秘書處工作半年總結(jié)

秘書處半年
今年上半年，秘書處在辦領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在陸處長的帶領(lǐng)下，全處人員牢固樹立協(xié)調(diào)、服務、保障的思想，立足本職，克己奉公，較好地完成了分管的日常接待、組織人事、財務、老干部、后勤保障等，為辦機關(guān)全面建設，為保障對臺的開展，較好地完成了任務，現(xiàn)將上半年各項任務匯報如下。
>一、提前完成辦公室搬遷任務，按要求正規(guī)辦公秩序
按照市委市政府要求，為在規(guī)定時間內(nèi)完成辦公室搬遷，按辦領(lǐng)導的指示，根據(jù)所分配辦公室面積和布局，擬制了辦公室分配方案，并多次到現(xiàn)場進行勘察，合理部署，加班加點做好裝飾隔墻，購置辦公桌椅等，全力做好搬遷前的各項準備。同時，按照早籌劃、早準備、早搬遷的原則，制定了機關(guān)搬遷方案，按照市委市政府的要求和規(guī)定，秘書處全面負責對各科室的貴重物品、辦公用品進行認真細致的登記統(tǒng)計，購買了包裝材料，提前對貴重、易碎、保密資料、文件等進行了集中統(tǒng)一、重點管理，確保在搬遷做到萬無一失。元月22日經(jīng)機關(guān)全體人員的共同努力，順利地完成了辦公室的搬遷。
辦公室完成搬遷后，正值春節(jié)前夕，科室全體人員，全力以赴，迅速整理好文檔室、會議室各類文檔、財務資料及各類貴重物品。按照市行政管理局的要求，加強了機關(guān)人員出入管理、政務中心一卡通使用管理、就餐管理、車輛、辦公用房管理及春節(jié)期間安全管理，依據(jù)《市政務中心管理規(guī)定》重新修定了《臺辦機關(guān)管理規(guī)定》使全體人員盡快適應政務中心集中辦公的各項要求。春節(jié)期間安排了機關(guān)值班人員，確保了辦公室區(qū)的安全。
二、高標準完成機關(guān)接待、后勤保障，工會定期活動
1、春節(jié)前秘書處擬定并下發(fā)了《關(guān)于元旦、春節(jié)期間走訪慰問臺胞臺屬的通知》、《“兩節(jié)”期間活動安排表》、慰問了臺胞臺屬和臺資企業(yè)；積極配合經(jīng)濟處、交流處搞好春節(jié)慰問，2006年在肥臺商酒會，上半年接待臺商臺胞43批次170人次。
2、為機關(guān)人員辦理了單位團購房相關(guān)手續(xù)。
3、積極搞好并落實離退休干部的各項待遇。元旦、春節(jié)期間，陪同辦領(lǐng)導看望慰問了離退休老干部。按時辦理離退休干部的醫(yī)療費、護理費申報、審批和經(jīng)費發(fā)放；落實他們的政治、生活待遇。如，離休干部XX，去年年底，患高血壓、心臟病住進醫(yī)院，3月份，在安醫(yī)附院急需做腹動脈血管瘤摘除手術(shù)，辦領(lǐng)導多方請示市領(lǐng)導、協(xié)調(diào)市財政局等，按照特事特辦的要求，解決了醫(yī)藥費問題。專題對離退休老干部開展集中走訪和調(diào)研活動，就離休干部反映的看病難、看病貴、手續(xù)繁雜、報銷醫(yī)藥費不及時等情況，撰寫《關(guān)于成立市離休干部醫(yī)療保障中心的建議》向市老干部進行了專題匯報，受到各級的充分肯定。
4、組織機關(guān)全體人員進行身體檢查。
5、換發(fā)單位《組織機構(gòu)代碼證》、《統(tǒng)計管理登記證》。
6、及時辦理單位退休、調(diào)入、調(diào)出人員的工資、醫(yī)保、住房公積金等相關(guān)手續(xù)。
7、完成臺胞接待中心出租車隊事業(yè)單位的改制。
8、按照“用有限的錢做無限的事”原則，在編制說明時充分考慮經(jīng)濟效率，即用最少的投入獲得最大的收益，先計劃再編制預算，使資金真正用到實處，發(fā)揮作用。做好迎接市財政局上半年財務檢查和審計；根據(jù)財政局統(tǒng)一部署，結(jié)合我辦2007年計劃開展情況，認真編制了2007年度預算說明和2007年度預算（一上）說明，并及時上報相關(guān)數(shù)據(jù)材料。
9、認真抓好機關(guān)車輛的使用管理。抓好車輛的用車安全管理教育，確保用車安全。搞好XX市公務用車情況統(tǒng)計及填報，根據(jù)需要辦理了新申請接待用車的申請購置，及時辦理了相關(guān)手續(xù)，招聘了駕駛員。
10、5月中旬至6月底在工勤XXX生病住院期間，秘書處在人少事多的情況下，加班加點，全力搞好文件交換、會議室、辦領(lǐng)導辦公室衛(wèi)生及機關(guān)勤務保障。
11、工會組織職工開展豐富多彩的活動，在春節(jié)期間開展了“賢內(nèi)助座談會”、“三八”期間組織機關(guān)全體開展保齡球等活動，豐富了干部職工的業(yè)余文化生活。
三、認真貫徹學習《公務員法》，加強機關(guān)公務員隊伍建設。
組織機關(guān)全體人員認真學習《公務員法》，按要求組織公務員進行《公務員法知識測試題》的筆試。六月份，完成了機構(gòu)編制公務員情況調(diào)查統(tǒng)計，對《公務員基本信息》進行采集，以便加強對公務員隊伍的管理。加大對新錄公務員和軍轉(zhuǎn)干部參加公務員業(yè)務培訓，定期組織考核和測評，公務員定期進行自我小結(jié)和述職報告，牢固樹立干事業(yè)、就熱愛對臺的思想信念，強化從政道德和誠信教育，以時不待我的精神，增強優(yōu)化環(huán)境建設的責任感、使命感和緊迫感。
四、把效能建設作為招商引資的第一要務，真正把為投資者服務落到實處
緊扣市委八屆十次全委會提出的“三大推進”的要求，整頓和強化機關(guān)作風建設，加強機關(guān)效能建設，改進方法，提高了效率，為方

便臺資企業(yè)、臺胞臺屬和群眾辦事，全面搞好來訪接待、投拆、跟蹤保障、服務咨詢等環(huán)節(jié)，確保對臺全面順利、高效開展，確保機關(guān)服務質(zhì)量，確保為招商引資營造和諧、高效的優(yōu)良環(huán)境，真正把為投資者服務落到實處。
辦成立了機關(guān)效能建設領(lǐng)導小組和辦事機構(gòu)，秘書處具體負責效能建設辦公室和信息員。準時完成市效能辦交給的各項任務。制定和完善了《XX市臺辦效能建設實施準則》、《臺辦機關(guān)規(guī)章制度》，并重點在保密、規(guī)范財務程序、加強資產(chǎn)管理等方面做了進一步完善，努力提升機關(guān)“三個服務”水平，著力構(gòu)建機關(guān)信用體系。嚴格執(zhí)行“四項制度、四條禁令”（即：限時服務制、兩次終結(jié)制、特事特辦制和AB崗位制，嚴禁有令不行、辦事拖拉、吃拿卡要、態(tài)度刁蠻）。積極為在肥臺資企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務，只要是臺灣同胞需辦的事，臺辦全體人員都及時處理，做到不拖拉、不推諉、不扯皮、不敷衍塞責，講團結(jié)、顧大局，密切各處室之間的團結(jié)協(xié)作。凡臺辦職責內(nèi)該辦的事，當日答復立即速辦；凡生活、生產(chǎn)中遇到的矛盾需要協(xié)調(diào)時，及時與有關(guān)部門溝通化解，確實解決矛盾直到對方滿意；凡臺胞臺屬（資）面臨各種困難，需要幫助時，積極協(xié)調(diào)、疏通，從解決困難入手，提供幫助，以最快的速度、最簡便的手段把投資環(huán)節(jié)運作最少，積極為臺資企業(yè)創(chuàng)造務實高效的投資環(huán)境。機關(guān)全體人員為全市招商引資和為臺商協(xié)調(diào)服務，堅持“三不怕”原則，即：不怕求別人丟面子、不怕受委屈、不怕得罪人，把應有的服務保障體現(xiàn)到關(guān)愛的每一個細節(jié)上，使臺辦真正成為臺灣同胞在肥的娘家，成為臺商投資最信得過的責任單位。
《市臺辦加強效能建設著力為臺商服務》一文在《XX市機關(guān)效能建設年活動簡報》第35期上刊登。撰寫的《熱情服務優(yōu)化環(huán)境為XX跨越式發(fā)展做貢獻》的材料還在今年4月30日的全國副省級城市對臺（成都）研討會上進行了交流發(fā)言。
五、撰寫簡報3篇。《省臺辦領(lǐng)導來肥調(diào)研商談2006年皖臺經(jīng)貿(mào)懇談會省委常委、市委書記孫金龍會見張和敬一行》、《臺灣青年企業(yè)家劉燦樹一行來肥考察》、《孫金龍會見臺灣客人孫金龍在會見臺灣青商會代表團時強調(diào)，要優(yōu)化投資環(huán)境大膽改革創(chuàng)新，做大做強XX的臺商工業(yè)集中區(qū)》。

便臺資企業(yè)、臺胞臺屬和群眾辦事，全面搞好來訪接待、投拆、跟蹤保障、服務咨詢等環(huán)節(jié)，確保對臺全面順利、高效開展，確保機關(guān)服務質(zhì)量，確保為招商引資營造和諧、高效的優(yōu)良環(huán)境，真正把為投資者服務落到實處。
辦成立了機關(guān)效能建設領(lǐng)導小組和辦事機構(gòu)，秘書處具體負責效能建設辦公室和信息員。準時完成市效能辦交給的各項任務。制定和完善了《XX市臺辦效能建設實施準則》、《臺辦機關(guān)規(guī)章制度》，并重點在保密、規(guī)范財務程序、加強資產(chǎn)管理等方面做了進一步完善，努力提升機關(guān)“三個服務”水平，著力構(gòu)建機關(guān)信用體系。嚴格執(zhí)行“四項制度、四條禁令”（即：限時服務制、兩次終結(jié)制、特事特辦制和AB崗位制，嚴禁有令不行、辦事拖拉、吃拿卡要、態(tài)度刁蠻）。積極為在肥臺資企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務，只要是臺灣同胞需辦的事，臺辦全體人員都及時處理，做到不拖拉、不推諉、不扯皮、不敷衍塞責，講團結(jié)、顧大局，密切各處室之間的團結(jié)協(xié)作。凡臺辦職責內(nèi)該辦的事，當日答復立即速辦；凡生活、生產(chǎn)中遇到的矛盾需要協(xié)調(diào)時，及時與有關(guān)部門溝通化解，確實解決矛盾直到對方滿意；凡臺胞臺屬（資）面臨各種困難，需要幫助時，積極協(xié)調(diào)、疏通，從解決困難入手，提供幫助，以最快的速度、最簡便的手段把投資環(huán)節(jié)運作最少，積極為臺資企業(yè)創(chuàng)造務實高效的投資環(huán)境。機關(guān)全體人員為全市招商引資和為臺商協(xié)調(diào)服務，堅持“三不怕”原則，即：不怕求別人丟面子、不怕受委屈、不怕得罪人，把應有的服務保障體現(xiàn)到關(guān)愛的每一個細節(jié)上，使臺辦真正成為臺灣同胞在肥的娘家，成為臺商投資最信得過的責任單位。
《市臺辦加強效能建設著力為臺商服務》一文在《XX市機關(guān)效能建設年活動簡報》第35期上刊登。撰寫的《熱情服務優(yōu)化環(huán)境為XX跨越式發(fā)展做貢獻》的材料還在今年4月30日的全國副省級城市對臺（成都）研討會上進行了交流發(fā)言。
五、撰寫簡報3篇�！妒∨_辦領(lǐng)導來肥調(diào)研商談2006年皖臺經(jīng)貿(mào)懇談會省委常委、市委書記孫金龍會見張和敬一行》、《臺灣青年企業(yè)家劉燦樹一行來肥考察》、《孫金龍會見臺灣客人孫金龍在會見臺灣青商會代表團時強調(diào)，要優(yōu)化投資環(huán)境大膽改革創(chuàng)新，做大做強XX的臺商工業(yè)集中區(qū)》。

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