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市廣播電視局檔案管理工作情況匯報(bào)
近年來，我局檔案工作堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《*省檔案管理系例》等法律法規(guī)規(guī)定，在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下，進(jìn)一步強(qiáng)化管理、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，檔案管理規(guī)范有序，檔案服務(wù)利用成效明顯，沒有發(fā)生失密、泄密事件，機(jī)關(guān)文件管理和檔案管理工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，把檔案工作擺到重要位置
局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，*局長(zhǎng)多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，檔案工作是局機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，人、財(cái)、物的管理和廣電事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案工作。不但列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，還納入每年工作考核目標(biāo)和經(jīng)常過問、關(guān)心和支持檔案工作，研究和指導(dǎo)加強(qiáng)檔案工作，局分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任高度重視，將檔案事業(yè)的經(jīng)費(fèi)列入財(cái)務(wù)預(yù)算，并在人、財(cái)、物等方面給予傾斜，從多方面幫助和解決了檔案事業(yè)建設(shè)中的許多實(shí)際困難，只要檔案工作需要，領(lǐng)導(dǎo)有上求必應(yīng)，大開綠燈，及時(shí)研究。檔案由局統(tǒng)一管理，局辦公室主管，并配備了一名檔案管理人員負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收集、傳遞、保管和整理，檔案管理人員職責(zé)明確、能依法治檔。
二、檔案管理進(jìn)一步規(guī)范
建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。我們?cè)谡J(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了一整套檔案管理制度。我局根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及檔案工作要求制定了《機(jī)關(guān)檔案職責(zé)》、《檔案借閱、接待制度》、《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密、保衛(wèi)制度》、《檔案移交、接受制度》、《檔案鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)制度》等規(guī)章制度，并制成圖板懸掛于墻上，一方面便于全體人員隨時(shí)對(duì)照遵守，另一方面也使檔案室美觀規(guī)范。局里全體干部、職工能都自遵守這些規(guī)章制度，尤其是領(lǐng)導(dǎo)能帶好頭起表章作用，使這些制度不但掛在墻上，而且落實(shí)在行動(dòng)上。
在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：一是接收關(guān)，認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量，對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正，直到達(dá)到要求為止，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是整理關(guān)，對(duì)接受的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，憑有辦公室主任簽名方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強(qiáng)保管，除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ)，使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)一步加強(qiáng)
我局非常重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，局黨組充分考慮檔案工作的實(shí)際需要，決定將二間套間分配給檔案室使用，并按檔案保管的特殊性要求設(shè)計(jì)了檔案庫房和閱檔室，投入*萬余元添置了10組密集架（可存放檔案4千余冊(cè)），為檔案庫房配備了空調(diào)、滅火器、監(jiān)控器等設(shè)備，檔案庫房的建設(shè)符合防火、防火、防潮、防蟲、防塵、防盜的“八防”要求。檔案室設(shè)有借閱室一間，配備了桌椅為查、借閱提供了良好環(huán)境。
四、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
辦公室非常重視檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，經(jīng)常派員參加市檔案局、保密局舉辦的各類培訓(xùn)。為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增加其責(zé)任感和事業(yè)心，我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)，還把檔案工作作為本部門學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重要內(nèi)容。還組織人員學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理?xiàng)l例，使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識(shí)，不斷提高他們專業(yè)知識(shí)和基本技能，把檔案干部的政治、學(xué)習(xí)、思想教育、作風(fēng)建設(shè)列入檔案工作日程。我局檔案管理人員政治立場(chǎng)堅(jiān)定，甘于寂寞、甘于平淡、愛崗敬業(yè)，無私奉獻(xiàn)，具有優(yōu)良的思想品質(zhì)和工作作風(fēng)。200*年完成了大量檔案的搬遷任務(wù)，未有一件檔案丟失、毀壞、泄密事件，全部檔案完好無損地搬遷到新庫房。
我局的檔案管理工作雖然取得一些成績(jī)，但也還存在一些不足，如硬件建設(shè)仍需進(jìn)一步加強(qiáng)等，在今后的檔案管理工作中，我局將不斷加以完善、提高，把檔案工作做得更好。
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