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供電公司客戶服務(wù)中心窗口建設(shè)工作匯報

時間:2022-08-15 02:53:56 工作匯報 我要投稿
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供電公司客戶服務(wù)中心窗口建設(shè)工作匯報


        文章標(biāo)題:供電公司客戶服務(wù)中心窗口建設(shè)工作匯報

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**供電公司客戶服務(wù)中心擔(dān)負(fù)著*地區(qū)共*余戶工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和居民生活用電的服務(wù)工作。中心設(shè)有客戶信息部、電費電價部、配電業(yè)務(wù)部三個班組,共有職工*名。近年來,客戶服務(wù)中心積極開展誠信服務(wù)、塑造文明窗口,為廣大群眾提供“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務(wù),使客服中心成為規(guī)范、務(wù)實、高效的基層服務(wù)窗口。下面,我就客戶服務(wù)中心窗口建設(shè)工作向大家作一簡要匯報。
一、深化窗口硬件建設(shè),營造賓至如歸的服務(wù)環(huán)境。
1、引進信息技術(shù)、改進服務(wù)手段。公司引進了用電MIS管理系統(tǒng),實現(xiàn)了業(yè)擴報裝聯(lián)網(wǎng)聯(lián)動服務(wù),將客戶的辦理周期縮短到最短,提高了效率。在客戶服務(wù)中心建立了95598系統(tǒng),架設(shè)了與客戶之間的連心橋。為方便客戶交納電費,公司開辟了委托農(nóng)行、郵政柜面代收、農(nóng)行劃撥等交費途徑。*年*月*日,公司實行了全縣聯(lián)網(wǎng)收費,極大地方便了客戶交納電費。
2、優(yōu)化服務(wù)設(shè)施、美化服務(wù)環(huán)境。公司投入大量人力物力,建設(shè)嶄新的營業(yè)場所?头行臓I業(yè)大廳采用敞式服務(wù),大廳內(nèi)服務(wù)項目、工作流程都上墻公布,同時還配備一臺現(xiàn)代化的觸摸顯示屏,隨時供客戶查閱業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和服務(wù)內(nèi)容。大廳內(nèi)還細(xì)心地為客戶提供純凈水、雨傘、針線、老花鏡等便民用具。整個營業(yè)廳定為“無煙區(qū)”,制定了衛(wèi)生責(zé)任制度,設(shè)置了衛(wèi)生監(jiān)督員,為客戶營造了一個優(yōu)雅舒適的環(huán)境。

供電公司客戶服務(wù)中心窗口建設(shè)工作匯報

3、建立監(jiān)督機制、提高服務(wù)質(zhì)量。我們客戶服務(wù)中心設(shè)立了監(jiān)督電話和舉報箱、意見簿,聘請了*名行風(fēng)監(jiān)督員,并定期召開監(jiān)督會議,研究如何改進自身不足,更好地做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,最大限度地追求客戶滿意。

二、強化窗口隊伍建設(shè),建立一流的服務(wù)隊伍。

1、加強培訓(xùn),提升員工素質(zhì)。公司舉辦了多次員工禮儀培訓(xùn)班,并建立現(xiàn)場培訓(xùn)基地,窗口人員統(tǒng)一使用文明用語,統(tǒng)一制作了崗位胸卡,統(tǒng)一服裝。向客服中心等窗口單位下發(fā)了《**供電公司員工工作禮儀規(guī)范》,并組織開展學(xué)習(xí)。

2、開展五項修煉,用五“心”服務(wù)客戶。在窗口單位中廣泛開展了學(xué)習(xí)型班組創(chuàng)建和服務(wù)人員“看”、“聽”、“笑”、“說”、“動”五項修煉活動,大力提倡用細(xì)心、虛心、耐心、愛心和熱心為客戶提供“零距離”服務(wù)。

3、堅持晨會制度,激發(fā)工作熱情?头行拇髲d堅持每天的晨會制,窗口員工提前來到大廳,由客戶信息部經(jīng)理對前一天大家的工作進行總結(jié)、評價,布置當(dāng)天的工作任務(wù),同時還要求每名員工說出自己的意見和建議。我們的一位員工這樣評價他們的晨會:“晨會鍛煉了我們的毅力,激發(fā)了我們的工作熱情,讓我們每天都有充滿創(chuàng)新工作的激情!

三、推廣七種特色服務(wù),培育精品服務(wù)文化。

1、成立“**服務(wù)隊”,樹立黨員標(biāo)桿化服務(wù)。為充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用,提升服務(wù)水平,我們成立了共產(chǎn)黨員組成的“**服務(wù)隊”,服務(wù)隊以“關(guān)愛社會”為服務(wù)宗旨,大力開展宣傳咨詢服務(wù)、便民服務(wù)、獻(xiàn)愛心特色服務(wù)等,同時還在客戶服務(wù)中心大廳設(shè)立了黨員示范崗,以優(yōu)秀黨員為服務(wù)標(biāo)桿,形成全體員工比、學(xué)、趕、超的良好氛圍。

2、堅持“首問負(fù)責(zé)制”,實行一站式服務(wù)。我們在公司范圍內(nèi)均實行“一口對外”制度,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行“首問負(fù)責(zé)制”,堅持國網(wǎng)公司提出的“三個十條”規(guī)定,快速處理客戶投訴和咨詢及業(yè)務(wù)受理等,做到“內(nèi)轉(zhuǎn)外不轉(zhuǎn)”,客戶只要“進一個門,找一個人”,就能在公司供電服務(wù)“十項承諾”規(guī)定的時限內(nèi)辦完一切用電手續(xù)。

3、嚴(yán)格“五項禁令”,堅持規(guī)范化服務(wù)。我們要求每名員工嚴(yán)格遵守省農(nóng)電系統(tǒng)“五項禁令”,即嚴(yán)禁超過電價標(biāo)準(zhǔn)和隨意改變客戶電價類別、嚴(yán)禁提高收費標(biāo)準(zhǔn)和自立收費項目、嚴(yán)禁吃拿卡要客戶、嚴(yán)禁違反規(guī)定隨意停電和拖延送電、嚴(yán)禁在工作時間和工作日中午飲酒,違反者將受到最高達(dá)開除的嚴(yán)厲處罰,保證服務(wù)的規(guī)范化。

4、建立綠色服務(wù)通道,推行親情服務(wù)。我們?yōu)槔先鯆D孺客戶在大廳建立了綠色通道,由專人負(fù)責(zé)幫助他們進行業(yè)務(wù)辦理,對于不方便前來辦理的客戶,我們還派人上門進行業(yè)務(wù)服務(wù)。

5、設(shè)立客戶代表,完善個性化服務(wù)。對于重要用戶的用電業(yè)務(wù),公司專門設(shè)立了客戶代表,并由生產(chǎn)部牽頭,會同用電營銷部、安保部等職能部門上門為用戶現(xiàn)場勘測、現(xiàn)場進行供電方案批復(fù),不僅節(jié)省了用電客戶時間,還為客戶電氣工程提出了合理建議,并定期進行客戶回訪,及時了解客戶需求。

6、開展換位思考,突出精細(xì)化服務(wù)。公司要求窗口人員要有“用心把細(xì)節(jié)做好”的服務(wù)意識,認(rèn)真履行服務(wù)職責(zé)。開展換位思考,以客戶之心來度已

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