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廠黨委辦公室工作總結
2004年是我廠各項工作取得長足進步的一年。一年來，黨委辦公室貫徹十六大精神，學習“三個代表”重要思想，落實科學發(fā)展觀的要求，圍繞我廠中心工作，把握大局，勤于思考，開拓創(chuàng)新，推動了廠里各項工作尤其是黨委工作的順利開展。過去的一年，我們主要做了以下工作：
一、積極工作，當好參謀助手。在廠黨政班子進行領導決策過程中，黨委辦公室要在廠黨委領導下，發(fā)揮參謀作用、助手作用、耳目作用和協調作用。一是督促檢查工作。我們督促檢查的內容有：黨和國家有關方針政策貫徹落實情況，上級和廠黨政領導班子決定、指示、批文的執(zhí)行情況，會議決定事項的辦理情況，基層單位請示的批復情況，職工代表的提案、議案辦理落實情況，重大信訪問題解決情況等。如今年“職代會”后，我們利用“優(yōu)秀黨支部達標考核”工作平臺，督促各基層黨支部落實“職代會”精神，制定具體措施，完成“職代會”上提出的任務和目標。二是文字性工作。起草了2004年黨委擴大會黨委工作報告，參與起草了今年“雙代會”工會工作報告。根據領導指示，草擬了各種公文和應用文稿。為廠領導收集和整理了各類講話、發(fā)言、總結。在工作中我們準確地把握了公司各級文件精神和工作指示，并把國際國內形勢和我廠的實際工作結合起來，高質量地完成了任務。三是調研工作。在廠黨政班子進行決策，需要了解方方面面的情況。我們根據決策事項進行了大量的調查研究，收集信息，資料匯總，并爭取提供決策預案或提出意見，整理成書面材料，向廠領導班子匯報。比如今年，我們圍繞創(chuàng)建學習型企業(yè)、長效管理機制構建、領導班子建設、職工培訓、思想政治工作、企業(yè)文化建設等議題做了相關調研，為領導班子科學決策提供了原始依據。四是文件處理工作。今年，我們共接受來自公司黨委系統和上級機關的文件共104件。我們按規(guī)定程序對其進行了簽收、登記、批文、傳遞、歸檔。對其中的31件機要文件嚴格按照保密制度的有關規(guī)定進行了處理。今年，我廠黨委系統發(fā)文共30件。黨委辦公室負責對其進行核稿、打英用英分發(fā)。五是組織會務工作。我們對廠黨委系統召開的各種會議進行了安排和落實，包括會議通知、議程安排、準備會議文件、會議記錄、會后收尾工作以及會議紀要的整理、印發(fā)。我們負責組織了今年的黨委擴大會、每季的政工碰頭會和黨支部書記例會。我們還協助廠辦、宣傳部、組干部、團委及其它部室組織會議。六是日常接待工作。按照工作的性質和內容，在領導同志外出或者會議時，我們負責了來訪人員的接待和一般簡單事務的處理工作，對協調和上級、兄弟單位、群眾的關系，解決群眾困難發(fā)揮了作用。七是領導臨時交辦的工作。我們還協調廠黨委各職能部門之間的關系，較好地完成了廠領導臨時交辦的工作。
工作中，黨委辦公室還協助其他部門搞好黨的方針、政策、法令、制度的宣傳教育，提高職工主人翁意識，認真學習安全制度，落實安全責任制。我們抓住到基層了解情況的機會，主動出擊，深入基層，挖掘第一手材料，深入一線，掌握職工的思想動態(tài)，做思想政治工作，較好地發(fā)揮了領導參謀助手的作用。
二、上通下聯，做好信息工作。信息工作在企業(yè)中發(fā)揮著十分重要的作用，同時也是黨辦的重點工作之一。
收集整理基層信息。我們把緊密圍繞中心工作和領導決策需求作為報送信息的要求，主動地、有針對性地收集情況。而且，在大量黨政信息中，我們篩癬挖掘出有用部分，對內容不具體、不完整的信息，通過調查研究進行補充。實踐中，我們注意用好每一條信息，盡量開發(fā)它有價值的部分，分析確定它的用途和上報范圍；篩選中，把那些不準確的、有水分的內容去掉，留下企業(yè)所需的真實情況；加工中，注意搞好調查判斷、歸納綜合，以說明問題為原則，不隨意擴大。有的信息，可以一條一用、一條多用，也可以多條一用。有的信息雖然當時使用有一定困難，但如果其中有進一步發(fā)掘的線索和有用的東西，我們就通過調研弄清它的重點，成為有情況、有分析、有建議的高質量信息。今年，對有采編價值的信息我們整理匯編成《信息》，同時傳各廠領導和全廠各單位。目前已經編輯7期。
向公司上報信息。信息工作的重中之重，是按照公司要求及時將廠內發(fā)生的生產建設、職工動態(tài)、改革發(fā)展等各類信息，向公司黨委上報，做到不遲報、不漏報。到目前為止，已上報信息78條，其中有四篇信息以�？问娇牵骸堕_展“長效管理年”活動，建立長效管理機制，提升企業(yè)整體素質》（�？�14期）、《倡導樹立“優(yōu)秀技術工人也是人才”的觀念，全力打造高素質的職工隊伍》（�？�18期）、《深入開展“創(chuàng)、爭”活動，全力打造學習型企業(yè)》（�？�20期）、《深化廠務公開強化企業(yè)管理的做法與成效》（�？�24期）。黨的十六屆四中全會后，我們按照公司黨委召開領導干部大會傳達貫徹十六屆四中全會和胡錦濤視察北京講話精神的要求，通過內部網絡將權威人士解讀執(zhí)政能力及《瞭望新聞周刊》記者專訪中央黨校葉篤初教授關于全會《決定》的三大成果等材料發(fā)送至各單位，組織職工進行深入學習，這種做法受到公司領導的好評。
提高信息員素質。我廠信息員隊伍的特點是流動性強，新人比例高。今年，為了保證信息員的高素質，我們采取了措施。一是強化信息業(yè)務培訓。今年5月我們舉辦了信息員培訓班，邀請公司黨辦主任張引講授《如何做好一名基層信息員》。另外，工作中我們通過面對面、電話等方式交流和溝通，對提高信息員素質有很大幫助。二是激勵與考核相結合，提高信息員的積極性。我們制定了嚴格的獎懲措施，信息工作情況直接與每季度黨支部工作考核掛鉤。每季度信息被采用2篇，獎勵1分。對被廠《信息》采用的信息也給予獎勵。這既激發(fā)了信息員的工作熱情，同時也促進了信息員業(yè)務能力的提高。
提高信息工作水平。一是建立信息網絡。今年，在廠領導支持下，我們堅持搞好計算機網絡建設。為鼓勵信息員充分利用現有辦公自動化設備，我們注意優(yōu)先選用電子郵件中發(fā)送的信息。自我廠開通NOTES網絡系統后，80%的信息員初步掌握了獲娶傳遞、處理和使用信息的技術，使辦公自動化設備得到利用，大大提高了工作效率。二是解決好報喜和報憂問題。我們在工作中既注意反映工作的成績，又注意發(fā)現和反映工作中存在的矛盾與問題，尤其注意收集帶有苗頭性、傾向性的熱點、難點問題，做到喜憂兼報。如單身大學生反映業(yè)余生活不夠豐富。我們把這條信息上報后，得到公司工會主席批示，經過廠工會調查研究，增加了一些硬件設施，完善了場地管理規(guī)定，使問題得到圓滿解決。
三、完善制度，抓好保密工作。2004年廠黨委保密委員會在公司黨委保密委員會的正確領導下，按照《公司2004年保密工作要點》的要求，認真組織貫徹落實，以“服務中心，夯實基礎，規(guī)范管理，確保安全”為目標，完善保密工作管理體制，加強領導，積極工作，為企業(yè)的生產建設、深化改革發(fā)揮了作用。
加強保密干部培訓，提高保密意識。今年，我廠保密委員會和國家安全領導小組成員進行了調整。我們根據我廠實際情況，完成了涉秘單位的保密責任制確定和宣傳工作。我們認真學習了《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《泄密，根子在哪里？》和《保密檢查中存在的問題及對策》等保密工作的文件，提高了保密意識。
加強保密工作領導，完善保密工作制度。今年，辦公室重新修訂發(fā)布了《廠保密工作職責》、《廠保密工作制度》。我們按照公司黨委的要求，規(guī)范了商業(yè)秘密的管理，初步確定了廠商業(yè)秘密事項、涉密人員。目前辦公室正與企管配合，著手進行《保密合同》的簽訂工作。
加強商業(yè)秘密的保護。我們對被定為我廠商業(yè)秘密的文件、資料，在制作、收發(fā)、傳遞、使用、復英摘抄、銷毀等各環(huán)節(jié)中，均采取了切實可行的保護措施。在涉及商業(yè)秘密的重點崗位動力計量部、科技處等，都設有保密工作監(jiān)督人員。我們要求在對外科技交流中落實保密提醒制度，并對出國人員提出保密要求。辦公室還做好內部資料的銷毀工作，年初到公司定點造紙廠銷毀資料0.84噸。
加強計算機信息系統的保密管理。我們按照《計算機信息系統國際聯網保密管理規(guī)定》、《涉及國家秘密的通信、辦公自動化和計算機信息系統審批暫行辦法》和《計算機信息系統保密管理暫行規(guī)定》的要求，對使用計算機的人員和從事網絡技術人員的要求“上網不涉密，涉密不上網”。同時，通過技術水平的不斷提高，加強了對局域網的監(jiān)控和管理。
加強對“秘密”級文件的管理。辦公室對保密文件設專人保管，堅持“機密”以上文件從不復英“秘密”文件復印必須廠領導同意的做法。對“秘密”文件的復印做好記錄，如復印時間、份數等。每逢節(jié)假日前，給廠領導傳閱的機要文件我們都要收回，放入保險柜中，并且要求領導閱文時不橫傳，進一步減少了泄密的可能。
四、強化內部管理，建立長效機制。2004年，我們明確各崗位工作職責，理順工作關系，進一步強化了辦公室的管理工作。
完善管理制度。我們在貫徹執(zhí)行《公司辦公室系統工作規(guī)則》相關規(guī)定的基礎上，結合廠黨委辦公室的實際工作特點制定了《黨委辦公室責任制》。該責任制是約束崗位人員行為的準則，實現了管理標準化、系統化、規(guī)范化。我們匯編了《廠黨委辦公室業(yè)務流程》。業(yè)務流程描述包括信息工作流程描述、文字性工作流程描述、調研工作流程描述、文件處理工作流程描述、組織會務工作流和領導臨時交辦的工作流程描述。該匯編文件的形成使辦公室工作更加簡潔實用，提高了工作效率和工作質量。我們還完善了《黨委辦公室工作制度》。該制度要求廠黨委系統的各類公文進行嚴格審核，在行文關系、文種選用、遣詞造句、選用格式等方面都有規(guī)范。我們還完善了《機要文件管理的暫行規(guī)定》，定期檢查黨委系統各類文件的立卷、歸檔、移交工作，做到符合立卷歸檔標準，按時移交。保證對保密文件、資料的收發(fā)、保管、傳閱、歸檔做到嚴細、認真，力爭萬無一失。這樣，根據已確定的各項崗位職責、工作標準，使辦公室的諸多繁瑣的、隨機性很大的工作做起來有條不紊。
出臺經濟責任考核辦法。今年，黨委辦公室制定了《辦公室經濟責任制考核辦法》和《廠黨委辦公室內部考核細則》。該考核細則對辦公室不同人員、不同崗位在日常事務處理、環(huán)境衛(wèi)生、考勤、履行崗位職責、保密等各方面工作都有具體、可行的量化。對涉及全廠的HSE體系和“一體化”考核也有規(guī)定。而且對監(jiān)督和考核的執(zhí)行者部門領導也有相關規(guī)定。經濟責任考核辦法的出臺和實施提高了辦公室人員的工作熱情。
提高秘書人員素質。今年，我們建立了“秘書人員學習書庫”。其中既有《“三個代表”重要思想學習綱要》、《“三個代表”學習讀本》、《胡錦濤“七一”重要講話學習讀本》、《黨的十六屆四中全會決定》、《黨的十六屆四中全會決定輔導百問》等新時期馬克思主義思想發(fā)展動態(tài)的學習書籍，也有《學習型組織》、《如何創(chuàng)建學習型組織》、《麥肯錫卓越工作方法》、《六西格瑪的力量》等學習型組織管理理論和量化管理方面的著作，還有《致加西亞的信》、《郵差弗雷德》、《執(zhí)行》、《自動自發(fā)》、《沒有任何借口》、《天下大事必作于細》等強調和培養(yǎng)主動工作、克服苦難、熱情服務、立足小事等工作態(tài)度的書籍。讀這些書籍對提高秘書人員的理論水平、擴展秘書人員的視野、提高秘書人員的素質大有裨益。
回顧黨委辦公室一年來的工作和成績，我們有以下體會：
一是黨委辦公室的工作要從被動轉向主動。秘書工作的輔助性質和從屬地位決定了辦公室的工作存在被動性的一面。但是，秘書人員在工作中雖然受到領導意圖的制約，但是仍然有發(fā)揮主觀能動性的廣闊天地。例如，秘書人員應當領會領導意圖，緊緊圍繞中心工作尋找主動出擊的方向；應當具有超前意識增強工作的預見性和計劃性；應當注意各種情況的積累，掌握全面、準確的信息等。相對基層黨支部，黨委辦公室掌握了更多的信息，視野更加開闊。今年，黨委辦公室主抓了全廠黨支部的達標創(chuàng)優(yōu)工作，我們緊緊圍繞黨委不同時期的工作重點，督促各基層黨支部完成各個時期的不同工作，變“檢查”為輔導，變“考核”為交流，出謀劃策，幫助基層黨支部發(fā)現問題、解決問題。在考核后幫助基層黨支部總結經驗，橫向交流，推動了黨委工作的開展。
二是要善于總結經驗。今年我們參加了一些學習班，對比國內先進企業(yè)的管理經驗，也和支部書記交流發(fā)現，很多優(yōu)秀企業(yè)賴以成功的管理理論，我們化一在管理實踐中實際上已經早有體現，只是我們在總結提煉方面落后了，沒有形成我們自己的管理理論。今年年底，我們集中精力考察各車間一年來的工作，經過提煉深化，提出了十條管理理念，突出了我廠黨委一年來的主要工作，形成了一套比較完整的理論體系，對我廠長效管理機制的建立和企業(yè)文化的建設起到了積極作用。今后，我認為我們要更加充分地發(fā)揮黨委辦公室人員文字、理論化水平較高的特長，調查，研究，總結，升華，多出經驗，多出成果。
三是要準確定位黨委辦公室的工作。秘書工作要做到既不失職，又不越權，既能充分發(fā)揮秘書的參謀助手作用，又能得到領導的信任和放權。既能充分發(fā)揮秘書的能量，有不影響領導的正常決策。這就要求準確定位辦公室的工作。在今年的工作實踐中，我們很好地處理了三種關系。一、依從性和獨立性的關系。秘書要既服從領導，又相對保持自己獨立的行為和認識；二、決策和參謀的關系。秘書既主動當好參謀，又不干擾領導的正常決策；三、幕后和臺前的關系。秘書既甘居幕后，不計私利，又要善于在公共場合表現自己，樹立和維護領導者和企業(yè)的形象。
對于2005年的工作，我們有以下打算：
一是主動工作，加強大型調研工作的力度。我們要根據廠黨委的工作指示和要求，根據決策事項繼續(xù)主動工作，積極開展調研，要增加調研的數量，進一步提高調研質量，尤其是要增加大型的、全面的、能對企業(yè)狀況詳細反映的專題調研工作。要擴大調研的范圍，從一線職工思想動態(tài)到高級領導干部、從生產車間到管理部室、從廠內到廠外、從生產到生活，幫助廠領導了解各方面的情況；要增加材料處理深度，收集信息，資料匯總，爭取提供決策預案或提出意見，整理成書面材料上報。這將是我們今后改進工作的一個重點。
二是繼續(xù)抓好信息工作，加強信息橫向交流。要增加收集整理基層信息的主動性，緊密圍繞中心工作和領導決策需求作為報送信息的要求，有針對性地收集信息；要加強信息橫向交流，要增加《信息》的編輯數量，內容也要增加。并及時傳各廠領導和全廠各單位，增強時事性；要增強公司上報信息的政治性和創(chuàng)新性，把握公司的政策方向，有針對性地上報信息，要爭取多�？�、爭取公司領導批示；要繼續(xù)提高信息員素質，強化信息業(yè)務培訓，完善激勵和考核制度，提高信息員的積極性。
三是要繼續(xù)完善保密制度，做好保密工作。要加強保密干部培訓，提高保密意識。要加強宣傳工作，同時提高涉密和非涉密單位和人員的保密意識；要繼續(xù)完善保密工作制度，要根據確定的廠商業(yè)秘密事項、涉密人員，積極與企管配合，完成《保密合同》的簽訂工作；要加強商業(yè)秘密的保護，對涉及商業(yè)秘密的重點崗位要設保密工作監(jiān)督人員，在對外科技交流中落實保密提醒制度；要加強計算機信息系統的保密管理，按照《計算機信息系統國際聯網保密管理規(guī)定》通過技術水平的提高，加強對局域網的監(jiān)控和管理；要加強對“秘密”級文件的管理。
四是加強內部管理，進一步提高秘書人員素質。要繼續(xù)完善辦公室管理制度，在貫徹執(zhí)行《公司辦公室系統工作規(guī)則》及其它相關規(guī)定的基礎上，繼續(xù)完善《黨委辦公室責任制》，提高管理的標準化、系統化、規(guī)范化水平；要繼續(xù)豐富“秘書人員學習書庫”，增加時事政治內容，要豐富學習手段，增加視聽結合的多媒體媒介，擴展秘書人員的視野，提高秘書人員素質。相應地，我們要增加辦公室的辦公設備，尤其是數字化辦公設備，提高工作效率和質量。
展望2005年，黨委辦公室在廠黨委的領導下，將繼續(xù)貫徹落實“三個代表”重要思想，積極推進各項工作，優(yōu)化資源，擴展視野，提高行動力，為我廠的發(fā)展作出更大的貢獻。
黨委辦公室
2004年11月15日
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