我市干部信息化建設(shè)工作總結(jié)和下一步工作打算

        文章標(biāo)題：我市干部信息化建設(shè)工作總結(jié)和下一步工作打算

近年來(lái)，在**市委組織部的指導(dǎo)和市委組織部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，我市干部信息化建設(shè)緊緊圍繞組織工作的中心任務(wù)，不斷完善制度、強(qiáng)化管理、加大投入、健全網(wǎng)絡(luò)，信息化水平進(jìn)一步提高，實(shí)現(xiàn)了以信息化建設(shè)提升組織工作整體水平的目標(biāo)。
　　一、以加強(qiáng)制度建設(shè)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)干部信息管理規(guī)范化
為進(jìn)一步強(qiáng)化干部信息化管理工作，市委組織部結(jié)合干部檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)，加強(qiáng)宏觀管理，強(qiáng)化制度規(guī)范，不斷推進(jìn)了我市干部信息管理的規(guī)范化。一是成立了干部信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組，建立以分管部長(zhǎng)為組長(zhǎng)、職能科室負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng)、檔案工作人員為成員的組織網(wǎng)絡(luò)，市人事局、教育局兩家管檔單位也建立了相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu)，不定期對(duì)干部信息化建設(shè)工作進(jìn)行研究，及時(shí)提出在新形勢(shì)下如何搞好信息化建設(shè)的工作措施。二是建立了各科室相互配合、相互合作的緊密型機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了非涉密性信息的共享，進(jìn)一步提高了工作效率。三是嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度，建立、健全了干部信息收集送交責(zé)任制、交接制度、質(zhì)量驗(yàn)收制度、鑒別歸檔制度、審批制度、保管保密制度等為主的各項(xiàng)工作制度，用制度來(lái)完善檔案管理工作，使檔案管理有章可循，有法可依，使干部檔案管理工作自覺(jué)地置身于黨的干部管理工作之中。
　　二、以強(qiáng)化干部檔案管理為抓手，提升干部信息化水平
　　加強(qiáng)管理，實(shí)現(xiàn)管檔人員專(zhuān)業(yè)化。一是不斷充實(shí)知識(shí)化、年輕化、專(zhuān)業(yè)化的高素質(zhì)信息化管理人才，加強(qiáng)組織系統(tǒng)信息化管理的力量。選派專(zhuān)人參加了山東省組織干部信息管理培訓(xùn)，并購(gòu)置了《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》，保證了信息載體的先進(jìn)性。二是建立聯(lián)絡(luò)員網(wǎng)絡(luò)，在各鎮(zhèn)街道、市直黨委、組織部各科室配備信息化建設(shè)聯(lián)絡(luò)員，健全信息化管理網(wǎng)絡(luò)。從市直機(jī)關(guān)、鎮(zhèn)街抽調(diào)4名政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志專(zhuān)門(mén)對(duì)干部信息進(jìn)行錄入。三是定期集中進(jìn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和組織紀(jì)律性教育，加強(qiáng)信息收集、整理、保密、安全保管等業(yè)務(wù)基本功的訓(xùn)練，同時(shí)專(zhuān)門(mén)下發(fā)了《關(guān)于對(duì)部管干部檔案進(jìn)行規(guī)范整理的通知》，增強(qiáng)了各級(jí)對(duì)干部檔案信息管理工作的重視，促進(jìn)了組織系統(tǒng)信息管理人員的業(yè)務(wù)水平。
　　注重結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案工作拓展化。一是拓展檔案人員工作范圍，讓管檔人員參與干部工作全過(guò)程，直接面對(duì)干部工作的新情況、新問(wèn)題，積極參加調(diào)研工作，在檔案信息管理與干部工作聯(lián)系上找準(zhǔn)切入點(diǎn)，及時(shí)總結(jié)干部檔案信息工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，推動(dòng)了干部檔案信息工作的開(kāi)展。二是主動(dòng)進(jìn)行材料收集，與形成材料的主管部門(mén)建立聯(lián)系，了解政策變化，掌握工作動(dòng)態(tài)，確保檔案材料的完整性，以促進(jìn)組織系統(tǒng)信息化水平。
　　加大投入，實(shí)現(xiàn)硬件設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化。按照干部檔案信息化建設(shè)的要求，每年有3萬(wàn)元信息化工作經(jīng)費(fèi)，并保證專(zhuān)款專(zhuān)用，配置了電腦、激光打印機(jī)、密集架、新型檔案盒、加濕器、滅菌燈等設(shè)備，安裝防盜窗、窗簾，實(shí)行檔案室、辦公室、微機(jī)室、閱檔室“四室”分開(kāi)，認(rèn)真落實(shí)防火、防盜等“六防”設(shè)施，消除不安全隱患，加強(qiáng)了硬件管理，切實(shí)改善了干部檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化水平。
　　適應(yīng)現(xiàn)代化管理要求，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。一是建立干部信息庫(kù)。利用《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》，明確專(zhuān)人全面采集縣級(jí)干部、科級(jí)干部、后備干部和黨群系統(tǒng)干部、省委組織部選調(diào)生等信息數(shù)據(jù)，統(tǒng)一設(shè)計(jì)了《干部信息登記表》，逐一收集錄入，做到數(shù)據(jù)齊全，內(nèi)容翔實(shí)。目前，已輸錄干部信息1659人，其中直管干部822人，離退干部783人，省委組織部選調(diào)生54人。二是積極聯(lián)系《干部管理信息系統(tǒng)》的開(kāi)發(fā)商。了解系統(tǒng)的特點(diǎn)、操作方法和實(shí)用性能，并及時(shí)排除系統(tǒng)出現(xiàn)的故障。三是動(dòng)態(tài)維護(hù)干部信息庫(kù)。把干部信息管理工作納入經(jīng)�；�的軌道，及時(shí)搜集整理干部的基本情況、參加培訓(xùn)情況、調(diào)動(dòng)情況、學(xué)歷變動(dòng)情況等，對(duì)變動(dòng)的信息，進(jìn)行逐一登記，確保了干部信息更新及時(shí)、客觀、準(zhǔn)確，做到了干部信息滾動(dòng)錄入、動(dòng)態(tài)管理。應(yīng)用微機(jī)輔助管理干部檔案，最大限度地減少了直接查閱檔案的次數(shù)，防止檔案多次磨損，同時(shí)也提高了查閱的準(zhǔn)確和效率，提升了干部檔案管理的水平。目前我市已將國(guó)家公務(wù)員、黨群部門(mén)在職干部的基本信息項(xiàng)目和常用信息項(xiàng)目如干部培訓(xùn)信息等全部錄入微機(jī)，建立了干部檔案管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)置了權(quán)限，并形成了網(wǎng)絡(luò)互接，實(shí)現(xiàn)了資源共享、信息互通。
　　注重信息效能，實(shí)現(xiàn)干部管理科學(xué)化。利用干部信息管理系統(tǒng)能客觀形象地反映領(lǐng)導(dǎo)班子的配備情況和干部隊(duì)伍變化的特點(diǎn)，有針對(duì)性地對(duì)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、婦女干部、非黨干部、少數(shù)民族干部、后備干部、黨政領(lǐng)導(dǎo)班子及干部隊(duì)伍建設(shè)等方面情況進(jìn)行分析研究，提出科學(xué)合理的對(duì)策建議。去年以來(lái),我市干部調(diào)整交流及日常管理工作中的《干部任免審批表》及所需的有關(guān)干部的基本情況、各種報(bào)表和數(shù)據(jù)全部通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行查詢或自動(dòng)生成表格和直觀圖形，快速、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)提供了相關(guān)決策信息。實(shí)現(xiàn)

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