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“12319”城建熱線2006工作總結(jié)
2006，在市委、市政府的高度重視下，在建設(shè)局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和各兄弟單位的大力支持、配合、關(guān)心下，市“12319”城建熱線服務(wù)中心全體工作人員，堅持以黨的十六屆五中六中全會精神為指導(dǎo)，努力學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”的重要思想，牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，嚴(yán)格履行“民有所呼，我有所應(yīng)”，“滿意送進千萬家”的服務(wù)宗旨，始終把以人為本、構(gòu)建和諧社會服務(wù)理念貫穿到實際工作中去，拓寬熱線服務(wù)空間,認(rèn)真及時處理好人民群眾的來電、來信、來訪工作，做到件件有落實，事事有回音，充分調(diào)動中心工作人員的主觀能動性。使熱線真正成為黨和人民的“連心橋”、反映社情民意的“晴雨表”、市民群眾監(jiān)督人民公仆的“探照燈”，是了解民意、集中民智、解決民難的綠色通道，200６年中心的工作取得了可喜的成績，受到了廣大市民的贊揚和市領(lǐng)導(dǎo)及局黨委的充分肯定，12319城建熱線已成為Ｘ市民心目中的“第二110”，并獲得了市級“青年文明號”，市級機關(guān)“文明科室”等的光榮稱號。一 苦練內(nèi)功，穩(wěn)步提高干部職工的綜合素質(zhì)。
熱線工作質(zhì)量的提高永無止境，并與每一個職工的綜合素質(zhì)密切相關(guān)。為此中心狠抓隊伍建設(shè)，苦練內(nèi)功，切實提高整體戰(zhàn)斗力。對全體工作人員進行廣泛的職業(yè)道德教育，接線員和接待人員必須根據(jù)職業(yè)道德規(guī)范的要求，對投訴、咨詢、建議和意見的來電來訪，力求做到“禮貌、耐心、周到、細致”的八字服務(wù)方針。
城建熱線的工作人員是接聽群眾來電的第一人，因此他們素質(zhì)的高低直接決定了服務(wù)的成敗。為確保服務(wù)全過程的高效運行，熱線中心的所有工作人員均經(jīng)過嚴(yán)格教育培訓(xùn)，要求在各個環(huán)節(jié)做到規(guī)范服務(wù)。一方面通過培訓(xùn)活動，讓他們切實認(rèn)識到建設(shè)系統(tǒng)各行業(yè)都事關(guān)國計民生，涉及千家萬戶，責(zé)任和意義重大，自覺將對人民群眾的愛心和奉獻精神轉(zhuǎn)化為崗位行動。另一方面，通過各種業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、崗位練兵、競賽和學(xué)習(xí)交流活動，最大限度地提升了工作人員的服務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平。
“12319”的工作跟各職能部門的關(guān)系較大，但職能部門之間的交叉是一個比較難的問題，這就造成有的難點問題形成無人管理的現(xiàn)象。12319通過采取現(xiàn)場辦公、召開協(xié)調(diào)會等方式，按照相應(yīng)法規(guī)程序，請多個部門共同解決難點問題。2006年4月，北大街東衛(wèi)生巷的30多戶居民由于在動遷過程中，有關(guān)單位野蠻施工，將地下飲用水管線不慎挖斷，導(dǎo)致居民兩個多星期沒有水吃，為此，居民代表到居委會、施工單位、自來水公司等多家單位反映，他們均相互扯皮推托責(zé)任。無奈之下，居民撥打12319服務(wù)熱線，12319指揮中心將此事特事特辦，組織人員及時進行實地調(diào)查，召開由相關(guān)責(zé)任部門參加的現(xiàn)場協(xié)調(diào)會，指定由自來水公司先行墊付改造維修資金，承擔(dān)供水管線修復(fù)工作，解決群眾燃眉之急。在短短一天時間內(nèi)，迅速恢復(fù)了居民的供水�？粗约杭抑衅谂我丫玫那逅镐噶魈�，居民們激動地說：“有事跑斷腿，不如打個12319！”
二 加強學(xué)習(xí)，提高做好熱線工作的思想認(rèn)識。
一條服務(wù)熱線，不僅僅是信息的溝通，民意的反映更重要的是市委、市政府、市建設(shè)局“愛民、親民、為民”思想的具體表現(xiàn)，所以城建熱線工作的好壞不僅關(guān)系到建設(shè)系統(tǒng)，而且關(guān)系到黨和政府的社會形象，從而影響黨群、干群關(guān)系。為此，熱線中心組織全體工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十六大及三中、四中全會精神和“三個代表”的重要思想，切實體會“代表最廣大人民群眾的根本利益”的深刻內(nèi)涵，以此作為全體工作人員思想上、工作中的行動指標(biāo)。 200６年7月的一天，市民徐女士握著中心工作人員的手深情地說：“感謝你們?yōu)閷W(xué)生和學(xué)校辦了一件大好事，我代表學(xué)生家長感謝你們”。
今年7月，居民徐女士打電話給12319反映：正在鋪設(shè)人行道板和修砌花壇的羅塘小學(xué)門前路，其中一段由鋪設(shè)花壇占據(jù)了人行道較大的空間，造成人行道路寬只剩一米，嚴(yán)重影響學(xué)生出行。另外，因?qū)W生年齡偏小不能完全做到愛護花草樹木，在此處建花壇可能破壞率較高，建議將花壇改成種植樹木，既有利于學(xué)生愛護樹木，又增大了人行道空間，更保護了學(xué)生的安全。建設(shè)局園林管理部門接到12319信息后，當(dāng)即與反映人聯(lián)系并到達現(xiàn)場查看，發(fā)現(xiàn)確實存在上述問題，立即根據(jù)反映人提出的建議，針對小學(xué)校園特殊性，在盡量滿足學(xué)生使用功能的前提下，在最短的時間內(nèi)對施工圖紙進行了合理的變更，反映人感到非常滿意。由此出現(xiàn)了本文開頭動人的一幕。熱線連接你我他，滿意送進千萬家，熱線工作的好壞是建設(shè)系統(tǒng)工作的晴雨表，他是一個對外的窗口，要想群眾滿意就必須從自身的素質(zhì)抓起。做到反映民心，體察民意，溝通民情，為市民提供各種方便快捷的信息，并通過我們誠心誠意辦實事，盡心盡力解難事，堅持不懈做好事，才真正使“三個代表”的重要思想落實到工作中去。
三 建章立制，完善熱線中心工作運行機制。
為切實提高效率，為社會群眾提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷的服務(wù)。今年以來，中心注重加強內(nèi)務(wù)管理，在進一步規(guī)范工作程序，建立健全各項工作制度，完善內(nèi)部運行機制上下功夫。按照國家建設(shè)部的要求，中心實行全年24小時投訴舉報機制，根據(jù)工作人員的具體情況，研究制定了科學(xué)合理的值班制度，交接班制度，明確了工作紀(jì)律和工作人員崗位職責(zé)，規(guī)范文明禮貌用語，強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為了充分發(fā)揚民主聽取各方面的意見，制定了每月的例會制度，在工作中不斷學(xué)習(xí)新的知識，充實新的內(nèi)容，在學(xué)習(xí)中不斷提高工作效率，提高解決問題的方法和能力。對待來訪的群眾，一定要熱情周到，耐心傾聽，認(rèn)真記錄，建立健全各項基礎(chǔ)臺帳，為創(chuàng)建泰州“青年文明號”活動打下良好的基礎(chǔ)。熱線中心窗口作為建設(shè)局的第一前沿陣地，服務(wù)質(zhì)量的好壞和工作水平的高低直接反映了建設(shè)局的整體形象，為了保證各項工作全面開展，結(jié)合市委、市政府召開的提速增效大會的會議精神，從3月起，我們利用一個月的時間，組織大家對建設(shè)局的各項規(guī)章制度重新學(xué)習(xí)，從嚴(yán)要求規(guī)范程序，并根據(jù)工作需要，進一步建立健全了窗口管理人員的崗位職責(zé)，推出服務(wù)承諾公示欄，設(shè)立文明服務(wù)咨詢臺，使中心的運行質(zhì)態(tài)有了顯著的提高，工作人員的精神面貌煥然一新，服務(wù)意識得到了進一步強化。對來電、來訪所反映的第一現(xiàn)場做好查勘取證和備案工作，能當(dāng)場協(xié)調(diào)的，積極組織相關(guān)部門現(xiàn)場辦公，現(xiàn)場協(xié)調(diào)辦理；不能當(dāng)場協(xié)調(diào)的，中心工作人員會耐心細致地做好來訪者的思想工作，積極與所涉單位或個人溝通協(xié)調(diào)，堅決防止和避免過激行為的發(fā)生，對交辦或協(xié)調(diào)已落實的進行跟蹤，認(rèn)真做好回訪監(jiān)察工作。今年隨著城市建設(shè)和全市11個地段舊城改造工作的全面啟動，“12319”城建熱線服務(wù)中心電話鈴聲不斷，來訪者更是絡(luò)繹不絕，主要集中在拆遷戶所關(guān)心的政府拆遷安置、補償標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃建設(shè)、是否依法行政等問題。熱線服務(wù)中心從全局“一盤棋”的思想出發(fā)，本著“為政府分憂，為百姓解難”的服務(wù)宗旨，不厭其煩地接待每一位群眾，做到感情上貼近群眾，工作上方便群眾。并設(shè)立了投訴咨詢臺，公示了北大街規(guī)劃建設(shè)示意圖，做到有問必答，認(rèn)真處理，及時回饋。與此同時，先后到拆遷辦、規(guī)劃辦等職能部門了解最新工作動態(tài)，組織工作人員再學(xué)習(xí)、再討論，努力提高大家的業(yè)務(wù)水平。據(jù)統(tǒng)計，共受理來電70多次，來訪20多次。由于工作做到扎實認(rèn)真，沒有一戶重復(fù)上訪。“12319”城建熱線服務(wù)中心邰彬同志，以實際行動支持城市拆遷工作，積極主動并動員自己的親屬帶頭拆遷，他的80多歲的外祖父一直居住在北大街東側(cè)一處老住宅，單人獨居已有50多年，老人在姜居住的唯一大女兒也年歲已高并且家里住房緊張，人口多，加上老人患有老年癡呆癥，生活不能自理，連民政部門都不愿意接受，平時的生活上全由他照顧，如將這樣的一個老人交給拆遷部門處理將是一個非常大的難題。在得知該地段拆遷后，邰斌同志立即召開家庭會議，跟自己的父母、妻子、姐妹商量，講明既是城建人，就應(yīng)該支持城市建設(shè)，北大街舊城改造是民心工程，并向父母表明愿擔(dān)待老人的一切事情，將老人接回自己家中居住服侍，在做好家庭成員的思想工作后，第二天上午他主動來到拆遷辦與拆遷工作人員對接，要求派人去丈量核對，簽訂協(xié)議，把外祖父接回家，搬遷騰空讓房。邰彬同志是北大街第一批拆遷戶中的一員，像這樣的典型事例在建設(shè)系統(tǒng)還有很多很多……他們以實際行動，不斷實踐著“三個代表”的重要思想。
四 牢記使命，全力構(gòu)筑政府聯(lián)系群眾的綠色通道。
12319城建熱線服務(wù)中心，堅持按照市委、市政府的統(tǒng)一部署，始終牢記建設(shè)局黨委對熱線工作的要求，努力在構(gòu)筑政府聯(lián)系群眾的綠色通道上下功夫。城建熱線工作人員在日常工作中，能夠帶著感情傾聽群眾的呼聲，帶著責(zé)任處理群眾的投訴，做到咨詢性問題當(dāng)場回答，投訴性或建議性問題講清政策，指明道路落實職能部門依法處理，處理事情時處處為群眾著想，時時關(guān)心群眾，有效的解決了市民有問題無處反映或不知如何處理的奔波之苦，他們時刻履行了“在崗盡責(zé)，無私奉獻”的進取精神。以實際行動為人民群眾排憂解難。熱線真正體現(xiàn)出調(diào)和矛盾的緩沖器，聯(lián)系群眾的潤滑器, 解決、處理矛盾的推進器的作用，增強了群眾對政府的信任感，真正成為政府聯(lián)系群眾的紐帶，全面構(gòu)筑了一條群眾聯(lián)系政府之間的綠色通道。
服務(wù)熱線不僅僅是回答問題，更重要的是解決問題，只有這樣才能得到廣大群眾的認(rèn)可和支持。今年入夏以來，市民群眾有關(guān)建筑工地夜間施工噪音擾民的投訴，在“12319”城建熱線中一度比較集中和突出。在掌握這一信息后，“12319”城建熱線中心立即會同環(huán)保局、城管局等部門先后兩次進行專題研究，制定專項整治方案，使噪音擾民的情況得到有效遏制，社會反映較好。又如，今年7月，姜官路一位居民來電反映，其房屋外墻滲水導(dǎo)致內(nèi)墻涂料脫落，家俱受潮變形，房屋存在安全隱患，多次與物業(yè)管理等部門聯(lián)系卻得不到解決，心情非常著急，矛盾在不斷的升級，該戶揚言要采取一些極端手法�！�12319”城建熱線中心接到投訴后，先安定好該戶情緒，講清道理預(yù)防矛盾的激化，同時立即采取行動，積極主動的與相關(guān)部門聯(lián)系，通過多次協(xié)調(diào)，最終為居民解決了問題，得到群眾的好評。同時，12319城建熱線服務(wù)中心，始終把解決群眾反映的突出問題，作為衡量工作成效的重要標(biāo)準(zhǔn)，努力營造和諧社會的氣氛。近月來，熱線中心陸續(xù)接到居住在康華新村部分居民來電、來訪投訴，反映他們90年因城市建設(shè)改造拆遷，在購買經(jīng)濟適用房結(jié)算時，拆遷辦、中天開發(fā)公司向每戶居民收取水費保證金100元，按照有關(guān)規(guī)定該費用應(yīng)該退還。其中部分居民已多次找有關(guān)部門落實費用退還問題，均未得到解決，以致造成部分居民集體上訪和不繳水費，給建設(shè)系統(tǒng)形象造成了負(fù)面影響，同時給水費收取工作帶來了困難。為查清事實真相，給群眾一個滿意答復(fù)。熱線中心迅速和水公司取得聯(lián)系，經(jīng)核實，由于原中天開發(fā)公司內(nèi)部機構(gòu)的變動，原負(fù)責(zé)人已不復(fù)存在，此事已拖延多年，而水公司又從來沒有收到該開發(fā)公司一分錢水保證金，拿什么退還呢？面對群眾的迫切要求，熱線中心本著群眾利益無小事的服務(wù)宗旨，及時把情況向建設(shè)局分管領(lǐng)導(dǎo)作了匯報，研究制定解決問題的方案,經(jīng)和有關(guān)職能部門協(xié)調(diào)后決定，由水公司暫墊付資金，予以解決。同時做好宣傳解釋工作，消除誤解。目前已圓滿結(jié)束，已有30多戶居民高高興興拿到了水費保證金。
五 求真務(wù)實，推動熱線工作取得實實在在的效果。
“12319”城建熱線2006年累計接到群眾來電共計4875個，直接受理3850個，轉(zhuǎn)相關(guān)部門1025個；接待群眾來信、來訪263次，辦理259次，轉(zhuǎn)相關(guān)部門4次；召開專項協(xié)調(diào)會99次。一年中受理投訴的及時率達到100％，辦結(jié)率99.29％，滿意率達到100％受到廣大市民的來信、來電贊揚，并送來多面錦旗，營造了良好的12319為群眾排憂解難的社會輿論氛圍。先后有多篇報導(dǎo)《普法工作見實效》、《群眾滿意就是我們服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》、《以人為本構(gòu)建和諧社會》等多篇報導(dǎo)選刊到中國建設(shè)報、泰州日報、江南時報、創(chuàng)建刊物、建設(shè)局《建設(shè)信息》中，在系統(tǒng)中引起好評，與此同時，我們始終注重從全局上下一盤棋思想出發(fā)，積極主動配合系統(tǒng)各職能部門處理協(xié)調(diào)好各類矛盾100多起，拍攝各類有價值照片500多張，為今后工作提供了有力的證據(jù)。熱線作為文明的窗口，建設(shè)局重要的對外形象窗口，熱線全體工作人員十分注重服務(wù)品牌的建設(shè)，通過開展特色服務(wù)活動，不斷提高服務(wù)熱線的影響力，提高群眾對熱線服務(wù)的認(rèn)知度，促進和提高熱線工作人員的服務(wù)水平。今年初，12319服務(wù)熱線開展了“微笑服務(wù)明星”競賽活動，大力倡導(dǎo)“讓群眾在電話里感覺到微笑”的服務(wù)理念。我們還總結(jié)出個人熱線服務(wù)“五心工作法”，即接聽電話要傾心，了解問題要耐心，轉(zhuǎn)辦交辦單要細心，解答咨詢要熱心，回訪交流要真心。“五心工作法”推廣后，熱線服務(wù)工作質(zhì)量有了顯著提高，半年來服務(wù)滿意率始終保持在100%，為了讓責(zé)任部門體察民情，為民解憂，中心組織相關(guān)部門有關(guān)人員和熱線人員深入小區(qū)現(xiàn)場受理群眾投訴舉報，聽取群眾意見建議。今年3月19日，服務(wù)熱線服務(wù)中心協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門在壩口廣場舉行了“12319城建服務(wù)日”活動，現(xiàn)場受理各類投訴50多件，征集群眾意見和建議80多條，提供政策法規(guī)咨詢近百件，很多問題得到解決，暫時無法解決的也已向當(dāng)事人解釋清楚并定出整改措施，責(zé)承相關(guān)部門解決�；顒拥拈_展加深了與群眾的聯(lián)系，密切了與群眾的關(guān)系，工作得到群眾的信賴、配合和支持，對我們的工作起到積極的促進和推動作用。
2006年我們的工作雖然取得了一些成績，但也清醒看到存在著許多不足之處。在明年的工作中，我們將克服自身不足，排除各種干擾因素，努力工作，認(rèn)真聽取社會各界的批評和建議，逐步完善各類制度，發(fā)揚成績，樹立城建系統(tǒng)對外服務(wù)窗口的新形象，進一步加強與公安局110報警服務(wù)指揮中心及其它職能部門的聯(lián)動，充分發(fā)揮“12319”空中信息橋梁和聯(lián)系群眾的紐帶作用，我們堅信在中心全體人員共同努力下，進一步增強集體榮譽感，不遺余力干好工作，充分發(fā)揚勇于開拓，積極進取的精神，嚴(yán)格要求，規(guī)范管理，為爭創(chuàng)泰州市“青年文明號”而努力奮斗。
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