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企業(yè)文化與制度辯析
“企業(yè)文化”管理理論自20世紀七十年代產(chǎn)生以來,作為一種不同于以往的管理理論和管理方法,正越來越受到國內(nèi)外企業(yè)界、學術(shù)界的重視。經(jīng)過20多年來在實踐中的蓬勃發(fā)展,企業(yè)文化建設已成為我們促進企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)濟增長的有效手段和精神動力之一。進入21世紀,面對知識經(jīng)濟初見端倪的新態(tài)勢,企業(yè)文化建設對企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營業(yè)績所起的作用越來越顯著;企業(yè)文化對形成企業(yè)內(nèi)部凝聚力和外部競爭力所起的作用,越來越受到人們的重視。而企業(yè)文化所面臨的種種沖擊與變革,又迫使人們?nèi)ニ伎肌撊绾芜M行企業(yè)文化的創(chuàng)新。國外有學者預言:“企業(yè)文化在未來10年內(nèi)很可能成為決定企業(yè)興衰的關(guān)鍵因素”。由此可見,面對加入WTO后中國網(wǎng)通的發(fā)展形勢,我們要保持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,就不能忽視企業(yè)文化的建設。
一、要有與這相適應的制度文化:在企業(yè)文化研究中,人們對文化與制度的認識經(jīng)常陷入一種誤區(qū):或把二者對立起來,或把二者混為一談,分不清二者在企業(yè)管理中的地位與作用。有人把企業(yè)文化概括成三個層次:物質(zhì)文化、制度文化和精神文化。這種從廣義角度界定的企業(yè)文化,無疑把制度包含在內(nèi),即制度也是一種文化。但如果我們從狹義角度研究企業(yè)文化,制度只是文化的載體;進一步說,把企業(yè)文化作為一種新的管理方式研究,制度與文化屬于兩個不同的管理層次和兩種不同的管理方式。文化管理高于制度管理,制度更多地強調(diào)外在監(jiān)督與控制,是企業(yè)倡導的文化底限,即要求員工必須作到的;文化更多地強調(diào)價值觀、理想信念和道德的力量,強調(diào)內(nèi)在的自覺與自律,是文化高境界。文化與制度的關(guān)聯(lián)及區(qū)別,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是演進方式不同。文化的演進是采取漸進式的,制度的演進是跳躍式的,但二者同處于一個過程之中。從制度到文化,再建新制度,在倡導新文化,而者交互上升。企業(yè)管理正是在這種交互上升的過程中不斷優(yōu)化,臻于完美。二是表現(xiàn)形態(tài)不同。前者是有形的,往往以責任制、規(guī)章、條例、標準、紀律、指標等形式表現(xiàn)出來;后者是無形的,存在于人的頭腦中,是一種精神狀態(tài),往往通過有形的事物、活動反映和折射出來。三是對人調(diào)節(jié)方式有差異。制度管理主要是外在的、硬性的調(diào)節(jié);文化管理主要是內(nèi)在的文化自律與軟性的文化引導。文化管理強調(diào)心理認同,強調(diào)人的自主意識和主動性,也就是通過啟發(fā)人的自覺意識達到自控和自律。對多數(shù)人來講,由于認同了主流文化,因此,文化管理成為非強制性的管理;對于少數(shù)未認同主流文化的人來講,一種主流文化一旦形成,也同樣受這種主流文化氛圍、風俗、習慣等非正式規(guī)則的約束,違背這種主流文化的言行是要受到輿論譴責或制度懲罰的。因此文化管理又具有一定強制性。腦力勞動者與體力勞動者對制度與文化的感受度不同。體力勞動者因為其作業(yè)方式要求標準化的程度高,對制度管理的強制性敏感度較低,也就是說,遵守制度是順理成章的事,制度管理對他們更適合;腦力勞動者因為創(chuàng)造性強,要求自由度較高,對較低層次的條條框框則反感,需要較多的文化管理。這是超Y理論的研究結(jié)果,值得我們注意。在具有這此差異的同時,我們也應當看到,制度與文化是互動的。當管理者認為某種文化需要倡導時,他可能通過培養(yǎng)典型的形式,也可能通過開展活動的形式來推展和傳播。但要把倡導的新文化滲透到管理過程,變成人們的自覺行動,制度則是最好的載體之一。人們普遍認同一種新文化可能需要經(jīng)過較長時間,而把文化裝進制度,則會加速這種認同過程。當企業(yè)中的先進文化或管理者倡導的新文化已經(jīng)超越制度文化的水準,這種文化又在催生著新的制度。盡管制度與制度文化不是同一概念。當制度內(nèi)涵未被員工心理認同時,制度只是管理者的文化,至多只反映管理規(guī)律和管理規(guī)范,對員工只是外在的約束;當制度內(nèi)涵已被員工心理接受、并自覺遵守時,制度就變成了一種文化。比如,企業(yè)要鼓勵員工提合理化建議,先定一項制度,時間長了,員工心理接受了這一制度內(nèi)涵,制度變成空殼,留下的是參與文化。從這一點上來說,文化和制度最終達到了統(tǒng)一。
二、文化優(yōu)劣或主流文化的認同度決定著制度的成本。當企業(yè)倡導的文化優(yōu)秀且主流文化認同度較高時,企業(yè)制度成本就低;當企業(yè)倡導的文化適應性差且主流文化認同度較低時,企業(yè)的制度成本則高。由于制度是外在約束,當制度文化未形成時,沒有監(jiān)督,工人就可能越軌或不能按要求去做,其成本自然就高;而當制度文化形成以后,人們自
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