審查會計(jì)報(bào)表、注冊資本驗(yàn)證、資產(chǎn)評估、工程預(yù)決算審核、稅務(wù)服務(wù)、管理咨詢、海外上市策劃。業(yè)務(wù)涉及能源、交通運(yùn)輸、通訊、機(jī)械、金融、建筑、房地產(chǎn)、醫(yī)藥、化工、商業(yè)、紡織、旅游等各行各業(yè),客戶分布全國20多個省、市和自治區(qū)。

    五、實(shí)習(xí)過程:

    在本次的實(shí)習(xí)過程中,我受益匪淺,事務(wù)所的主要工作就是審計(jì)其他企業(yè),所以我學(xué)到了一些簡單的審計(jì)方法。作為一名審計(jì)人員,在查賬工作開始之前及查賬過程中,應(yīng)假設(shè)被查單位的會計(jì)資料或其中有關(guān)被查對象是有問題的,只不過尚不知其具體表現(xiàn)形態(tài)及其存在的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。事實(shí)上,被查單位也許沒有財(cái)務(wù)問題,但查賬人員只有確立這一假設(shè),才有可能以審查者的態(tài)度和眼光查閱被查單位的每一份所需檢查的會計(jì)資料,才有可能從多方面、多角度去檢查和評價被審計(jì)單位的會計(jì)資料的真實(shí)性,完整性,合理性和合法性,才能及時準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的疑點(diǎn)。而且,審計(jì)人員要重視對備查單位內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng)的檢查、測試與評價。如果經(jīng)過檢查與測試,認(rèn)為被查單位的內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng)部分環(huán)節(jié)健全,部分環(huán)節(jié)不健全,那么查賬人員可以將不健全環(huán)節(jié)的會計(jì)資料及其所反映的經(jīng)濟(jì)活動作為檢查的重點(diǎn)內(nèi)容。另外,審計(jì)人員要處理好順查和逆差的關(guān)系。順查和逆差可變換運(yùn)用,順查中有逆差,逆差中有順查,順查與逆差相互結(jié)合、相互滲透。只有正確處理好順查與你查的關(guān)系,才能在順查與逆差的靈活運(yùn)用中,即盡快抓住財(cái)務(wù)問題存在的重點(diǎn)環(huán)節(jié),又及時、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)所在。

    在假設(shè)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)有問題的前提下,確定合理的審計(jì)程序與審計(jì)方法,開始實(shí)質(zhì)性的審計(jì)。作為一名實(shí)習(xí)了不到一個月的學(xué)生,我對審計(jì)的技巧正掌握的并不透徹,事務(wù)所的師傅讓我做的是最基本的工作,即抽查憑證。在抽查憑證的過程中,師傅教給我如何從憑證中找出其企業(yè)存在的問題,同時我個人查閱了一些資料,知道如何從記賬憑證中找出企業(yè)的財(cái)務(wù)問題。

    首先是為什么叫抽查憑證,而不是檢查每一張憑證。因?yàn)槠髽I(yè)的記賬憑證會特別多,如果都檢查,工作量會很大;而審計(jì)人員只是希望從記賬憑證中找出可能存在的問題,如果能達(dá)到這個目的,就沒有必要做大量的工作。只要能到目的,工作越簡單越好。所以審計(jì)人員應(yīng)從大量的憑證中抽取一部分進(jìn)行審查。但應(yīng)該如何抽取,抽取多少才算合理的呢?審計(jì)人員應(yīng)該抽取金額數(shù)量較大的、有異常的記賬憑證。這里的數(shù)額較大是相對的,并沒有一個定值,而要以與被查單位的特定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相聯(lián)系;這里的異常包括數(shù)字異常、發(fā)生時間異常、發(fā)生地點(diǎn)異常、往來單位異常、業(yè)務(wù)內(nèi)容及科目對應(yīng)關(guān)系異常等情況。同時抽取的金額數(shù)必須達(dá)到所有發(fā)生額的一定比例。因?yàn)槿绻槿〉谋壤^小,則沒有代表性;同樣如果所抽取金額數(shù)占發(fā)生額的大部分,且都是沒有問題的,則可以斷定該企業(yè)是沒有財(cái)務(wù)問題的。

    其次是如何從所抽取的憑證中找出問題,這也是我所寫的主要內(nèi)容。因?yàn)槊恳粡堄涃~憑證都附有原件,即原始憑證。所以從原始憑證中找出財(cái)務(wù)問題也是審計(jì)的一個突破口,當(dāng)然這要和記賬憑證結(jié)合起來檢查。原始憑證是指經(jīng)辦單位或人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的會計(jì)憑證。所以審計(jì)人員應(yīng)對接收的外來憑證或企業(yè)自制的原始憑證的真實(shí)性、完整性、合法性和合理性進(jìn)行審查。原始憑證常規(guī)檢查的要點(diǎn)為:

   。1) 原始憑證所具有的要素是否齊全,包括日期、數(shù)量、單位、金額等;

   。2) 原始憑證所填寫的文字、數(shù)字是否清楚完整,更正方法是否符合規(guī)定;

   。3) 原始憑證所辦理的審批傳遞手續(xù)是否符合規(guī)定,有關(guān)人員是否全部正式蓋章,是否蓋有財(cái)務(wù)公章或收訖付訖記;

   。4) 自制原始憑證(包括證、券、單、表)是否連續(xù)編號,其存根與所開具的憑證是否一致等;

   。5) 原始憑證中所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合相關(guān)的法律、法規(guī)。

    審計(jì)人員應(yīng)對存在以下特征的原始憑證產(chǎn)生懷疑,并進(jìn)一步追查,看是否存在原始憑證舞弊的行為。

   。1) 有刮、擦、用膠帶拉扯過或添加改寫的原始憑證應(yīng)高度重視;

   。2) 憑證明顯不規(guī)范,要素不全,經(jīng)常缺少部分要素,其關(guān)鍵要素經(jīng)常出現(xiàn)模糊,讓人對其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的全貌感到懷疑;

   。3) 其金額往往只有一個總數(shù),而沒有分項(xiàng)目的明細(xì),經(jīng)不起推敲;

   。4) 原始憑證的經(jīng)手人不明確,如果仔細(xì)追問很可能查無此人;

   。5) 原始憑證上的時間與業(yè)務(wù)活動發(fā)生的時間及以后的入賬時間相距甚遠(yuǎn);

   。6) 主要業(yè)務(wù)憑證與其他相關(guān)的憑證不配套,有時只有其中一部分,而沒有另外一部分。

   。7) 憑證的形式不規(guī)則,以非正規(guī)的票據(jù)憑證代替正規(guī)的原始憑證。

    另外,原始憑證的內(nèi)容、結(jié)算方式、資金流向與對方單位等處都可能存在著異常,查賬人員都要予以注意。

    記賬憑證,是根據(jù)審核無誤的原始憑證加以歸類整理后編制的,是作為登記會計(jì)賬簿依據(jù)的會計(jì)憑證。記賬憑證的審查,就是審核已填好的會計(jì)憑證的內(nèi)容,是否符合現(xiàn)行會計(jì)制度,財(cái)務(wù)管理制度和憑證填制的規(guī)定及要求,證實(shí)企業(yè)單位在會計(jì)核算上有無弄虛作假、徇私舞弊等問題。其基本項(xiàng)目有:

   。1) 記賬憑證的基本要素是否完整,有無缺少和空白,主要看填制日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、附原始憑證張數(shù)、會計(jì)科目等是否清楚,準(zhǔn)確;

   。2) 審查各級負(fù)責(zé)人和有關(guān)經(jīng)辦人的蓋章是否齊全;

   。3) 符合記賬憑證的單價、數(shù)量和明細(xì)金額、合計(jì)金額是否準(zhǔn)確,有無多記,少記和誤記;

   。4) 與原始憑證核對,,使其數(shù)量、金額、摘要等是否一致。

    在初步審閱的基礎(chǔ)上,如發(fā)現(xiàn)了異;蛞牲c(diǎn),應(yīng)立即講記賬憑證的可疑之處或疑點(diǎn)與原始憑證進(jìn)行核對,這也是對記賬憑證的進(jìn)一步檢查。核對的內(nèi)容主要是核對會計(jì)科目核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容與原始憑證是否想否,記賬憑證中的借貸方金額,是否與原始憑證相符,特別是對附有多張?jiān)紤{證的情形,應(yīng)對其加總驗(yàn)證,不但要核對數(shù)量、金額,而且要核對業(yè)務(wù)內(nèi)容,憑證張數(shù)、業(yè)務(wù)發(fā)生的時間等。如果發(fā)現(xiàn)了明顯的矛盾審計(jì)人員應(yīng)進(jìn)一步查詢。查詢是指查賬人員針對記賬憑證中出現(xiàn)的異常和可疑之處,向被查單位有關(guān)人員進(jìn)行詢問,要求其給出充分的理由及證據(jù)。

    在記賬憑證的檢查中,查賬人員還應(yīng)當(dāng)綜合使用其他的技術(shù)方法:

   。1) 使用比較分析法,對原始憑證和記賬憑證填制的時間,業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)、所涉及的數(shù)量、金額等進(jìn)行分析,可以對比其他正常業(yè)務(wù)憑證,找出可以憑證的破綻;對比發(fā)生誤差的憑證,(www.gymyzhishaji.com)找出錯誤和五筆的共性。

   。2) 使用經(jīng)驗(yàn)判斷法,分析和判斷記賬憑證錯誤和舞弊的動因和根源,界定其對相關(guān)業(yè)務(wù)及會計(jì)資料的影響。

    上述方法只是發(fā)現(xiàn)問題的最基本、最基礎(chǔ)的方法,要真正發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)問題,僅這些工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要做更進(jìn)一步的分析與研究。

    第一,在檢查過程中,檢查人員的視野要開闊,思維要敏捷,對分析和判斷被檢查單位可能存在的問題要有一定的靈性和悟性。特別是發(fā)現(xiàn)我問題疑點(diǎn)后,還需重點(diǎn)檢查一些可能與存在問題相關(guān)聯(lián)的容易疏忽的會計(jì)科目、核算環(huán)節(jié)及基礎(chǔ)資料。不能僅根據(jù)自己的習(xí)慣檢查自認(rèn)為容易出問題的報(bào)表項(xiàng)目和會計(jì)科目,不能機(jī)械地實(shí)施常規(guī)的檢查程序,不能留檢查死角。要突破常規(guī)檢查的束縛,必要時需擴(kuò)大或完善檢查范圍,或者根據(jù)實(shí)際情況實(shí)施一些具有針對性和特殊性的檢查程序,以防范可能存在的薄弱環(huán)節(jié),盡量避免可能出現(xiàn)的檢查漏洞。

    第二,檢查人員不能被檢查對象了解和熟悉檢查方法和預(yù)見到實(shí)施檢查的規(guī)律,不能被檢查對象輕易分析或研究出應(yīng)對檢查的方法而鉆檢查的空子。因此,檢查人員一定要注意增強(qiáng)檢查范圍和檢查范圍的不可預(yù)見性,讓被檢查對象防不勝防,以保證檢查對象工作的順利開展,實(shí)現(xiàn)檢查效率和檢查效果的最大化。

    第三,檢查過程中不要忽視來源于各方面與檢查相關(guān)的蛛絲馬跡。檢查人員要善于從各種非常規(guī)或非正式的渠道獲取對檢查有用的各類信息。因?yàn)樵诜浅R?guī)或非正式檢查的情況下,被檢查對象對檢查人員的警惕性較低,往往不輕易地就會暴露出一些與違規(guī)問題相關(guān)聯(lián)的蛛絲馬跡。作為檢查人員就要善于掌握各種蛛絲馬跡的方法和技巧,為檢查工作及時提供一些有價值的信息。從各種非常規(guī)或非正式的渠道獲取對檢查有用的信息,不僅需要檢查人員具備一定的職業(yè)敏感和職業(yè)經(jīng)驗(yàn),而且還需要檢查人員多做有心人。檢查人員還要善于分析和判斷出各種對檢查有用的信息,善于從獲取的這些信息中篩選出對印證存在問題有價值的信息。如果能夠做到這些,將很有可能對檢查工作起到突破性的作用,使檢查工作取得意想不到的效果,達(dá)到事半功倍的效果。

    六、實(shí)習(xí)總結(jié):

    為期一個月的會計(jì)實(shí)習(xí)結(jié)束了,仔細(xì)回想起來,雖然沒有預(yù)期的刺激和好玩,或者說沒有達(dá)到老師的預(yù)期目標(biāo),但覺得自己的收獲還是不小。

   。1)通過聽報(bào)告,了解了現(xiàn)代企業(yè)的一些特征,掌握了一些有關(guān)專業(yè)方面的知識,擴(kuò)展了我的知識面。更重要的是讓我認(rèn)識到了現(xiàn)在自己面臨的問題。作為一名馬上要畢業(yè)的學(xué)生,我必須加快心里調(diào)整,調(diào)整自己的期望值。因?yàn)樵跊]有步入社會之前,總是把前途、工作想得無限美好,從而當(dāng)真正走上社會,會發(fā)現(xiàn)工作崗位特別少或者很不理想,心理會產(chǎn)生很大的落差。所以這個時候,要正確評價自己,使個人期望與企業(yè)、社會的需要相協(xié)調(diào)。當(dāng)我們真正走上工作崗位后,在實(shí)際工作中,要發(fā)揮主觀能動性,適應(yīng)新的環(huán)境,這就要求我們從實(shí)際出發(fā),主動適應(yīng)環(huán)境,而不是怨天尤人。同時在以后的工作及人生規(guī)劃中,我們必須確立一個遠(yuǎn)大的目標(biāo),并腳踏實(shí)地的去為之奮斗。并且要做一個對社會有用的人,因?yàn)槲覀兪菍儆谏鐣,個人的發(fā)展離不開社會,只有做一個對社會有用的人,社會才會需要我們,我們才能有機(jī)會發(fā)揮自己的才能,才能真正實(shí)現(xiàn)我們的價值。

   。2)通過參觀幾個典型的生產(chǎn)企業(yè),我了解了不同生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程。在康師傅飲品有限公司西安分公司,了解了無菌條件下飲品的制作過程,即“五位一體“生產(chǎn)流程,所有的工作都是有機(jī)器自動化完成的,所用的工人很少;在盾安電器有限公司和中鋼鐵公司,它倆有相似點(diǎn),就是這兩個公司都是一些大型的生產(chǎn)設(shè)備,固定資產(chǎn)所占比重較大;新華印刷廠則與前面幾個企業(yè)的差別較大,它的工藝過程比較復(fù)雜,而且大部分靠人工去完成?傊,不同的企業(yè),生產(chǎn)工藝各不相同會計(jì)人員的處理方法也不會一樣。

   。3)通過在希格瑪會計(jì)事務(wù)所實(shí)習(xí),我接觸到了有關(guān)會計(jì)的實(shí)務(wù),使以前所學(xué)的專業(yè)知識有了實(shí)踐的機(jī)會,即理論聯(lián)系實(shí)踐;鞏固了以前所學(xué)知識,也加深了對以前所學(xué)知識的理解;并對審計(jì)有了一定的了解,關(guān)于審計(jì)的程序,審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容都有了一定的感性認(rèn)識,同時學(xué)會了簡單的抽查憑證,從憑證中找出存在的問題,也學(xué)會了簡單的銀企對賬方法。最重要的是:第一次步入社會,第一次知道紀(jì)律的重要性,也意識到社交能力的重要性。在與同事相處中,要積極主動,把握距離,平等待人,正確對待競爭,即處理好各種人際關(guān)系。因?yàn)橹挥性谝粋和諧愉悅的工作環(huán)境中,我們才能心情放松,這對工作來說也非常重要。


 

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