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百貨商場總經(jīng)理助理述職報(bào)告

時(shí)間：2022-08-16 11:59:56 述職報(bào)告我要投稿

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文章標(biāo)題：百貨商場總經(jīng)理助理述職報(bào)告

述職報(bào)告

百貨商場總經(jīng)理助理述職報(bào)告

XX公司：

————東方廣場項(xiàng)目的籌建開業(yè)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)努力的結(jié)果，我作為總經(jīng)理助理參與項(xiàng)目籌建并主要分管裝潢工程、后勤、總經(jīng)理辦公室與企業(yè)文化，這段經(jīng)歷是我職業(yè)生涯中最寶貴的財(cái)富。

我第一次作為企業(yè)較高級的管理人員開展，首先要轉(zhuǎn)換自己的角色，根據(jù)總經(jīng)理室的整體思路，為總經(jīng)理切實(shí)地抓起幾個(gè)線條的；為了營造良好的氛圍、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)力量，我放棄春節(jié)、五一長假休息并在籌建最后半年放棄探親、休假，安排部下們輪流地探親休假；我還很注重從總經(jīng)理室的角度傾聽中層干部與骨干人員的意見，形成良好的溝通氛圍，配合總經(jīng)理室更多地了解團(tuán)隊(duì)的狀態(tài)，并用柔性文章版權(quán)歸網(wǎng)作者所有!的方式傳遞總經(jīng)理室部分的思路。

這次的工程項(xiàng)目，兩個(gè)甲方單位、兩個(gè)監(jiān)理單位組成的管理團(tuán)隊(duì)存在各自利益考慮以及方法、理念的差異，管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部存在大量的協(xié)調(diào)、溝通，同時(shí)在嚴(yán)重缺少資金、長期拖欠款項(xiàng)的情況下同時(shí)面對上海長沙兩地的兩個(gè)設(shè)計(jì)單位、八家主要施工單位（部分為開發(fā)商單方面簽訂合同的土建、安裝、消防施工單位），整體管理的難度與協(xié)調(diào)的內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過常規(guī)的工程項(xiàng)目，我在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下，以大量的溝通、協(xié)調(diào)以及之外的情感交流為基礎(chǔ)開展工程的推進(jìn)，保證了項(xiàng)目的按時(shí)開業(yè)。

長沙市場與政府部門的規(guī)范程度都不盡人意，在工程、證照辦理、優(yōu)化環(huán)境等都涉及大量的政府部門、壟斷型企業(yè)，為了保證的順利開展，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下我主動地地利用各種資源去開拓在長沙的社交網(wǎng)絡(luò)，通過與各界建立良好的交往，以較低的成本落實(shí)了如公交站遷移等。

在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下我較為圓滿地履行了我的職責(zé)，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，以下是我主要的簡要陳述：

一、籌建階段

1、工程管理

①溝通協(xié)調(diào)維系團(tuán)隊(duì)力量

由于本次工程龐大的管理機(jī)構(gòu)存在各方利益，我主動與各方面進(jìn)行大量溝通說服，維系了龐大團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力與榮譽(yù)感，推進(jìn)了工程管理的正常開展。

②設(shè)計(jì)規(guī)劃塑造一流環(huán)境

本項(xiàng)目的規(guī)模較大、經(jīng)營定位較高，前期的規(guī)劃十分重要，經(jīng)營的模式從最初考慮單純百貨經(jīng)營模式逐漸調(diào)整為都市型中形購物中心，為了配合經(jīng)營營造一流的硬件環(huán)境與完善的功能配套，以柔軟的色調(diào)、大氣的裝飾、完善的水電配套為主導(dǎo)，在較短的時(shí)間內(nèi)落實(shí)了設(shè)計(jì)規(guī)劃調(diào)整，開業(yè)后商場硬件環(huán)境得到了國際品牌客戶、長沙各界很高的評價(jià)。

③詢價(jià)比價(jià)應(yīng)對材料漲價(jià)

本次工程正逢能源漲價(jià)、材料漲價(jià)的高峰，除了組織專人小組在造價(jià)監(jiān)理的配合下對所有相關(guān)材料均嚴(yán)格[找文章到☆ fwsir.com()一站在手，寫作無憂!]采用多方比價(jià)擇優(yōu)擇廉的選擇方法，對漲幅較大的材料還多次詢價(jià)比較，更是跑遍了長沙的建材市場直接探摸材料價(jià)格，嚴(yán)格控制造價(jià)。

④多管齊下克服資金短缺

本次工程開工不久就面臨開發(fā)商資金鏈斷裂的局面，拖欠了大量材料款、工程款，給進(jìn)度控制帶來了很大的困難，我除了合理安排付款盡量保證急需資金，還在困難的情況下用溝通爭取施工單位的信任與支持，并對完成進(jìn)度較好的企業(yè)優(yōu)先安排支付部分款項(xiàng)，確保了按時(shí)開業(yè)。

⑤防患未然確保安全生產(chǎn)

在管理中強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)、嚴(yán)抓安全生產(chǎn)，重點(diǎn)要求管理人員對事故隱患保持高度的敏感，對所有的隱患都采取了及時(shí)的措施進(jìn)行干預(yù)、整頓，至工程完工沒有發(fā)生重大傷亡事故。

⑥配合招商強(qiáng)化服務(wù)意識

在工程管理中樹立“招商、經(jīng)營為重”的觀念，一切以經(jīng)營需求為重，特別在后期工程進(jìn)度緊張的情況下仍盡力保證招商的開展，為招商重點(diǎn)品牌、重點(diǎn)客戶如思妍麗、寶姿、白領(lǐng)、亨吉利名表等做好服務(wù)，為客戶現(xiàn)場裝修、消防空調(diào)設(shè)備改造提供了大量的配合與支持。

2、公關(guān)外聯(lián)

①證照辦理

積極動用各方資源，牽頭與市、區(qū)兩級工商、衛(wèi)生、消防、文體、公安建立了良好的關(guān)系，辦理了食品衛(wèi)生、電玩、音像文化、餐飲等需要多個(gè)部門聯(lián)合審批、許可的經(jīng)營許可。

②環(huán)境整治

在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，帶領(lǐng)總經(jīng)理辦公室重點(diǎn)抓住交通組織、人流組織、提升形象三個(gè)方面，與規(guī)劃、市政、城管、交警具體協(xié)調(diào)落實(shí)了如綠化帶開口改建、公交站點(diǎn)移位、站名更改、加劃斑馬線、開設(shè)掉頭口、金滿地商業(yè)街招牌拆除、違章釘子戶遷移等。

③消防驗(yàn)收

我項(xiàng)目是消防重點(diǎn)單位，工程進(jìn)行時(shí)就通過各種渠道與消防局建交，通過一定時(shí)間的交往爭取了消防管理部門對我司項(xiàng)目的根多支持與理解，最終在各方面的積極配合下，未留整改尾巴順利地通過了消防驗(yàn)收。

3、后勤保障

>①服務(wù)到位同時(shí)嚴(yán)控成本

中強(qiáng)調(diào)成本觀念，首先按照經(jīng)濟(jì)適用的原則減少不必要的采購，比如購買打印、復(fù)印一體機(jī)；第二嚴(yán)控價(jià)格，通過前期與相關(guān)部門一起進(jìn)行市場考察，做到對物料價(jià)格的了解，在后期的采購中，親自參與大宗物料采購的洽談，在保證質(zhì)量的前提下最大限度地降低成本。詳細(xì)地安排籌備計(jì)劃，各類后勤物料采購做到按時(shí)按計(jì)劃采購，全面保證開業(yè)所需物資及時(shí)到位。

②奮戰(zhàn)一線保證企業(yè)安全

由于項(xiàng)目開發(fā)過程中遺留的問題，籌建期間小業(yè)主、拆遷戶對我司的正常造成了音像，通過與街道、公安、城管等部門的密切合作，了解了相關(guān)動態(tài)，做到有針對性的預(yù)防措施，在受到外界一些威脅的情況下仍與保安隊(duì)伍一起奮戰(zhàn)一線，開業(yè)前的外圍拆遷過程、違章釘子戶遷移等夜間行動我都堅(jiān)守現(xiàn)場，保證了順利開業(yè)。

二、試營業(yè)階段

開業(yè)前各項(xiàng)以確保按時(shí)開業(yè)為第一要?jiǎng)?wù)，目前我的各項(xiàng)則主要是理順各個(gè)環(huán)節(jié)的、培養(yǎng)出一支團(tuán)隊(duì)、盡快走上正規(guī)并在細(xì)節(jié)上得到完善、消除管理中的漏洞，同時(shí)在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下盡快組建黨工團(tuán)組織多層面地強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)。

1、強(qiáng)化管理提高后勤服務(wù)質(zhì)量

①狠抓節(jié)能

公司能源費(fèi)用是運(yùn)行的主要成本，開業(yè)運(yùn)行半個(gè)月左右，根據(jù)運(yùn)行的規(guī)律，重點(diǎn)控制空調(diào)、照明與電梯的開啟、關(guān)閉，并都作了明確的規(guī)定，從十月中上旬日均五萬度電控制到目前日均四萬一千度左右，有效地控制了費(fèi)用。

②強(qiáng)化制度

開業(yè)后我主持完善了對物業(yè)公司、保潔公司、保安公司的管理制度，內(nèi)部推行嚴(yán)格的巡查、記錄、打分制，并對其內(nèi)容細(xì)化了操作規(guī)范、崗位要求、流程，使后勤管理更趨穩(wěn)定。同時(shí)強(qiáng)調(diào)各類領(lǐng)用、申購的制度、流程。

③抓住實(shí)例尋找管理漏洞

由于后勤由三家外聘公司共同承擔(dān)，中存在銜接、交界的情況，開業(yè)后我每天在現(xiàn)場進(jìn)行數(shù)次巡視，針對發(fā)生的諸如電梯停運(yùn)、夜間關(guān)燈不及時(shí)等實(shí)例召集各線條管理人員分析起因、處理中的缺位、善后不到位的原因，從實(shí)例中找管理中的漏洞，及時(shí)地跟進(jìn)制度與相應(yīng)的管理辦法，建立四方互相監(jiān)督的機(jī)制，完善管理。

2、竣工結(jié)算

①控制付款落實(shí)收尾

嚴(yán)格把握竣工后付款的條件，對竣工圖不齊、整改內(nèi)容不到位的單位嚴(yán)格控制審計(jì)前最后一次款項(xiàng)的支付，確保后續(xù)的順利開展。

②嚴(yán)格把關(guān)確保審計(jì)質(zhì)量

為了保證后期審計(jì)的嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格，對如竣工圖、工程簽證等都做到親自過目、親自核對，把好結(jié)算關(guān)。

3、公關(guān)外聯(lián)

配合領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)好社會資源，拓寬與媒體的交往，為企業(yè)塑造良好的形象，為企業(yè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

4、企業(yè)文化建設(shè)

①深入宣傳————企業(yè)文化

通過討論、職工園地、辦前會等各種途徑宣傳————集團(tuán)的企業(yè)文化，使長沙店能在湖南展現(xiàn)————的風(fēng)采，使本地員工對企業(yè)更有歸屬感、榮譽(yù)感，塑造一支注重誠信、不畏挑戰(zhàn)的團(tuán)隊(duì)。

②成立黨工團(tuán)組織

目前已經(jīng)與我司所在地區(qū)一級的相關(guān)機(jī)關(guān)直接掛鉤，在年底前完成黨組織的建設(shè)、工會、團(tuán)委的選舉和組建。

三、的改進(jìn)方向

1、以勤補(bǔ)缺提升管理能力

我的管理經(jīng)驗(yàn)較淺，在公司正常運(yùn)行中我會更注重細(xì)節(jié)、保持對問題的敏感性，努力早發(fā)現(xiàn)問題、早處理問題，同時(shí)通過向領(lǐng)導(dǎo)、同事的學(xué)習(xí)，結(jié)合自身的摸索、思考，盡快提升自己的管理能力，在中貫徹總經(jīng)理室的意圖、完成總經(jīng)理室的要求。

2、提升思維從細(xì)節(jié)中看全局

零售業(yè)的管理需要具有高度的敏感性在細(xì)節(jié)中體察到體系中、管理中的不足，針對中的問題，在原來及時(shí)處理、及時(shí)解決得基礎(chǔ)上，我會努力提升思維高度，通過問題分析其產(chǎn)生的深層原因，尋找相關(guān)各個(gè)線條中存在的問題，從管理、流程、制度、協(xié)調(diào)的角度避免同類問題的再次發(fā)生，同時(shí)在中學(xué)會更系統(tǒng)地看到全局，協(xié)助總經(jīng)理在不同階段平衡、協(xié)調(diào)各個(gè)部門的關(guān)系，促進(jìn)上海、長沙兩種文化的融合。

雖然項(xiàng)目已經(jīng)開業(yè)，但盡快地走上正軌、產(chǎn)生利潤還有很多得要做，我會一如既往地全身心投入，與團(tuán)隊(duì)一起奮斗，打造優(yōu)質(zhì)企業(yè)。

以上是我的述職報(bào)告，請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

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>①服務(wù)到位同時(shí)嚴(yán)控成本

②奮戰(zhàn)一線保證企業(yè)安全

二、試營業(yè)階段

1、強(qiáng)化管理提高后勤服務(wù)質(zhì)量

①狠抓節(jié)能

②強(qiáng)化制度

③抓住實(shí)例尋找管理漏洞

2、竣工結(jié)算

①控制付款落實(shí)收尾