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公司2004年檔案工作總結(jié)及2005年檔案工作設(shè)想
2004年是公司認(rèn)真學(xué)習(xí)十六屆四中全會精神，加快各項基礎(chǔ)建設(shè)，改革發(fā)展取得豐碩成果的一年，也是公司檔案工作加大力度，加快發(fā)展，大步邁向規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化、科學(xué)化的一年。這一年里，在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，在各單位、部門的大力協(xié)助下，經(jīng)過檔案室全體人員的共同努力，公司檔案工作取得了實質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果�；仡櫼荒陙�，我們主要做了以下工作：
一、積極宣傳貫徹《檔案法》，進(jìn)一步強化法制觀念
依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實施細(xì)則》，我們采取多種形式，廣泛、深入地向公司干部職工進(jìn)行宣傳，切實增強干部職工的檔案意識。與此同時，我們征訂《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《檔案法》宣傳掛圖下發(fā)到基層站段，要求各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，并充分利用廣播、板報等形式開展《檔案法》宣傳活動。通過形式多樣的活動，使公司干部職工對檔案知識和檔案工作有了一定的了解，從而進(jìn)一步強化了職工的檔案法制意識。
二、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，將檔案工作納入企業(yè)管理
1、改善硬件設(shè)施。為了促進(jìn)公司檔案工作目標(biāo)管理，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，將檔案管理納入公司的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，花大力氣，對檔案室300余平方米的檔案庫房進(jìn)行了更新改善，安裝了鐵門、鐵窗，增添了鐵柜及辦公設(shè)施，配置了防盜門、密集架、抽溫機、縫紉機等設(shè)備設(shè)施，基本達(dá)到了檔案室“七防”的要求。
2、加強檢查部署。公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作要求嚴(yán)格，先后多次在會議上對檔案工作進(jìn)行了部署，并在會后對落實情況進(jìn)行了督查，保證了檔案工作部署安排的貫徹落實。辦公室堅持利用交班會，對檔案工作進(jìn)行布置、檢查，及時發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的問題，并積極采取措施，切實解決了檔案管理工作中存在的實際困難。
3、保證經(jīng)費支出。在承擔(dān)十分繁重的還本付息任務(wù)，資金極為緊張的情況下，公司為文書檔案和科技檔案投資***萬余元，購置了**臺計算機，2臺打印機，1臺掃描儀，另外還撥付***余元，作為檔案法宣傳的活動經(jīng)費。
三、狠抓檔案基礎(chǔ)工作，確保案卷質(zhì)量
檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)是檔案部門最基本的工作，是實現(xiàn)為鐵路建設(shè)發(fā)展服務(wù)的基本條件。為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，文書檔案按照集團頒發(fā)的《文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》，科技檔案按照《科技檔案分類編號辦法》和《基建、大修工程竣工文件編制辦法》進(jìn)行操作，確保了文書、科技檔案案卷質(zhì)量。為了保證檔案資料完整、準(zhǔn)確，我們從文件的收集入手，對一年來的文件、合同、協(xié)議、紀(jì)要進(jìn)行分類整理，歸檔立卷，做到檔案資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在這一年里，我們集中精力，優(yōu)質(zhì)高效地完成整理科技檔案***卷、文書檔案***卷、會計檔案***卷、實物檔案***卷。
另外，今年公司實行機構(gòu)改革，對檔案人員進(jìn)行了調(diào)整，在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及有關(guān)部門的高度重視下，檔案室順利實現(xiàn)了新老檔案人員交替和全部檔案的移交。
2005年檔案工作的總體要求：深入貫徹黨的十六屆四中全會精神，大力加強檔案部門作風(fēng)建設(shè)，堅持為公司大局服務(wù)，堅持依法管理檔案事業(yè)，進(jìn)一步加強檔案信息資源建設(shè)和隊伍建設(shè)，努力使公司檔案工作邁上新臺階。
2005年檔案工作的設(shè)想：
1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。以落實十六屆四中全會精神為契機，狠抓作風(fēng)建設(shè)，深入實際，注重實效，重點為各級領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為各部門工作服務(wù)，切實提高服務(wù)水平，更新服務(wù)觀念，創(chuàng)新服務(wù)機制，使檔案工作更好地為公司的改革發(fā)展服務(wù)。
2、加強國家檔案資源建設(shè)。依法將接受范圍內(nèi)的檔案接受進(jìn)館，實現(xiàn)檔案管理移交接受工作的法制化、規(guī)范化。在加強檔案管理的同時，進(jìn)一步加強檔案館庫建設(shè)。加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。重點抓好機關(guān)檔案質(zhì)量，實現(xiàn)檔案整理規(guī)范化、目標(biāo)管理制度化，做到檔案收集完整、劃分保管期限準(zhǔn)確、整理和編目科學(xué)、檢索和利用方便、保管條件科學(xué)安全，推動機關(guān)檔案工作更加有效地為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面服務(wù)。
3、大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需要，堅持文檔一體化原則，把機關(guān)檔案信息化納入機關(guān)辦公自動化的總體布局，推進(jìn)企業(yè)檔案管理與企業(yè)信息化建設(shè)同步進(jìn)行。充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
4、加強檔案隊伍教育培訓(xùn)。按照提高理論素養(yǎng)、充實業(yè)務(wù)知識、增強創(chuàng)新能力的要求，加強對檔案人員隊伍的管理，通過大力整章建制，建立健全嚴(yán)格的責(zé)任制，建立監(jiān)督制約機制，定期考核，獎懲分明，形成人人向上、個個爭先的良好氛圍。
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