市教育局文秘工作檢查匯報

 

首先，歡迎以趙維清為組長的文秘工作檢查組對教育局文秘工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。下面，我就市教育局文秘工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)做以下匯報。

一、文秘工作基本情況

市教育局辦公室為黨政合一辦公室。具體職能有兩大塊：一是行政事務(wù)工作，二是文秘政務(wù)工作。主任負(fù)責(zé)辦公室全面工作，副主任主管文秘政務(wù)工作。在工作中，我們本著服務(wù)、規(guī)范的原則，認(rèn)真履行指導(dǎo)、管理的職責(zé)，進(jìn)一步加強(qiáng)辦文工作的嚴(yán)肅性、規(guī)范性、科學(xué)性。

在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，辦公室文秘工作的辦公條件得到了明顯改善。辦公室現(xiàn)代化辦公條件相對較高，文秘人員每人一臺專用電腦和一臺打印機(jī)。另外，還積極參加市政府辦組織的文秘工作培訓(xùn)。

二、收發(fā)文工作。收文工作我們嚴(yán)格按照要求，做到“四及時”，即及時取文、及時登記、及時傳閱、及時辦理。發(fā)文做到“四嚴(yán)格”，即嚴(yán)格稿件審核、嚴(yán)格行文程序、嚴(yán)格制發(fā)版式、嚴(yán)格文件辦理。凡是以機(jī)關(guān)名義制發(fā)的文件，都必須經(jīng)辦公室審核把關(guān)，并履行逐級審批程序，避免越級辦文或逆向辦文，保證文件規(guī)范化、制度化。

全年共接收中央、省和市文件1195件。教育局發(fā)文文種有鶴教局呈、鶴教局發(fā)、鶴教局函、鶴教辦發(fā)、鶴教呈、鶴教發(fā)等6種，全年共發(fā)文145件，其中，教育局呈文33件，發(fā)文30件；辦公室文件40件，行政便函9件，督辦通知5件；黨委呈文9件，發(fā)文19件。 

總的來看，一年來，雖然我們的工作取得了一定成績，但也存在一些問題和不足：

一是有時由于時間匆忙，在制發(fā)文件把關(guān)不嚴(yán)，在質(zhì)量上出現(xiàn)問題；

二是發(fā)文數(shù)量控制的不夠好，沒有真正做到精減文件；

下一步工作思路

一、堅(jiān)持“三服務(wù)”思想。為基層服務(wù)要主動、熱心；為本級服務(wù)要靈活、具體；為上級服務(wù)要及時、保質(zhì)。充分發(fā)揮好辦公室綜合辦事部門的作用。

二、大力精減文件，減少大文件數(shù)量，避免紅頭文件過多、過濫現(xiàn)象。

三、結(jié)合實(shí)際，加大公文制發(fā)規(guī)范力度，重點(diǎn)是對辦公自動化進(jìn)行培訓(xùn)。

今后還請市政府辦各位領(lǐng)導(dǎo)對教育局文秘工作給予多批評和批正，有利于我們改進(jìn)工作中的不足，使教育局文秘政務(wù)工作更加規(guī)范。

 2006年2月10日

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