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財(cái)政干部駐重慶斯沃特實(shí)業(yè)有限公司掛職工作匯報(bào)
2004年3月根據(jù)縣委組織部的安排,我入駐重慶斯沃特實(shí)業(yè)有限公司掛職煅煉,得到一個(gè)難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。本著“樹(shù)好我縣干部的良好形象;全心全意為企業(yè)服務(wù);學(xué)習(xí)積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為銅梁經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)!钡脑瓌t,我以最高的熱情,最快速度熟悉了斯沃特公司的情況,以主人翁的角度為公司提出合理化建議,并以一個(gè)全職員工的立場(chǎng)為公司的發(fā)展而盡心竭力地工作和學(xué)習(xí),F(xiàn)將入駐公司后的工作簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:sO100
一、重慶斯沃特實(shí)業(yè)公司基本情況
重慶斯沃特實(shí)業(yè)有限公司是我縣從浙江省蕭山引進(jìn)的民營(yíng)招商項(xiàng)目。注冊(cè)成立于2001年11月,注冊(cè)地址:銅梁縣巴川鎮(zhèn)白龍大道,注冊(cè)資金1500萬(wàn)元,法定代表人趙關(guān)興,主要經(jīng)營(yíng)范圍為收購(gòu)、加工、銷(xiāo)售羽絨和羽毛,具有自營(yíng)出口權(quán),是中國(guó)羽絨工業(yè)協(xié)會(huì)常任理事成員單位。公司下設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、市場(chǎng)銷(xiāo)售部、綜合業(yè)務(wù)部四部一室,現(xiàn)有職工148人,其中管理人員28人(包括我縣派駐的兩名干部)。公司目前擁有國(guó)內(nèi)最先進(jìn)的羽絨羽毛生產(chǎn)線(xiàn)兩條,可年產(chǎn)高檔羽絨3000噸,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值1.5億元,創(chuàng)凈利1500萬(wàn)元,產(chǎn)品主要銷(xiāo)住歐美、韓、日、港等國(guó)家和地區(qū),深受客戶(hù)青睞。2003年共完成羽絨羽毛生產(chǎn)2000噸,產(chǎn)值8000多萬(wàn)元,出口交貨值達(dá)300萬(wàn)美元,銷(xiāo)售收入7000多萬(wàn)元,完成凈利600余萬(wàn)元,位列我縣工業(yè)企業(yè)二十強(qiáng),是我縣2003年的出口先進(jìn)企業(yè)之一。
二、入駐后工作情況的簡(jiǎn)要匯報(bào)
3月25日動(dòng)員大會(huì)后,我將原單位工作進(jìn)行了移交,3月28日正式入駐斯沃特公司,被公司聘為辦公室副主任。我將“樹(shù)立銅梁干部良好形象,學(xué)習(xí)企業(yè)先進(jìn)理念,為我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展服好務(wù)”作為派駐工作的指導(dǎo)思想,將“服務(wù)企業(yè),服務(wù)銅梁經(jīng)濟(jì)發(fā)展!弊鳛樾袆(dòng)基礎(chǔ),以最高的熱情投入到公司的工作中,以求最大程度地鍛煉自己提高自身各方面素質(zhì),以便更好地為公司服務(wù),為我縣的“工業(yè)大縣”建設(shè)努力作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。辦公室副主任的職位是一個(gè)很煅煉人的職位,它沒(méi)有既定的工作內(nèi)容,也沒(méi)有特定的工作方式,更不容易以文字的方式總結(jié)出成績(jī),但它卻給了我一個(gè)很好的空間發(fā)揮自身的特長(zhǎng)和優(yōu)點(diǎn),也讓我從工作中學(xué)習(xí)到很多東西,各方面都得到一定的提高。
(一)對(duì)辦公室工作進(jìn)行了規(guī)范
用自身所具備的知識(shí),結(jié)合斯沃特公司特點(diǎn)制定了,《重慶斯沃特實(shí)業(yè)有限公司辦公室工作規(guī)范》,并對(duì)辦公室人員進(jìn)行了具體分工,制定了相關(guān)的崗位職責(zé)和各項(xiàng)工作的流程表,在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)辦公室工作進(jìn)行了規(guī)范化管理,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)并放心地將辦公室工作全面交由我負(fù)責(zé),讓我以副主任職務(wù)主持辦公室工作,給了我一個(gè)更能全面的煅煉自己的機(jī)會(huì),也給了我更大的壓力和動(dòng)力。
(二)負(fù)責(zé)ISO9001-2000國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證工作。
為加強(qiáng)企業(yè)品質(zhì)管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,努力開(kāi)拓國(guó)際市常公司于2003年6月向四川三峽認(rèn)證有限公司提出進(jìn)行ISO國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證要求,以期以嚴(yán)格按照ISO9001-2000國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證的要求進(jìn)行管理為契機(jī),讓公司的管理向科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化邁進(jìn)。2003年12月,三峽公司對(duì)斯沃特公司的質(zhì)量體系進(jìn)行了初審,初審中提出了19個(gè)不合格項(xiàng),并要求限時(shí)整改。2004年3月我到公司任職后,公司將整改不合格項(xiàng)工作全面交由我負(fù)責(zé),要求必須在第一次復(fù)審時(shí)通過(guò)認(rèn)證。質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作的準(zhǔn)備工作相當(dāng)復(fù)雜且非常的具體,不但要熟悉公司的一切的工作環(huán)節(jié),還要熟悉質(zhì)量體系認(rèn)證工作的始終。接到任務(wù)后,我食宿在公司,連續(xù)加班兩星期,針對(duì)公司的具體化情況制定了《重慶斯沃特實(shí)業(yè)有限公司質(zhì)量體系認(rèn)證工作整改措施》,專(zhuān)程到重慶向?qū)<艺?qǐng)教,根據(jù)認(rèn)證公司提出的19個(gè)不合格項(xiàng),對(duì)以前編制的《重慶斯沃特實(shí)業(yè)有限公司質(zhì)量手冊(cè)》、《重慶斯沃特實(shí)業(yè)有限公司程序文件》的內(nèi)容行了全面修改,對(duì)公司員工進(jìn)行體系標(biāo)準(zhǔn)、公司及部門(mén)的質(zhì)量方針目標(biāo)、部門(mén)及個(gè)人崗位職責(zé)、《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》等內(nèi)容進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn),并提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格按其要求進(jìn)行規(guī)范化管理。管理的規(guī)范化對(duì)公司的品牌經(jīng)營(yíng)、管理創(chuàng)新、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展都有著重大的作用。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施后,員工素質(zhì),產(chǎn)品質(zhì)量、顧客滿(mǎn)意度和市場(chǎng)占有率均有明顯提高。2004年4月認(rèn)證公司復(fù)審時(shí),對(duì)斯沃特公司的整改情況予以了高度贊揚(yáng),復(fù)審一次通過(guò),公司于2004年5月取得認(rèn)證證書(shū)。
(三)質(zhì)量管理體系貫徹工作
認(rèn)證的通過(guò)不等于管理體系工作的落實(shí),企業(yè)的發(fā)展與產(chǎn)品質(zhì)量是秘不可分的,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀(guān)點(diǎn)也是決定工作開(kāi)展的首要前提,管理體系建立起來(lái)了不按要求貫徹執(zhí)行對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量是沒(méi)有益處的,通過(guò)了認(rèn)證不等于貫標(biāo)工作就成功了,關(guān)鍵還是在推行的過(guò)程中不斷完善,才能把貫標(biāo)工作落到實(shí)處。質(zhì)量體系認(rèn)證公司也會(huì)不定時(shí)對(duì)公司的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督審查。管理體系的推行和完善要對(duì)各環(huán)節(jié)都高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。斯沃特公司在質(zhì)量管理工作上,公司制定了由董事長(zhǎng)任組長(zhǎng)的貫標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,公司辦公室制定了《貫標(biāo)工作實(shí)施意見(jiàn)》,并不定時(shí)對(duì)各項(xiàng)相關(guān)工作進(jìn)行檢查,對(duì)相關(guān)情況進(jìn)行調(diào)整、規(guī)范,進(jìn)一步完善公司的一切管理制度,以確保公司一切工作正常、有序、高效運(yùn)行,達(dá)到提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的最終目的。
(三)其他工作
1、由公司辦公室牽頭,公司投入了4萬(wàn)余元,一次性定制了員工制服,規(guī)范了公司員工的著裝。還按各崗位的上崗條件對(duì)各崗位工作人員進(jìn)行了培訓(xùn)及考核,規(guī)范了上崗條件并按崗制配了《上崗證》,杜絕了串崗、代崗等不規(guī)范行為的發(fā)生。制定《著裝、配證規(guī)定》嚴(yán)格要求公司全體員工上班時(shí)間必須按要求配證、著裝,以樹(shù)公司良好的對(duì)外形象。
2、后勤工作的規(guī)范化、制度化管理
制定了《食堂管理制度》、《職工宿舍管理制度》、《門(mén)衛(wèi)值班制度》對(duì)公司安全工作及職工食、宿相關(guān)情況進(jìn)行了規(guī)范化制度化的管理。
辦公室牽頭修建了職工專(zhuān)用浴室,安裝了有線(xiàn)電視,成立了職工活動(dòng)室,調(diào)整了職工食堂飯菜的結(jié)構(gòu)和員工伙食的價(jià)格等。處處以公司職工為重,豐富了員工的精神文化生活,保證了員工的生活及工作條件,使公司職工能以更高的熱情投入到本職工作中去。
3、組織培訓(xùn),提高工作人員素質(zhì),以更好地配合公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作
辦公室工作的重點(diǎn)就是服務(wù)公司,服務(wù)于公司領(lǐng)導(dǎo),全力配合公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展對(duì)公司、對(duì)地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有利的任何工作。6月份,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,本人牽頭請(qǐng)來(lái)辦公室管理方面的專(zhuān)業(yè)人員對(duì)公司辦公室人員進(jìn)行了為期2天的培訓(xùn),如日常禮儀、會(huì)議服務(wù)、文件流程、檔案管理、接待工作、人事管理、普通話(huà)等辦公室相關(guān)工作進(jìn)行了規(guī)范化培訓(xùn),公司辦公室人員的整體素質(zhì)得到相當(dāng)大程度的提高,辦公室工作多次受到公司領(lǐng)導(dǎo)及到訪(fǎng)客商的表?yè)P(yáng)。
4、其他相關(guān)工作的開(kāi)展
辦公室的工作是看來(lái)簡(jiǎn)單卻相當(dāng)雜亂的一項(xiàng)工作,它無(wú)法具體化、程序化的操作,沒(méi)有固定的模式以供參考;它沒(méi)有固定的上、下班時(shí)間,只要有事就必須無(wú)條件地前住公司加班或代表公司去參加相關(guān)活動(dòng)、會(huì)議等;它要求相關(guān)人員必須要有較好的思想素質(zhì),較高的文化修養(yǎng),較廣的知識(shí)面,還要有很高的工作熱情,絕對(duì)的服務(wù)意識(shí),相應(yīng)的奉獻(xiàn)精神才能將工作順利的開(kāi)展。斯沃特公司辦公室近半年的工作深受各屆人士的一致好評(píng)。
(四)斯沃特公司是外來(lái)的民營(yíng)企業(yè),我們作為入駐企業(yè)的工作隊(duì)員,有的工作的開(kāi)展也是相當(dāng)困難的,但作為一名共產(chǎn)黨員,我們是想盡一切辦法,為公司服好務(wù),為銅梁的經(jīng)濟(jì)發(fā)展服好務(wù)。
總的來(lái)說(shuō),入駐重慶斯沃特實(shí)業(yè)有限公司半年以來(lái),為了公司的發(fā)展,為了我縣干部在外地商人眼中的高素質(zhì)形象,我犧牲了自己很多的休息時(shí)間,放棄了很多私人時(shí)間,家人也因?yàn)槲覠o(wú)休止的加班、出差而對(duì)我有所埋怨。但付出是會(huì)有回報(bào)的,我在公司學(xué)到了很多以前未曾接確過(guò)的知識(shí),也用自身的特長(zhǎng)為公司的發(fā)展作出了自己的貢獻(xiàn)。我的工作成績(jī)得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)訪(fǎng)客商、公司員工的一致贊揚(yáng)。這種贊揚(yáng)是我今后工作開(kāi)展的動(dòng)力,我將更加地努力,在今后的時(shí)間里使自身的素質(zhì)再一次得到全面提高。
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