局辦公室副主任述職報告

文章標題：局辦公室副主任述職報告
各位領(lǐng)導、同志們：
　　我從事辦公室的已有數(shù)個年頭，辦公室的是“日計有余，歲計不足”，每天看起來忙忙碌碌，年末回想?yún)s總覺得沒有做什么值得一提的大事。因為在辦公室主要從事的是服務，比較瑣碎、繁雜，難以歸納、出令人稱道的成績。下面，我就任局辦公室副主任、政策法規(guī)處副處長以來的、思想、學習情況向各位領(lǐng)導和同志們做個簡要的匯報：
　　一、積極適應新的崗位，努力實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”
　　局機關(guān)機構(gòu)改革后，轉(zhuǎn)變了職能，調(diào)整了處室，精簡了人員。我雖然沒有調(diào)換部門，但崗位發(fā)生了變動，所承擔的也發(fā)生了變化。由過去單純地從事具體到擔負一定的領(lǐng)導責任，從過去承擔單一的文秘到分管文秘、政策法規(guī)、信息化建設等綜合性，明顯感覺到肩負的擔子重了，承受的壓力大了。新的、新的任務，促使我不得不認真思考如何盡快轉(zhuǎn)換角色，調(diào)整心態(tài)，以盡快適應新的崗位。我個人一年多來所做的，主要體現(xiàn)在努力實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”上。
　�。ㄒ唬�從偏重事務性向搞好綜合協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)變
　　辦公室無小事，小事即大事，事事不能馬虎。把辦好事務作為一項基礎(chǔ)性的，力爭每件事都要辦好。這是我從事辦公室以來對自己的基本要求。調(diào)整崗位以后，我逐漸發(fā)現(xiàn)整日陷于事務之中，制約了為領(lǐng)導提供參謀服務作用的發(fā)揮。為此，今年在進一步辦好事務性的基礎(chǔ)上，首先把積極為局領(lǐng)導出謀獻策作為的重點，力爭發(fā)揮好參謀、助手作用。去年10月，省政府進行政府審批制度改革，要求各廳局在原有審批職能的基數(shù)上精簡40。文件下發(fā)后，我和辦公室的同志克服種種困難，組織各處室對我局原有的各項審批職能進行了全面清理，在此基礎(chǔ)上寫出清理意見和報告供局黨組審定，并與省審批制度清理辦等有關(guān)部門積極協(xié)調(diào)，最終省政府同意了我局的意見，原有全部審批職能得以保留。今年1月和4月，省審批制度清理辦組兩次來我局檢查驗收，均對我局的清理和貫徹落實表示滿意。今年4月和5月，省政府分別下發(fā)文件，要求在全省推行“行政執(zhí)法責任制”和行政機關(guān)“政務公開”制度，根據(jù)文件要求，我先后起草了我局的《行政執(zhí)法責任追究制度》和《關(guān)于進一步推行政務公開的實施意見》兩個文件，經(jīng)黨組討論議定后下發(fā)執(zhí)行。今年9月，中辦17號文件下發(fā)，根據(jù)上級要求和局領(lǐng)導的指示，起草了我局貫徹落實中辦17號文件的初步意見，分別報送上級有關(guān)部門。
　　對于下級單位報送的部分文件，也根據(jù)文件中提出的要求，按照局領(lǐng)導的指示，提出解決問題的具體意見，供局領(lǐng)導決策參考。
　　這一年多來，通過參與一些重大政務，較好地發(fā)揮了為局黨組、局領(lǐng)導當好參謀、當好助手的作用。
　�。ǘ�）從簡單傳遞信息向綜合性處理信息轉(zhuǎn)變
　　以往，為了保持信息渠道的暢通，來什么信息就向領(lǐng)導報什么信息。使得一些信息價值不大，影響了信息的效用。今年，我要求文秘人員進一步擴大信息來源，切實保證信息的質(zhì)量，努力開發(fā)高層次的信息。堅持每月編發(fā)《局大事記》，并及時收集各類重要活動的文字、圖片資料。每年編發(fā)各類信息、快訊、簡報材料20多份，
　　今年，省委、省政府加大了發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的力度，因此各類調(diào)研和報送材料的任務比往年急劇增加。全年為新聞出版總署、省委、省政府、省政協(xié)等上級部門報送各類綜合信息材料10多份。今年，中央和省內(nèi)許多部門及領(lǐng)導同志來我局視察的次數(shù)也比往年，撰寫、整理了多份匯報材料及會議信息材料，較好地完成了各項信息任務。
　�。ㄈ�）從被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變
　　為領(lǐng)導服務、為部門服務、為下級單位服務、為群眾服務，是辦公室的主要任務。但是，這些服務往往存在著一定的被動性和滯后性。盡管主要原因是由于辦公室職能的從屬性和服務性所造成的。但形勢的需要以及領(lǐng)導和其他部門的要求，使得我們的必須變被動為主動。經(jīng)過認真思考，我認識到，辦公室的被動性是相對于領(lǐng)導而言的，而領(lǐng)導每一個時期都有每一個時期的重點，每一個領(lǐng)導又都有其獨特的習慣和思維方式。因此，我要求文秘部門的人員圍繞領(lǐng)導中心和重點，按照領(lǐng)導習慣的方法和思維方式去研究問題，承辦事項，力爭變被動服務為主動服務。
　　對于為部門服務，為基層單位服務，也設法做到主動性、超前性。為適應我局機構(gòu)改革后加強行政管理職能的需要，今年7月，聯(lián)合省政府法制辦在局機關(guān)舉辦了一期新聞出版、版權(quán)行政執(zhí)法培訓班，局機關(guān)全體人員全部參加培訓，并統(tǒng)一換發(fā)了新的行政執(zhí)法證。今年9月，韶山賓館不服湘潭市新聞出版局的行政處罰，向我局提出行政復議。通過積極協(xié)調(diào)，圓滿解決了這起糾紛。11月，南縣、沅江等地新聞出版局與當?shù)毓ど绦姓�部門發(fā)生行政執(zhí)法主體沖突，通過多次協(xié)調(diào)，使此事得到妥善處理。我國12

月加入wto以后，省政府即要求各廳局對改革開放以來的所有文件進行清理�？紤]各業(yè)務處室年終比較緊張，為了減輕各處室的壓力，通過與省清理辦等部門協(xié)調(diào)，同意我們暫只清理以省版權(quán)局名義下發(fā)的文件，目前此項已經(jīng)完成。
　　通過以上一些服務性，使我進一步認識到，只要增強的預見性和創(chuàng)造性，完全可以做到主動服務，甚至[“大　秘　書”還有更多精彩文章等著您！]是超前服務。
　　（四）從傳統(tǒng)化管理向科學化管理轉(zhuǎn)變
　　辦公室要跟上時代的發(fā)展，必須用新的觀念和現(xiàn)代化的手段來更新和代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理模式。只有實行科學化管理，才能進一步提高辦公室的質(zhì)量和水平。一年多來，在這方面所做的主要是健全規(guī)范，提高效率。在局辦公室原有各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，進一步加以完善和健全。草擬了新的《公文處理辦法》，對文秘綜合、督促檢查、信息調(diào)研、機要保密、文件校印等作出了規(guī)定，使辦公室文秘一切按制度辦、按原則辦、按程序辦。
　　辦公室機要、綜合部門全年共接收各類文件近6000份，發(fā)文近300件，沒有發(fā)生大的失誤。我局公文的規(guī)范性歷來做得較好，最近幾年更是精益求精，受到了省委辦公廳和省政府辦公廳的表揚。
　　此外，還制定了辦公室崗位責任制，確定了文秘、政策法規(guī)、信息化建設的總體目標和主要任務，并進行分解量化，做到事事有人管，人人有專責，辦事有準則。
　　二、加強學習，努力提高政策理論水平和實際能力
　　新的時期，新的形勢，新的崗位，使我認識到必須時刻加強學習，才能適應辦公室的需要。一種新知識就是一種新視野，一種新眼光。辦公室的需要掌握綜合型的知識，需要既懂政治，又懂經(jīng)濟，既懂管理，又懂市場的復合型人員。這一年多來，我首先加強了政治理論學習。認真學習了江澤民同志關(guān)于“三個代表”的重要論述以及江澤民同志在建黨70周年大會上的講話和黨的十五屆六中全會的決議，并撰寫了《依法治國與以德治國的歷史思辯》等理論文章。其次，加強了管理知識、辦公室業(yè)務知識的學習。今年分別參加了省委辦公廳、省政府辦公廳、省直工委組織的公文處理、政策法規(guī)培訓班。在局領(lǐng)導和各位同事的大力支持下，今年完成了博士研究生階段的學習任務。除完成博士論文的寫作之外，之余，還做了一些理論研究，全年共發(fā)表理論研究文章6篇。
　　在局黨組的正確領(lǐng)導下，由于局辦公室全體同志的共同努力和其他各處室的大力支持，一年多來我們所做的得到了上級有關(guān)部門肯定。我局先后被評為全省信息化先進單位和全國新聞出版系統(tǒng)普法先進單位，局政策法規(guī)處被評為全省普法先進單位，我本人也被新聞出版總署評為全國普法先進個人。前不久，與其他同志一道代表我局參加省直機關(guān)公務員依法行政知識競賽，在初賽中戰(zhàn)勝其他57個參賽對手以第一名的成績闖入決賽，并在最終的決賽中獲得第一名。
　　三、中存在的不足
　　盡管取得了一些成績，但認真反思，覺得自己的中還有一些地方不盡人意。一是創(chuàng)造性不夠，有求穩(wěn)怕變的思想。二是主動性仍顯不夠，職能作用沒有充分發(fā)揮。三是思想解放不夠，在管理方式方法上仍顯得較為封閉。當然，這有客觀上的原因。今年的臨時性太多，審批制度改革、推行行政執(zhí)法責任制和政務公開制度以及規(guī)范性文件的清理、政府公眾信息網(wǎng)的建設、行政執(zhí)法培訓、換證等等，一天到晚忙于應付。盡管有這些客觀上的因素，但終究還是主觀上的原因，主要是在辦公室時間長了，固守原有方式，習慣于按經(jīng)驗辦事等等。
　　今后，我將努力克服以上不足之處，進一步加強學習，以政治強、業(yè)務精、作風正、素質(zhì)高作為自己的奮斗目標，努力成為一名優(yōu)秀的公務員。
　　以上是我任局辦公室副主任、政策法規(guī)處副處長以來、思想、學習情況的簡單匯報，請各位領(lǐng)導和同志們批評指正。
　　謝謝大家！

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