財務(wù)部述職報告

2004 年 度 述 職 報 告
                              ————計劃財務(wù)部蘇京濤
經(jīng)過2003年底的公司競聘，我榮幸的被公司聘為計劃財務(wù)部副經(jīng)理。主要配合部門經(jīng)理分管建設(shè)項目審批、招投標(biāo)活動及合同管理、基建項目（生產(chǎn)樓、營業(yè)場所等）的審批及工程管理、組織編制公司五年規(guī)劃、滾動規(guī)劃等工作。
回顧一年來的工作，在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下，部門員工的辛勤努力下，較好地完成了公司和總部布置的各項工作，基本滿足了公司建設(shè)、經(jīng)營、發(fā)展的需要，有成績也有不足，總結(jié)如下：
一、圍繞公司2004年工作方針，注重與上級主管及相關(guān)部門的業(yè)務(wù)溝通，加強(qiáng)計劃、項目管理工作。
參與了總部工程項目取費標(biāo)準(zhǔn)的討論制定工作，針對以前項目可研、設(shè)計中一些不和實際的取費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了調(diào)整，使之更加靈活、更符合實際，減少了可研、設(shè)計中一些不必要的費用列支。
4月份被總部借調(diào)，參加小型項目及零星固定資產(chǎn)購置計劃執(zhí)行情況的檢查工作。通過與總部領(lǐng)導(dǎo)及兄弟分公司的溝通與交流，我們的計劃管理工作得到了總部與其它分公司的認(rèn)可，并認(rèn)識到了存在的不足。
二、配合部門經(jīng)理完成了部門員工的崗位競聘工作，并對各崗位的工作內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的分析與討論，對各崗位的崗位職責(zé)、崗位標(biāo)準(zhǔn)做了具體的說明并形成了工作文件。為對各崗位的考核標(biāo)準(zhǔn)及工作的延續(xù)性打下了良好的基礎(chǔ)。對提升員工素質(zhì)，發(fā)揮主觀能動性起到了積極的作用。
三、結(jié)合公司“十五”發(fā)展規(guī)劃，以公司總體發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo)，以市場需求為導(dǎo)向，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)資源分析，充分挖掘存量資源潛力，確定合理的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展目標(biāo)和建設(shè)規(guī)模。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展，突出重點，合理安排資金投向，優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)，保證資源優(yōu)化配置。統(tǒng)籌考慮當(dāng)期投入對未來收益的影響，依據(jù)公司的實際發(fā)展情況，及時地進(jìn)行調(diào)整，組織編制了公司2005-2007年度滾動規(guī)劃，保證公司發(fā)展的持續(xù)性和穩(wěn)定性。
四、項目審批與管理工作
制定了吉林聯(lián)通項目管理辦法并進(jìn)行了認(rèn)真討論。進(jìn)一步明確了項目建設(shè)的界面分工，完善了項目審批流程。明確了大、中型項目與小型項目的審批方式。積極與總部及相關(guān)部門配合，完成了公司今年基本建設(shè)項目的審批工作，保證了公司的投資重點。
與移動部配合，把今年CDMA的投資重點轉(zhuǎn)向長春、吉林、延邊三個地區(qū)，保證主要地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)趕超。
與總部計劃財務(wù)部、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)部積極溝通，利用二干五期的節(jié)余資金完成了二干西環(huán)擴(kuò)容和傳輸網(wǎng)管兩個項目，充分利用了項目資金，避免了項目資金指標(biāo)的浪費。
與總部溝通，對于數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的年度計劃及時進(jìn)行了調(diào)整，將一部分已不適合市場發(fā)展的計劃指標(biāo)（280萬）調(diào)整到零星及接入工程，滿足了市場需求。
在隨市政道路改造的管道項目的建設(shè)上，采取一事一議的方式，由地市隨時上報隨時審批，避免了在年初計劃中大量列支管道項目，而經(jīng)常有實施不了的情況。夯實了計劃指標(biāo)。
但在與地市的銜接上，還存在溝通不夠，信息反饋不及時，計劃外項目時有發(fā)生，項目超支等情況。
五、招投標(biāo)及合同管理工作
在招投標(biāo)方面，做到了招投標(biāo)工作的規(guī)范化、制度化。嚴(yán)格執(zhí)行總部設(shè)備采購辦法，對于自行采購的設(shè)備，嚴(yán)格按照省分制定的招投標(biāo)管理辦法執(zhí)行，注重程序的規(guī)范和招投標(biāo)資料的歸檔工作，加強(qiáng)過程管理，規(guī)范合同文本。不足之處是部門間、省分與地市間沒有建立合同信息系統(tǒng)化的共享體系，對于授權(quán)地市簽訂的合同的反饋通道未有建立，地市的招標(biāo)的規(guī)范化管理仍需加強(qiáng)。
六、生產(chǎn)樓及營業(yè)廳建設(shè)及規(guī)劃工作
與地市分公司積極配合，及時安排資金，確保了長春、延邊生產(chǎn)樓的順利實施。
綜合考慮各縣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展及效益，編制了全省縣級分公司辦公營業(yè)場所的規(guī)劃，合理安排投資，統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施，階段操作，計劃在3-5年的時間里實施。統(tǒng)一了縣級分公司的建筑風(fēng)格。
考察了大安、梅河、九臺、德惠、敦化等縣級營業(yè)廳的選址，對規(guī)模、造價及效益進(jìn)行了綜合考慮，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，確定了建設(shè)大安、敦化營業(yè)廳，并下達(dá)了購置及改造的批復(fù)。
下一步的工作思路
隨著公司的調(diào)整，2005年我們將以信息系統(tǒng)建設(shè)為基礎(chǔ)，全面提升管理水平，提高服務(wù)意識，作好2005年計劃財務(wù)工作。
一、慎重提出投資需求，嚴(yán)格控制資本開支，提升效益水平。
公司經(jīng)過八年大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，各項基礎(chǔ)設(shè)施已趨于完備，2005年考慮在強(qiáng)調(diào)效益至上原則的基礎(chǔ)上，適當(dāng)壓縮固定資產(chǎn)投資總額。
繼續(xù)堅持移動為主，注重兩網(wǎng)協(xié)調(diào)發(fā)展，在C網(wǎng)發(fā)展的同時，要更多關(guān)注G網(wǎng)的優(yōu)化和發(fā)展。C網(wǎng)2005年建設(shè)重點一是繼續(xù)完成目標(biāo)網(wǎng)二期工程建設(shè)，進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)覆蓋，提高網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量；二是對現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行認(rèn)真分析和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化，根據(jù)市場需求，有針對性地確定建設(shè)方案，有效提高網(wǎng)絡(luò)資源利用率，提升投資收益。
G網(wǎng)2005年建設(shè)重點一是進(jìn)一步體現(xiàn)“效益導(dǎo)向”，在需求旺盛、投資回報有保證地區(qū)進(jìn)行適度擴(kuò)容，同時加強(qiáng)現(xiàn)網(wǎng)挖潛和優(yōu)化，有效提升網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量和服務(wù)水平；二是定位于短期快速收益，注重提升效率，優(yōu)化配置。
注重基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、支撐系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，應(yīng)在堅持“立足長遠(yuǎn)、統(tǒng)籌規(guī)劃、分步建設(shè)、合理利用”的原則下，加大投入力度，重視網(wǎng)絡(luò)安全性，滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
嚴(yán)格控制其他專業(yè)投資規(guī)模，突出效益導(dǎo)向。深入分析、挖掘、優(yōu)化、調(diào)配現(xiàn)有資源，提高利用效率。加大業(yè)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)的整合力度，有所為有所不為，集中有限資源重點突破。
二、把資本性支出的全過程控制作為計劃管理的核心，實現(xiàn)公司資源的合理配置，促進(jìn)各個業(yè)務(wù)有效益的協(xié)調(diào)發(fā)展。
下一步的工作要重點抓執(zhí)行，注重過程管理，提高工作效率，夯實基礎(chǔ)，把工作進(jìn)一步規(guī)范化、系統(tǒng)化、精細(xì)化。
經(jīng)過與總部的積極溝通，確定我公司為項目管理系統(tǒng)二期試點省份。下一步要把項目管理信息化建設(shè)作為工作的一個重點，形成項目的全過程閉環(huán)管理。注重項目執(zhí)行的全過程控制與跟蹤，從項目管理的角度出發(fā)，制定體現(xiàn)項目全過程管理的管理規(guī)范，實現(xiàn)以可研、主設(shè)備合同、設(shè)計、配套設(shè)備合同、工程實施、決算審批為里程碑的項目各階段、各環(huán)節(jié)的監(jiān)控以及制定可研、設(shè)計兩個重要階段的項目審批的操作規(guī)范。實現(xiàn)項目的網(wǎng)上審批，提高工作效率。做到項目信息的及時溝通、反饋。避免項目超支和計劃外項目的出現(xiàn)。
依托ERP系統(tǒng)，以合同信息為基礎(chǔ)，建立工程資金計劃運轉(zhuǎn)體系。加強(qiáng)內(nèi)部溝通，做好資金預(yù)測，增強(qiáng)投資計劃的準(zhǔn)確性、指導(dǎo)性、完整性，縮短資金撥付的周期。提高效率，為地市做好服務(wù)。
規(guī)范項目審批流程，加強(qiáng)對設(shè)計的規(guī)范管理，制定小型項目的管理程序，完善、細(xì)化小型項目的審批流程。
三、建立完善的審批制度，進(jìn)一步加強(qiáng)招投標(biāo)的規(guī)范化管理。制定采購控制程序，細(xì)化流程。加強(qiáng)與總部進(jìn)出口公司的信息溝通，通過遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng)，了解省分自行采購設(shè)備的價格走向及全國的差異。依托ERP系統(tǒng)，建立價格信息庫，對地市自行采購的設(shè)備、材料、辦公用品、耗材、微機(jī)等價格定期更新，供地市自行查詢，了解價格差異，降低成本，節(jié)約資金；建立供應(yīng)商信息庫，為供應(yīng)商評定做好平臺支撐，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。
制定合同管理辦法，完善、細(xì)化合同管理流程，加強(qiáng)對地市的合同管理。建立合同管理系統(tǒng)，做到省分、地市的合同信息實時查看、檢查。
四、加強(qiáng)通信局房建設(shè)的前期工作，對通信局房的新建項目要先規(guī)劃再報可研；充分利用已有資源，嚴(yán)格控制新建項目的建設(shè)規(guī)模；結(jié)合營銷重點的擴(kuò)大，重點支持效益好的縣級分公司的營業(yè)場所建設(shè)。
五、組織編制公司“十一五”規(guī)劃，要綜合考慮公司以往總投資和收入、公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況、其它電信運營商的收入情況、吉林省GDP、零售總額、人口數(shù)等因素，以利潤為中心，市場為導(dǎo)向，認(rèn)真細(xì)致地做好規(guī)劃的編制工作，保證公司發(fā)展的持續(xù)性和穩(wěn)定性。。
協(xié)助部門經(jīng)理帶好員工隊伍，提高部門整體業(yè)務(wù)水平、戰(zhàn)斗力地同時，還要加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高。在今后的工作中，注意自覺加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，理論水平、管理水平的提高和個人素質(zhì)修養(yǎng)的提升，增強(qiáng)服務(wù)意識，保持求真務(wù)實的工作作風(fēng)，力爭把工作做細(xì)、做實、做出成效。
二○○四年十二月

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