在辦公室系統(tǒng)工作會(huì)議上的意見(jiàn)講話

        文章標(biāo)題：在辦公室系統(tǒng)工作會(huì)議上的意見(jiàn)講話

同志們：
今天的會(huì)議形式很好，是一次務(wù)實(shí)的會(huì)議，把各單位的辦公室主任召集在一起開(kāi)會(huì)，能夠更好地了解各單位的實(shí)際工作情況，今后這樣的會(huì)議要一年一次定期召開(kāi)。此外，還應(yīng)不定期地召開(kāi)各種專(zhuān)業(yè)研討會(huì)，進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室工作的交流。下面，我講三點(diǎn)意見(jiàn)。
[范文搜網(wǎng)-http://www.gymyzhishaji.com]一、充分肯定公司辦公室系統(tǒng)的工作成績(jī)，進(jìn)一步堅(jiān)定工作信心。
近一個(gè)時(shí)期以來(lái)，公司辦公室系統(tǒng)圍繞著公司的改革、發(fā)展穩(wěn)定大局，做了大量的工作，取得了顯著的成績(jī)，主要表現(xiàn)在這幾個(gè)方面，一是辦公室基礎(chǔ)建設(shè)取得了新的進(jìn)步，公司總經(jīng)部按照省公司總經(jīng)部的安排部署，積極開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化辦公室創(chuàng)建工作，并在全省第一個(gè)通過(guò)了標(biāo)準(zhǔn)化辦公室驗(yàn)收。在總經(jīng)部的帶動(dòng)和指導(dǎo)下，公司系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化辦公室創(chuàng)建工作得到全面深入的開(kāi)展，夷陵區(qū)公司辦公室在全省率先通過(guò)了縣級(jí)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化辦公室驗(yàn)收，為公司系統(tǒng)各單位強(qiáng)化辦公室基礎(chǔ)建設(shè)樹(shù)立了良好的榜樣。二是業(yè)務(wù)管理效率大幅提高，督辦、檔案、信訪、外事、信息、保密、接待、法律、公文、車(chē)輛等辦公室業(yè)務(wù)管理的效率大幅提高，取得了包括省公司檔案工作先進(jìn)單位、宜昌市建議提案辦理工作先進(jìn)單位等榮譽(yù)。尤其是在強(qiáng)化車(chē)輛管理方面想了很多辦法，為降低車(chē)輛管理使用成本發(fā)揮了積極的作用。三是圓滿地完成了多項(xiàng)重大任務(wù)。特別是接待工作方面，規(guī)范、得體地完成了包括國(guó)網(wǎng)公司主要負(fù)責(zé)人來(lái)宜檢查指導(dǎo)工作等一系列高規(guī)格的接待任務(wù)，為樹(shù)立企業(yè)良好形象發(fā)揮了積極的作用，得到了省公司領(lǐng)導(dǎo)的高度好評(píng)。四是企業(yè)規(guī)劃工作方面，在立足國(guó)網(wǎng)公司“一強(qiáng)三優(yōu)”發(fā)展目標(biāo)、“三抓一創(chuàng)”工作思路和省公司“三型二化一強(qiáng)”發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上，總經(jīng)部匯集了公司上下智慧，制訂了《宜昌供電公司2004年至2010年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃》、《宜昌供電公司第一屆總經(jīng)理任期目標(biāo)》等遠(yuǎn)景目標(biāo)體系，為科學(xué)規(guī)劃公司今后一個(gè)時(shí)期的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)做出了積極的貢獻(xiàn)。
這些成績(jī)的取得，是公司辦公室系統(tǒng)廣大工作人員積極思索、勇于實(shí)踐創(chuàng)新的結(jié)果。這些成績(jī)，為推動(dòng)企業(yè)的改革和發(fā)展、保持和鞏固企業(yè)安定團(tuán)結(jié)的局面產(chǎn)生了積極而深遠(yuǎn)的影響。在此，我代表公司，向長(zhǎng)期以來(lái)在辦公室崗位上兢兢業(yè)業(yè)工作的同志們表示衷心的感謝。
二、深刻認(rèn)識(shí)公司面臨的形勢(shì)，增強(qiáng)工作的責(zé)任感和緊迫感。
盡管辦公室工作取得了顯著的成績(jī)，但是我們要認(rèn)識(shí)到，隨著企業(yè)內(nèi)外部形勢(shì)的發(fā)展變化和電力體制改革的不斷深入，國(guó)網(wǎng)公司系統(tǒng)自上到下的工作步伐和節(jié)奏越來(lái)越快，對(duì)工作效率的要求越來(lái)越高。辦公室系統(tǒng)是企業(yè)非常重要的綜合管理部門(mén)，是企業(yè)對(duì)外聯(lián)系的主要窗口之一，是聯(lián)系企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與職工的重要橋梁和紐帶。在企業(yè)中擔(dān)任著“參謀部、事務(wù)部、服務(wù)部”的職能，公司的辦公室系統(tǒng)，要更好地適應(yīng)企業(yè)形勢(shì)發(fā)展變化的要求，要更好地勝任工作，還有很多地方需要改進(jìn)和完善。如在履行參與政務(wù)的過(guò)程中，一些同志僅停留在當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)傳聲筒的層面，少有深入實(shí)際、總結(jié)單位情況、向領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的信息。把領(lǐng)導(dǎo)的一些工作思路和觀點(diǎn)，深化、細(xì)化、量化成可以實(shí)際執(zhí)行的工作制度的事例更加少見(jiàn)。在處理事務(wù)的過(guò)程中，工作方式方法比較單一，很多時(shí)候都是被動(dòng)的、機(jī)械式的應(yīng)付，對(duì)工作進(jìn)行深層次思索和創(chuàng)新的舉措不夠。行使服務(wù)職能，服務(wù)對(duì)象較多地體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)干部身上和單位事務(wù)上，對(duì)一般職工群眾的服務(wù)意識(shí)不夠。
要更好地適應(yīng)新的時(shí)期，我們要努力實(shí)現(xiàn)各級(jí)辦公室由事務(wù)型向參謀型轉(zhuǎn)變、由被動(dòng)型向主動(dòng)型轉(zhuǎn)變、由傳統(tǒng)型向開(kāi)拓型轉(zhuǎn)變，要力爭(zhēng)把辦公室建成把握全局的參謀中心、傳達(dá)政令的指揮中心、管理事務(wù)的協(xié)調(diào)中心、渠道暢通的信息中心和工作一流的服務(wù)中心，切實(shí)發(fā)揮好參與政務(wù)，處理事務(wù)，搞好服務(wù)三項(xiàng)職能。希望大家深刻認(rèn)識(shí)形勢(shì)，深入地理解領(lǐng)會(huì)辦公室工作的重要性，不斷增強(qiáng)工作的責(zé)任感和緊迫感，從思想和行動(dòng)上積極做好開(kāi)創(chuàng)辦公室工作新局面的準(zhǔn)備。
三、全面加強(qiáng)能力建設(shè)，努力開(kāi)創(chuàng)辦公室系統(tǒng)工作的新局面
下一步的辦公室工作，要立足參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)三個(gè)基本職能的要求，全面提高辦公室工作能力。
（一）提高管理事務(wù)的業(yè)務(wù)能力
與其他業(yè)務(wù)部門(mén)比較，辦公室工作的特點(diǎn)比較突出：一是體現(xiàn)整體工作的計(jì)劃性與日常工作的多變性上。在辦公室的實(shí)際工作中，很多時(shí)候是計(jì)劃不如變化快，這就要求辦公室在工作計(jì)劃安排上必須高度靈活才能適應(yīng)實(shí)際工作變化的需要。二是體現(xiàn)在工作職責(zé)的定性化與日常工作安排的隨機(jī)化上。辦公室是公司的綜合管理部門(mén)，既有固定的工作職責(zé)，又要管理企業(yè)中一些臨時(shí)性的、突發(fā)性的事務(wù)，大家剛才在發(fā)言中也談到了，企業(yè)中一些沒(méi)有人管理的事務(wù)，很多時(shí)候都要由辦公室來(lái)實(shí)施，辦公室在企

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