審計報告
內(nèi)部審計報告
各位股東代表:
按《公司法》與公司章程的要求,我們優(yōu)拓電子科技股份有限公司(下簡稱公司)第一屆監(jiān)事會,組織三位監(jiān)事(包括一名財會人員),于第八年1月15至25日,重點(diǎn)對公司原有基礎(chǔ)建設(shè)項目以及有關(guān)預(yù)算落實(shí)情況進(jìn)行檢查,履行出資人監(jiān)督職責(zé)。監(jiān)事會有關(guān)人員依照國家現(xiàn)行有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)的精神和參照現(xiàn)代企業(yè)管理慣例和需要,在公司管理層確保提供資料真實(shí)性、完整性的基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際需要采用了一定的程序,運(yùn)用分析性復(fù)核、抽查、詢問、現(xiàn)場盤查考察等方法,經(jīng)過有關(guān)人員積極配合圓滿完成工作程序,現(xiàn)將內(nèi)審結(jié)果報告如下:
一、審計目的
本次內(nèi)部審計按照既定方案重點(diǎn)對公司原有基礎(chǔ)建設(shè)項目以及有關(guān)預(yù)算落實(shí)情況進(jìn)行檢查,防止利用基礎(chǔ)建設(shè)謀取個人利益,基礎(chǔ)建設(shè)設(shè)備沒有妥善管理,以及對出現(xiàn)的問題能夠及時解決。
二、審計過程
(一)編制內(nèi)部審計調(diào)查問卷
根據(jù)資產(chǎn)管理、公司內(nèi)部控制等制度,以及本公司的實(shí)際情況編制《內(nèi)部審計調(diào)查問卷表》。表格如下:
序 問題描述 問題回答欄 備注
1 設(shè)備購銷合同上的價款支出是否與財務(wù)支出相一致?如否,請列舉。
2 差旅費(fèi)支出是否合理?如否,請列舉。
3 是否在規(guī)定的安裝期內(nèi)安裝好設(shè)備?如否,請列舉。
4 設(shè)備的平均產(chǎn)能利用率多少?
5 有無設(shè)備被閑置?如有,請列舉。
6 有無設(shè)備超量生產(chǎn)?如有,請列舉。
7 實(shí)地調(diào)查的設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、價款是否與財務(wù)賬面相符?如否,請列舉。
8 有無將租賃設(shè)備和購買設(shè)備區(qū)別清楚?如否,請列舉。
9 是否如期支出租賃款和分期付款的購買設(shè)備款?
10 是否如期計提設(shè)備維護(hù)費(fèi)和大修理費(fèi)?
11 是否如期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和大修理?
12 生產(chǎn)部費(fèi)用支出有無異常?如有,請列舉。
13 設(shè)備運(yùn)輸費(fèi)、支付方式是否與合同一致?
14 設(shè)備購銷合同和設(shè)備租賃合同是否合理?如否,請列舉。
15 收入和支出明細(xì)分類是否清晰?如否,請列舉。
16 有無足夠的原始憑證證明每筆收入或支出?如否,請列舉。
17 有無其他情況,請列舉?
(二)針對問卷的各項內(nèi)容進(jìn)行抽查、詢問、現(xiàn)場盤查考察,真實(shí)反映情況,如實(shí)填寫問卷。
(三)由CEO對問卷進(jìn)行審核
(四)根據(jù)問卷和其他調(diào)查情況編制《基建內(nèi)部審計報告》。重點(diǎn)分析存在的問題,提出建議和改進(jìn)方案。
(五)落實(shí)改進(jìn)方案。
三、審計存在的問題
(1)關(guān)于設(shè)備購入和租賃等費(fèi)用支出明細(xì)分類不多,比較簡單,費(fèi)用類別有待進(jìn)一步劃分調(diào)整。
(2)有些設(shè)備購銷合同和租賃合同項目不全。有些合同的款項支付項目不明確,沒有寫明何時付多少款。
(3)目前固定資產(chǎn)適用的折舊年限是按設(shè)計年限確定,與現(xiàn)實(shí)折舊有較大差異,如全自動線5年。由于折舊問題涉及企業(yè)固定資產(chǎn)的更新能力、企業(yè)盈虧和納稅問題,因而應(yīng)綜合實(shí)際使用情況慎重確定。
(4)沒有按時計提設(shè)備維護(hù)費(fèi)和攤銷大修理費(fèi)。
(5)沒有應(yīng)及時通知財務(wù)部為什么不進(jìn)行設(shè)備大修理。
四、審計意見
睿達(dá)電子股份有限公司已經(jīng)即將進(jìn)入第八年的經(jīng)營,現(xiàn)代企業(yè)管理制度正在建設(shè)中,各項工作正在有序高效地進(jìn)行著。在原有的基礎(chǔ)上,按國家的有關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行核算和管理,基建工作的支出的重大方面較為真實(shí),會計處理的重大辦法和程序遵循了一致性和相關(guān)性原則,會計報告基本合乎規(guī)范。 為了更進(jìn)一步完善落實(shí)公司制度,我們提出如下工作建議:
(1)在基礎(chǔ)建設(shè)方面,需要將費(fèi)用支出進(jìn)一步劃分,進(jìn)一步細(xì)化,做到不漏每分錢支出,分清每分錢支出。
(2)建立合同審核標(biāo)準(zhǔn),對不合格的合同及時矯正,確保項目齊全和準(zhǔn)確,最后合同要在財務(wù)部留底,生產(chǎn)部保管合同原件。
(3)調(diào)整固定資產(chǎn)折舊年限。安照現(xiàn)實(shí)相同或類似的設(shè)備實(shí)際平均使用年限,重新調(diào)整固定資產(chǎn)的折舊年限,使之縮小現(xiàn)實(shí)折舊的差異。
(4)財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)部對設(shè)備維護(hù)費(fèi)的計提和大修理費(fèi)的攤銷。
(5)生產(chǎn)部和財務(wù)部應(yīng)該加強(qiáng)溝通聯(lián)系,生產(chǎn)部有什么重大事發(fā)生應(yīng)該及時告知財務(wù)部。
以上報告請予審議。
公司監(jiān)事會
第十年1月25日
離任審計報告
一、離任審計的簡述
離任審計是審計人員對受托管理資財?shù)倪\(yùn)用及其效果所負(fù)責(zé)任進(jìn)行的監(jiān)督、評價活動。其理論根據(jù)為:審計是因兩權(quán)分離后受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的產(chǎn)生而產(chǎn)生的,歸根到底審計就是審查資財管理者對資財所有者應(yīng)履行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,F(xiàn)代審計中的財務(wù)審計和管理審計,是離任審計的兩種表現(xiàn)形式。前者審查資產(chǎn)、負(fù)債和損益情況,后者審查資金運(yùn)動的效果和效率情況。
二、離任審計的內(nèi)容
離任審計的內(nèi)容主要取決于企業(yè)法定代表人在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位及其應(yīng)履行的職責(zé)。概括起來,企業(yè)法定代表人在其任職期間應(yīng)履行的責(zé)任主要包括三個方面:財務(wù)責(zé)任、管理責(zé)任和法紀(jì)責(zé)任,所以,離任審計的內(nèi)容也由這三部分組成。
三、離任審計的種類
按照審計的內(nèi)容,可以將離任審計分為任期離任審計和破產(chǎn)離任審計。任期離任審計,就是對經(jīng)濟(jì)責(zé)任人完成其承擔(dān)的任期目標(biāo)等目標(biāo)責(zé)任情況進(jìn)行的審計。破產(chǎn)離任審計主要審查和確認(rèn)企業(yè)破產(chǎn)的原因;確定對企業(yè)破產(chǎn)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任的主要責(zé)任人;監(jiān)督破產(chǎn)企業(yè)的財產(chǎn)物資,包括破產(chǎn)清算時資產(chǎn)、負(fù)債項目的確認(rèn),資產(chǎn)價值的評估,破產(chǎn)資財?shù)淖冑u和分配。
四、離任審計的方法
離任審計方法是指審計人員為取得充分有效的審計證據(jù),據(jù)以證實(shí)被審事項的性質(zhì)和發(fā)表審計意見而采取的各種手段。由于離任審計的內(nèi)容包括財務(wù)責(zé)任審計、管理責(zé)任審計和法紀(jì)責(zé)任審計,是一項綜合性審計。因此,進(jìn)行離任審計,必然要綜合運(yùn)用多種審計方法。這些審計方法,除了檢查、分析性復(fù)核等基本方法外,還會運(yùn)用到ABC分析法、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)法、綜合評分法、金額法等一些特殊方法。
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