關(guān)于檔案管理工作的匯報(bào)
關(guān)于檔案管理工作的匯報(bào)
我局歷來(lái)對(duì)檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了檔案室，十幾年來(lái)，檔案管理工作從無(wú)到有，一步一個(gè)臺(tái)階，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的跨越發(fā)展，被評(píng)為省一級(jí)檔案室，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、高度重視，落實(shí)責(zé)任，確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有市委、市政府及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)多年的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。去年7月6日，經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，下文成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局黨組書記、局長(zhǎng)XXX親任組長(zhǎng)，主管辦公室和檔案工作的副局長(zhǎng)XX任副組長(zhǎng)，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，并明確工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，規(guī)定對(duì)各單位、科室檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí)，局黨組和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平，列入了本機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究，重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
二、嚴(yán)格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續(xù)鞏固和完善省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實(shí)際困難，嚴(yán)格依法治檔，加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局檔案室原有2名工作人員，去年又特別增派一名科級(jí)干部專職負(fù)責(zé)檔案管理，同時(shí)我局注意對(duì)檔案管理人員的教育，要求他們積極參加檔案管理部門的培訓(xùn)和檔案學(xué)會(huì)的活動(dòng)，執(zhí)政上崗，平時(shí)注重開展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍，這3名同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，由于工作關(guān)系，來(lái)我局查找用地檔案的單位和群眾非常多，他們都能熱情接待，按照《檔案法》和《土地登記公開查詢辦法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。去年，3名檔案管理人員有一人立三等功，一人被評(píng)為優(yōu)秀工作者，其中XXX同志還被評(píng)為全市檔案工作先進(jìn)個(gè)人。各二級(jí)單位和縣局也都有檔案管理人員，并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，有幾個(gè)縣局正在爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)檔案室。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫(kù)和分類整理工作。對(duì)于各科室、二級(jí)單位的各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。去年，我們專門抽調(diào)了8位同志對(duì)近一時(shí)期的檔案進(jìn)行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí)，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負(fù)責(zé)，加強(qiáng)人事檔案的保密性。經(jīng)過(guò)多年的建設(shè)，我局現(xiàn)已形成各門類檔案22188卷（件），其中：文書檔案1971卷（件）（永久194卷（件），長(zhǎng)期1186卷（件），短期591卷（件）），XXX專門檔案18671卷（永久17662卷、長(zhǎng)期395卷、短期614卷），會(huì)計(jì)檔案室1223卷（永久14卷、定期1209卷）；資料390冊(cè)；干部職工檔案157卷；聲象檔案90冊(cè)；實(shí)物檔案76件；電子檔案22件。編制了機(jī)關(guān)工作大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上，對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。為檔案時(shí)安裝了防盜門，并出資購(gòu)買了一批滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備，達(dá)到檔案庫(kù)房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，并安排�？钸M(jìn)行了一次徹底的殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí)，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳統(tǒng)計(jì)工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對(duì)檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù)，并組織全局干部職工結(jié)合“四五普法”學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《湖南省檔案管理?xiàng)l例》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
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