居委會檔案工作目標管理晉升省一級單位情況匯報

        **街居委會的檔案工作在睦崗鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府的重視、支持下，在居委會的領導下，認真貫徹《檔案法》，按照《廣東省農(nóng)村村委會檔案工作目標管理升級考核標準》的要求，積極開展檔案工作目標管理達標開級工作。在居委會領導的重視、支持下，在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)檔案室的業(yè)務指導下，以及有關(guān)人員的共問努力下，現(xiàn)已基木完成達標升級工作任務，實現(xiàn)了檔案的規(guī)范化、標準化的綜合管理。經(jīng)過自評，總分79.3分，其中：行政管理15.8分；基礎業(yè)務40.5分；庫房設施9.5分；開發(fā)利用13.5分；現(xiàn)將我居委會檔案工作目標管理達標升級下作情況匯報如下：[范文先生網(wǎng)文章-http://www.wmxz.cn 找范文,到范文先生網(wǎng)]
       一、居委會的職能和機構(gòu)設置情況：
       **街居委會下設設有辦公室、計劃生育辦公室、治安隊等，居委會共有居民人數(shù)2892人，總戶1510戶，在職的居委會干部共9人。本居委會設黨支部書記和居委會主任是同一人,居委會委員3個。
       二、綜合檔案室基本悄況：
       我居委會歷年來的文件、資料在未立卷歸檔之前，除了文書保管之外，其他的干部，各人負責的工作各人保管資料，沒有集中專人整理，使文件、資料的查閱、利用帶來諸多不便�！稒n案法》頒布后，居委會領導認真貫徹《檔案法》，提高了對檔案工作的認識，加強了對檔案工作的領導，開展了檔案工作，收集歷年未歸檔的文件、資料，并進行整理、鑒定、立卷、歸檔。居委會主任俞興泉主管檔案下作，一九九八年五月成立綜合檔案室，配備了檔案員負責檔案工作，購置6套“五合一”檔案箱。居委會的檔案分為四大類，共1006卷，其中：文書檔案176卷、會計檔案816卷、聲像檔案1卷、實物檔案3卷。按保管期限劃分永久124卷、長期65卷、短期817卷，建立檔案日錄15冊、專題目錄3冊、有價值的文件匯編3種。
       三、開展檔案綜合管理活動情況：
       (一)、領導重視，機構(gòu)入員落實，制度健全
       睦崗鎮(zhèn)委黨群書記杜偉軍十分重視檔案工作，親自掛帥，并多次現(xiàn)場指導工作。**街居委會為了加強本居委會檔案工作的統(tǒng)一領導，統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展，成立了本居委會檔案工作領導小組，由居委會主任俞興泉任組長，居委會委員吳偉丹任副組長分管檔案工作，并任居委檔案員及負責具體工作。居委會配備了專職檔案員1人，指定兼職檔案員4人；建立了由本居委會檔案工作領導小組成員、專(兼〕職檔案員、居委會主任等5人組成的檔案工作網(wǎng)絡；設置了綜合檔案室。做到了機構(gòu)，人員落實。此外，根據(jù)國家和省檔案行政管理部門制定的有關(guān)檔案工作的規(guī)定，辦法，結(jié)合本居委會的情況，制定了本居委會檔
   案工作各項規(guī)章制度。從而使本居委會檔案工作有章可循。
   (二)、基礎業(yè)務、符合規(guī)范要求
      1、完成了2003年以前歷年的黨政工團、會計、聲像、實物四類檔案文件材料的立卷歸檔工作任務，無積存文件材料。全部檔案、資料及檢索工具，實行了集中統(tǒng)一綜合管理。各類檔案案卷質(zhì)量符合國家和省的有關(guān)標準、規(guī)格、式樣等符合國家和省的規(guī)定。
       2、根據(jù)上級的有關(guān)規(guī)定，編制了《**街居委會全宗內(nèi)檔案分類編號方案》，全部檔案按照《分類編號方案》，進行了分類編號，案卷的排列編號符合要求。
       3、檔案保管有防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防強光等設施，檔案室?guī)煺麧�，現(xiàn)存檔案無霉變、退色、破損等現(xiàn)象。
       4、建立了檔案管理臺帳，檔案數(shù)量、檔案選用及利用效果，檔案資料收入、移出有登記。能按上級要求，及時報送有關(guān)檔案工作的各項統(tǒng)計報表。
       5、按照有關(guān)規(guī)定，己做好向鎮(zhèn)政府綜合檔案室移交合格的檔案資料及檢索工具的準備工作。
       (三)、室?guī)煸O施，設備齊全
       綜合檔案室，檔案用房充足，做到檔案庫房、辦公、閱覽三室分開，共投資2.1萬元，購置6套五合一規(guī)范統(tǒng)一的鐵皮檔案柜、電腦、打印機各1部以及滅火筒1只、風扇1臺，滿足了檔案工作的需要。
    （四）、開發(fā)利用，成效顯著
       根據(jù)查找檔案資料的需要，建立和健全了檢索工具體系。編者按有符合質(zhì)量要求的黨政工團、基建、設備、會計、聲像、土地管理、實物等檔案的《檔案目錄》和組織沿革等資料的《資料目錄》以及《**街計生十二冊》、《掛林街黨員登記表》、《計劃生育管理》專題文件目錄。此外還編有檔案資料存放地點索引表、箱柜指引卡。收集、編輯、編寫了幾種參考資料，編有：《**街居委會大事記（1985-2004）》、《**街居委會組l織沿革（1985一2002）》、《**街居委會基礎數(shù)字匯編（1994一2003年）》、《社區(qū)治安管理》、《社區(qū)衛(wèi)生管理》、《計劃外生育費》、編寫質(zhì)量好，體例符合規(guī)范要求。為利用者系統(tǒng)地利用檔案資料，提供廠方便。建立了《檔案借閱登記簿》。提供利用檔案32卷(次)、利用檔案人數(shù)26人(次)。為編研資料、財務審計、工作查考，發(fā)揮檔案的作用，提高了工作效率。

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