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會(huì)計(jì)工作報(bào)告 記實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的感想
第十年會(huì)計(jì)工作報(bào)告
——記實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的感想
在過(guò)去的第八年，財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理程序都是使用手工處理，我們體驗(yàn)到了進(jìn)行手工賬的繁瑣，為了優(yōu)化公司信息化，我們財(cái)務(wù)部決定在第九年進(jìn)行電算化處理。以下是我們的對(duì)實(shí)行點(diǎn)算化后的一些體會(huì)。
一、會(huì)計(jì)電算化的好處
（一）促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。通過(guò)實(shí)現(xiàn)電算化，財(cái)會(huì)人員擺脫了繁重的手工操作，使大量的會(huì)計(jì)信息得以及時(shí)的記錄、匯總和分析，從而使得這些信息快速地轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蝾A(yù)測(cè)前景的數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)的職能得到了充分的發(fā)揮。財(cái)務(wù)人員也有時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)提高自身的素質(zhì)。
（二）減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息。電算化解決了會(huì)計(jì)手工核算中的計(jì)賬不規(guī)范和大量重復(fù)勞動(dòng)極易產(chǎn)生的錯(cuò)記、漏計(jì)、錯(cuò)算等錯(cuò)誤。大量的信息都可以準(zhǔn)確、及時(shí)的記錄、匯總、分析、傳送，提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，既減少人員，同時(shí)也保證了準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息。
二、手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的相同點(diǎn)
（一）、目標(biāo)一致。無(wú)論是手工會(huì)計(jì)還是電算化會(huì)計(jì)，其最終目標(biāo)仍然是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)營(yíng)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。
（二）、都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法。會(huì)計(jì)理論是會(huì)計(jì)學(xué)科的結(jié)晶，會(huì)計(jì)方法是會(huì)計(jì)工作的總結(jié)。電算化會(huì)計(jì)會(huì)引起會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法上的變化，但這種變化是漸進(jìn)型的，而不是突變型的。目前的電算化會(huì)計(jì)必須遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法。
（三）、共同遵守會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。會(huì)計(jì)法規(guī)是進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的法律依據(jù)。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范，電算化會(huì)計(jì)不能置會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則于不顧，相反應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格地執(zhí)行，從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。
三、手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的區(qū)別
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)電算化處理和手工處理，其處理過(guò)程發(fā)生了下列變化：
（一）、所用的計(jì)算工具不同。手工會(huì)計(jì)使用的計(jì)算工具是算盤，計(jì)算器等，電算化會(huì)計(jì)所使用的計(jì)算工具是電子計(jì)算機(jī)及一些輔助設(shè)備。
（二）、數(shù)據(jù)載體不同。手工會(huì)計(jì)的所有信息主要以紙張為載體，電算化會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)載體除必要的原始憑證外，記賬憑證、賬簿均可用磁性介質(zhì)作為信息載體。
（三）、賬簿形式和錯(cuò)誤更正方法不同。手工會(huì)計(jì)中規(guī)定日記賬，總分類賬要用訂本式賬簿，明細(xì)賬可以用活頁(yè)賬冊(cè)；賬簿記錄的錯(cuò)誤要用劃線更正法或紅字沖正法更正。電算化會(huì)計(jì)打印輸出的賬頁(yè)是卷帶狀的，可裝訂成活頁(yè)式，不可能是訂本式，只有到一定時(shí)期，再裝訂成一本訂本式賬冊(cè)，作為會(huì)計(jì)檔案保管；電算化會(huì)計(jì)中，輸入數(shù)據(jù)要經(jīng)過(guò)邏輯性校驗(yàn)（例如，會(huì)計(jì)科目邏輯校驗(yàn)、借貸金額平衡校驗(yàn)），因此不需要用劃線更正法來(lái)更改賬簿記錄，如果賬簿記錄有問(wèn)題，那么一定是合法性問(wèn)題，往往采用輸入“更正憑證”，加以更改，類似于紅字沖正法，以便留下改動(dòng)痕跡。
（四）、賬務(wù)處理程序不同。手工會(huì)計(jì)在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理時(shí)，根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)和管理上的需要，選用其中一種，規(guī)定憑證、賬簿、報(bào)表之間的關(guān)系，以及怎樣來(lái)進(jìn)行記賬，但無(wú)論采取何種方式，都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄的根本弱點(diǎn)，伴之而來(lái)的是會(huì)計(jì)人員和處理環(huán)節(jié)增多，不加強(qiáng)內(nèi)部牽制和相互核對(duì)，免不了出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊。在電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中，整個(gè)處理過(guò)程分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，其控制的重點(diǎn)是在輸入這個(gè)環(huán)節(jié)，從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)賬表，一氣呵成，一切中間過(guò)程都在機(jī)內(nèi)操作，是肉眼看不見的，而需要的任何中間資料，都可以通過(guò)查詢得到滿足，因此，在電算化會(huì)計(jì)中有數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)一體化的傾向，這樣就廢除了手工會(huì)計(jì)中不同的賬務(wù)處理程序。
會(huì)計(jì)作為一門應(yīng)用性的學(xué)科,一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。會(huì)計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中起著重要的作用,其發(fā)展動(dòng)力來(lái)自兩個(gè)方面:一是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化;二是會(huì)計(jì)信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動(dòng)力,它決定了對(duì)會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。本世紀(jì)中葉以來(lái),以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對(duì)人類社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,信息時(shí)代已經(jīng)成為我們所處的時(shí)代的恰當(dāng)寫照。在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代里,無(wú)論是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會(huì)計(jì)上經(jīng)歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是會(huì)計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下,實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能。二是會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍不斷拓展,會(huì)計(jì)的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新,而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。
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