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赴香港貿(mào)發(fā)局和深圳貿(mào)促會學(xué)習(xí)匯報
赴香港貿(mào)發(fā)局和深圳貿(mào)促會學(xué)習(xí)匯報08年4月下旬，我會信息人員先后赴香港貿(mào)發(fā)局和深圳貿(mào)促會學(xué)習(xí)兄弟分會的信息工作�？傮w來說，無論是香港貿(mào)發(fā)局還是深圳貿(mào)促會，他們的信息工作在開展過程中，有很多有點(diǎn)值得我會信息人員學(xué)習(xí)，信息思想是先進(jìn)的、管理方法是科學(xué)的。首先拜會的是香港貿(mào)發(fā)局的信息人員，給我們演示多媒體展示的是主要負(fù)責(zé)雜志編輯工作的信息人員。她介紹說，香港貿(mào)發(fā)局在信息方面的投入巨大。2000年她們一次性投入了2000萬港幣建設(shè)網(wǎng)站和網(wǎng)上辦公管理系統(tǒng)。她們信息工作的前身是多本香港頗具影響力雜志的編輯社。由于先天優(yōu)勢，她們有著許多文字功底扎實(shí)的編輯撰寫文字。無論是從可讀性還是信息的準(zhǔn)確性，都不言而喻。由于她們有著成型的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浼軜?gòu)和合理的工作流程。從文章的撰寫和編輯到信息的審核與發(fā)表都是效率與質(zhì)量并存，再到雜志后期的選稿、排版和印刷完全是流程化、規(guī)范化和集成化。處處顯示出了香港貿(mào)發(fā)局團(tuán)隊(duì)合作的絕對優(yōu)勢，值得學(xué)習(xí)。接下來，是信息網(wǎng)站編輯給我們介紹，網(wǎng)站的具體運(yùn)作情況。在網(wǎng)站和辦公自動化系統(tǒng)上，用一個詞來形容——外包！網(wǎng)站是有專業(yè)的網(wǎng)站公司開發(fā)的，采用了當(dāng)時最先進(jìn)的.net技術(shù)和oracle數(shù)據(jù)庫。單單這兩項(xiàng)技術(shù)在目前看也是先進(jìn)的。充分的體現(xiàn)了香港貿(mào)發(fā)局網(wǎng)站的開發(fā)時的前瞻性與魄力。網(wǎng)站編輯僅僅是對內(nèi)容與文字負(fù)責(zé)。網(wǎng)站開發(fā)、編寫和維護(hù)的工作是有一個15人的技術(shù)團(tuán)隊(duì)在負(fù)責(zé)。由于技術(shù)的保密性、和工作性質(zhì)決定，他們是不見訪客的。這也對香港貿(mào)發(fā)局此行留下了些許的遺憾。網(wǎng)站的設(shè)計(jì)上的亮點(diǎn)是，香港貿(mào)發(fā)局方面有著一套高質(zhì)量的交易會（展會）買方、賣方的數(shù)據(jù)庫。信息搜集渠道是由多年來，平均每年31場展會的數(shù)據(jù)積累和內(nèi)部信息共享所得，頗為珍貴！信息的準(zhǔn)確性是外包給了美國鄧白氏公司，以及香港相關(guān)權(quán)力部門配合，信息鮮活準(zhǔn)確，值得信賴。由于這個先進(jìn)數(shù)據(jù)庫的存在，再展場里可以做“一對一”的信息查詢平臺，由信息工作人員結(jié)合訪客的需要進(jìn)行查詢相關(guān)信息，既方便的客人又宣傳了網(wǎng)站，一舉兩得。值得推薦的是，香港貿(mào)發(fā)局顛覆了傳統(tǒng)的網(wǎng)站與雜志的關(guān)系。我會的網(wǎng)站信息通常是從雜志上摘錄的，即先有雜志再有網(wǎng)站信息。而香港方面是雜志上的左右內(nèi)容都是網(wǎng)站上的東西。在每一頁雜志的底部上注明了網(wǎng)址。到深圳貿(mào)促會學(xué)習(xí)時，我們有幸接觸到了深圳網(wǎng)站的技術(shù)總監(jiān)黃國標(biāo)。深圳貿(mào)促會信息部專門負(fù)責(zé)網(wǎng)站的人員就6人。各個是技術(shù)精英。有一句話讓我感受頗深：“我們都熱愛技術(shù)，在衣食無憂的前提下為網(wǎng)站加班，我們心甘情愿奉獻(xiàn)！”深圳貿(mào)促會的網(wǎng)站是獨(dú)立實(shí)體，靠深圳貿(mào)促會輸血進(jìn)行發(fā)范文網(wǎng)為您提供大量免費(fèi)范文！展。通過幾年的努力，深圳貿(mào)促會也有了自己的核心競爭力——會員數(shù)據(jù)庫。深圳方面的會員都是業(yè)務(wù)人員多年的積累和合作保存下來的核心數(shù)據(jù)，真實(shí)性不言而喻！值得學(xué)習(xí)效仿的是，深圳網(wǎng)站的英文版是外包出去的。無形中就是減少了投入和管理的工作量。綜上所述，外包與合作是信息工作的大趨勢，共享是品格更是風(fēng)格，只有雄厚的實(shí)力做背景，才是網(wǎng)站煥發(fā)活力的動力。
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