機(jī)關(guān)檔案升級工作總結(jié)

 

     建檔以來，特別是近幾年來，我街檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的大力支持指導(dǎo)下，在街黨工委、辦事處的高度重視下，我們緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心，緊緊圍繞“農(nóng)業(yè)穩(wěn)街、工業(yè)強(qiáng)街、個(gè)私富街、科技興街、依法治街、建設(shè)文明新街”的奮斗目標(biāo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)檔案法，以搶檔進(jìn)位升級為載體，以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為核心，以“優(yōu)良作風(fēng)”為重點(diǎn)，以“環(huán)境優(yōu)美”為規(guī)范，狠抓檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，力度強(qiáng)、手段多、措施硬，連續(xù)三年被區(qū)委、區(qū)政府辦公室、區(qū)檔案局評為先進(jìn)單位。10月底通過我街檔案升級領(lǐng)導(dǎo)小組自檢和區(qū)檔案局預(yù)檢，認(rèn)為我街綜合檔案室管理水平已達(dá)省一級水平。
        我們的主要作法和體會是：
        一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，是搞好檔案工作的關(guān)鍵
        2005年，我街借鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并的機(jī)遇，切實(shí)加大檔案工作升級力度，搶檔進(jìn)位，進(jìn)級達(dá)標(biāo)，在檔案工作管理上街黨工委、辦事處做到了“三納入”，“兩不變”，即：把檔案工作納入了全街工作的重要議事日程；納入了發(fā)展經(jīng)濟(jì)科技開發(fā)利用的長遠(yuǎn)規(guī)劃；納入了三個(gè)文明建設(shè)的管理目標(biāo)。工作任務(wù)再重，檔案工作的重要地位不變；工作難度再大，抓緊抓好檔案升級的決心不變。為加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，黨政一把手親自抓，并安排了一名副書記，一名黨工委成員和辦公室主任具體抓這項(xiàng)工作，明確一名檔案專管員，做到了一班人共同抓，各職能部門協(xié)助抓，形成了全方位重視的新格局。黨工委書記魏久明同志高度重視，多次深入檔案室，了解情況，解決具體問題，召開會議，制定規(guī)劃，為檔案升級達(dá)標(biāo)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，增強(qiáng)了檔案工作的緊迫感、責(zé)任感、使命感。我們橫向比較找差距，縱向比較求發(fā)展，定人員、擠時(shí)間、籌經(jīng)費(fèi)、擂進(jìn)度，促進(jìn)檔案工作上水平、上檔次。
        二、著力建設(shè)，是搞好檔案工作的基礎(chǔ)
        加強(qiáng)硬件建設(shè)，是搞好檔案工作的重要組成部分和必要條件。我們認(rèn)為抓基礎(chǔ)，重在硬件建設(shè)，因此，從四個(gè)方面自我加壓：一是從思想上自我加壓，克服小進(jìn)則滿的思想情緒，堅(jiān)持依法治檔，在思想建設(shè)上筑起檔案工作的高認(rèn)識。真抓實(shí)干，促進(jìn)檔案工作健康發(fā)展；二是在提高專管員的自身素質(zhì)上自我加壓，2002、2005 年先后三次投入1600元資金，派檔案專管員到區(qū)檔案局進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，赴外地考察學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，塑造敬業(yè)形象；三是在加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上自我加壓，為了快節(jié)奏、高效率加強(qiáng)檔案管理工作，街黨工委、辦事處在資金較吃緊的情況下，高度重視檔案工作，召開專題會議，增撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，一次性撥款18000元建設(shè)檔案室，更換陳列柜；添置了微機(jī)、 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)， 擴(kuò)大了儲存室面積，新辟了40 平方米的閱文室和陳列室，并對三室的門窗進(jìn)行了加固，刷新了墻壁，夯實(shí)了基礎(chǔ)，使檔案保管條件大為改善，檔案室面貌煥然一新。
        三、狠抓管理，是搞好檔案工作的核心
        我街1985年以前建立的各門類檔案共207卷， 已全部移交了區(qū)檔案館。1986年起檔案工作步入了正規(guī)化，按照規(guī)范化的要求，我們檔案工作管理力度加大，管理加碼，制度加嚴(yán)，服務(wù)加寬，切實(shí)注重在制度化、質(zhì)量化、程序化、優(yōu)質(zhì)化上做文章。一是狠抓基礎(chǔ)建設(shè)制度化。幾年來，我們依據(jù)《檔案法》、《保密法》等法律及省、市有關(guān)檔案法規(guī)、規(guī)章，制定了檔案管理“三合一”制度，檔案保管、保密、利用、歸檔制度，專職檔案工作人員職責(zé)等一系列檔案基礎(chǔ)管理制度，初步形成了包涵收集、移交、整理、鑒定、保管、利用、編研、開發(fā)等環(huán)節(jié)在內(nèi)的一整套科學(xué)規(guī)范的檔案管理運(yùn)轉(zhuǎn)流程。在此基礎(chǔ)上，今年初開始，我們組織工作專班，嚴(yán)格對照《湖北省機(jī)關(guān)檔案升級試行辦法》，對近幾年來的各種門類與載體的案卷重新進(jìn)行全面整理組卷。檔案門類由原來以文書檔案一種為主增加到文書檔案、科技檔案、會計(jì)檔案、婚姻檔案、司法檔案、計(jì)劃生育檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等八種。檔案資料總數(shù)543卷(冊)，其中文書檔案271卷,科技檔案6卷(張)，會計(jì)檔案80卷，婚姻檔案42卷，司法檔案20卷，計(jì)劃生育檔案70卷，聲像檔案2卷，實(shí)物檔案104個(gè)， 總量是1999年的  1.5，倍極大地豐富了檔案室藏，二是注重立卷歸檔工作質(zhì)量化。我們根據(jù)不同門類和管理期限，在質(zhì)量上做到了“四統(tǒng)一”，即統(tǒng)一按案卷排列順序編制卷號；統(tǒng)一打印卷內(nèi)文件目錄；統(tǒng)一按類別規(guī)范地寫好卷面目錄；統(tǒng)一按順序歸檔。同時(shí)我們編寫了《邾城街二十年大事記》，全宗介紹、組織沿革，這些資料各自從一個(gè)側(cè)面集中記載了我街十幾年以來所走的輝煌歷程，所取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，所創(chuàng)造的巨大成就。三是嚴(yán)格管理工作程序化。我街目前形成的各種門類和載體的檔案，集中存放檔案室統(tǒng)一管理，做到了專人、專柜嚴(yán)管重防，防濕度、防蟲咬，室內(nèi)整潔有序，明亮通風(fēng)。四是搞好利用，提供服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。99年以來我們接待查檔人員186 人次，有效地提高了檔案的利用率，發(fā)揮檔案的整體效應(yīng)。積極創(chuàng)造良好檔案的查閱環(huán)境，著力實(shí)施“三個(gè)服務(wù)”，“四個(gè)一樣”，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為基層群眾咨詢服務(wù)，上下級干部接待一樣熱情；老中青同志態(tài)度一樣和藹；街內(nèi)外人員一樣服務(wù)；八小時(shí)內(nèi)外工作一樣耐心。有力地促進(jìn)了檔案工作向著制度化、規(guī)范化、法制化的軌道邁進(jìn)。       
        目前，我街檔案升級進(jìn)位意識不斷加強(qiáng)，檔案各項(xiàng)流程工作已奠定了較好的基礎(chǔ)，得到了區(qū)檔案局的肯定和鼓勵(lì)，但與上級的要求，還有一定的距離，還存在很多需要改進(jìn)的地方；一是管理人員素質(zhì)要不斷深化和提高；二是現(xiàn)代化管理水平要不斷加強(qiáng)；三是要進(jìn)一步加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，向著新的目標(biāo)沖刺，為建設(shè)“兩個(gè)強(qiáng)街”奮斗目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。 

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