構(gòu)建秘書職業(yè)資格制度框架的依據(jù)

        構(gòu)建秘書職業(yè)資格制度框架的依據(jù)
　　
　　很多人也有一個(gè)錯(cuò)誤的觀點(diǎn)，以為只要自己的學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)適合雇主的要求，便不用太花心思去撰寫求職信，更認(rèn)為面試的機(jī)會(huì)必然垂手可得。
　　一、求職信
　　1、雇主望你要知正所謂：知己知彼，既然求職信是寫給未來雇主看的，所以你應(yīng)針對(duì)雇主的需求和本人的條件，列出自己相關(guān)的資歷與技能，以說服他給予一個(gè)面試機(jī)會(huì)。一般雇主對(duì)求職者的期望明確的求職動(dòng)機(jī)與目標(biāo)合適的學(xué)歷與專業(yè)知識(shí)相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)具思考能力（學(xué)習(xí)新知識(shí)與技巧、分析推理、決定與辯識(shí)能力。）良好的工作能力（獨(dú)立工作、適應(yīng)力強(qiáng)、領(lǐng)導(dǎo)才干、富責(zé)任感、視野廣闊。）其他個(gè)人素質(zhì)（如合作精神、溝通能力、具上進(jìn)心、關(guān)心社會(huì)時(shí)事、多才多藝、情緒穩(wěn)定。）對(duì)申請(qǐng)職位、公司及待業(yè)具有認(rèn)識(shí)
　　2、十大要求一定要知
　�、偻其N：要牢記這是一封推銷自己的信件，你應(yīng)該盡量突出自己的優(yōu)點(diǎn)與長(zhǎng)處，并且表示對(duì)這份工作很感興趣，而不是奉上一份個(gè)人自傳。
　�、诘筋}：內(nèi)容精簡(jiǎn)到題，段落分明，不宜超過一張紙。若雇主收到你那長(zhǎng)達(dá)三四頁的求職信，只會(huì)覺得你缺乏決斷能力。
　�、酆�(jiǎn)明：文字運(yùn)用簡(jiǎn)明、直接，多用短句少用長(zhǎng)句。一味販賣艱澀字句，只會(huì)惹人反感。
　　④正確：留意文法的正確，切勿寫錯(cuò)字。一封滿是錯(cuò)字的求職信，難以對(duì)寫信人委以重任。
　�、輰�業(yè)：格式整齊干凈，除非雇主列明要求手寫，否則以打字為佳，強(qiáng)調(diào)專業(yè)風(fēng)格--"businelike"，筆者曾收過一封以單行字手寫的求職信，無論寫得怎樣出色，也會(huì)予人馬虎草率、沒有誠意之感，當(dāng)然不作考慮。
　�、揎L(fēng)格：這是一封有關(guān)"你"的信件，最好能具備個(gè)人的風(fēng)格，但并不表示要嘩眾取寵、夸張大膽，而應(yīng)該就不同的申請(qǐng)職位而度身撰寫求職信，配合個(gè)人的特色，不可只抄別人的東西草草了事。
　�、哂谜Z：大量使用"actionver",和"directed","persuaded","coordinated"等，以加強(qiáng)整封信的氣勢(shì)與感染力。
　�、鄿�(zhǔn)備：最好事前細(xì)心閱讀招聘廣告列出的雇主要求，逐項(xiàng)針對(duì)性地撰寫，另外，你所申請(qǐng)的公司是屬于什么類型？提供什么服務(wù)或產(chǎn)品？申請(qǐng)職位的主要工作是什么？你也應(yīng)事先搜集資料。
　　⑨提示：--使用普通大�。╝4）的純白色信紙。--注意紙張質(zhì)料、打字質(zhì)素與字款的運(yùn)用。--行距不可太疏或太密。--保留副本以作翻查。
　�、鈾z查：撰寫完畢后，應(yīng)反復(fù)檢查，確保無誤，才正式寄出。因?yàn)橐恍┪⑿〉腻e(cuò)誤，也會(huì)予未來雇主一個(gè)不夠全面及不細(xì)心的壞印象，就算連日期、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也要檢查清楚，要記著你的求職信，便是你的求職代表。"撰寫求職信時(shí)應(yīng)針對(duì)雇主的立場(chǎng)出發(fā)，盡量寫上雇主有興趣知道的資料。""大多數(shù)招聘官一般都相信，如果一個(gè)求職者連一份求職信與履歷表也寫不好的話，很難期望他在工作上會(huì)有杰出表現(xiàn)。
　　二、履歷表
　　求職信的第二部分是履歷表（resume或curriculumvitae），是求職時(shí)不可缺少的文件。有些雇主為了節(jié)省時(shí)間，反而會(huì)更集中參詳你的履歷表多于求職信，所以兩者同樣重要。
　　1）不容忽視的原則問題跟求職信一樣，履歷表是你的推銷文件，代表你全部的資料。試幻想你是面試官，對(duì)所有申請(qǐng)人也一無所知，只可憑一份履歷表的資料而決定會(huì)否面見這個(gè)人，如果是你，你又會(huì)怎樣決定呢？
　　所以你不得不了解履歷表的基本原則：
　　撰寫履歷表應(yīng)從雇主的角度出發(fā)
　　讓雇主透過履歷表的資料找尋合適人選
　　重點(diǎn)突出有關(guān)申請(qǐng)職位的經(jīng)驗(yàn)與技能
　　將雇主有興趣的資料寫在前面
　　利用文字來說服未來上司，讓他相信你就是他渴望聘請(qǐng)的人才
　　履歷表應(yīng)每次度身訂造，因應(yīng)每個(gè)職位的要求而變動(dòng)，以強(qiáng)調(diào)某方面的特質(zhì)強(qiáng)調(diào)某方面的特質(zhì)
　　2）內(nèi)容焦點(diǎn)--強(qiáng)調(diào)個(gè)人特色請(qǐng)問以下那一項(xiàng)才是正確之選呢？1）學(xué)生照2）即影即有相3）生活照4）陳舊黑白證件相。5）一張拍于有水準(zhǔn)的影摟、預(yù)先打扮一番，梳理整齊、精神奕奕、笑容自信的彩色證件相。據(jù)一些人事經(jīng)理透露，他們常碰到以下幾種無奈的情況：履歷表制作認(rèn)真但相片拍攝馬虎。相片樣子過分嚴(yán)肅、態(tài)度囂張、沒有笑容，看來難以共事。要求寄上照片，但沒有做到。附寄資料：不用附寄推薦信與學(xué)歷證明，這些資料通常在面試時(shí)才需要。重點(diǎn)陳述：對(duì)于畢業(yè)生來說，由于沒有工作經(jīng)驗(yàn)，所以履歷表的重點(diǎn)應(yīng)放在學(xué)業(yè)成績(jī)之上，或曾參予的課外活動(dòng)及暑期工作經(jīng)驗(yàn)。至于早已踏足社會(huì)的申請(qǐng)人，可加強(qiáng)工作成就與實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的重點(diǎn)描述，而不用詳細(xì)列明學(xué)業(yè)成績(jī)，應(yīng)盡量表現(xiàn)個(gè)人的特色。內(nèi)容如實(shí)：資料清楚如實(shí)，千萬不要說謊或夸大其辭，以免面試時(shí)露出馬腳。有利資料：一些對(duì)自己不利的資料可以不用填寫在履歷表上，如會(huì)考的數(shù)學(xué)科目不及格，或者曾在很短時(shí)間

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