辦公室2004年上半年總結(jié)
辦公室作為公司的一個(gè)綜合性行政部門(mén)，擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)本公司各部門(mén)之間關(guān)系的任務(wù)，以保障各部門(mén)的靈活高效運(yùn)轉(zhuǎn)。它起到上傳下達(dá)、下傳上達(dá)的樞紐作用和出主意、提建議的參謀作用。歸結(jié)起來(lái)就是參與政務(wù)，協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)，處理事務(wù)。因此，我們工作的好壞，直接影響著公司目標(biāo)計(jì)劃的貫徹執(zhí)行，直接關(guān)系到部門(mén)工作的開(kāi)展。
由于辦公室繁事、雜事、大事多，其工作都具有事務(wù)性和突發(fā)性的特點(diǎn)。因此，很難系統(tǒng)、條理地歸納辦公室的工作情況。但結(jié)合公司年初的工作意見(jiàn)，及根據(jù)上級(jí)各有關(guān)部門(mén)的指示精神，辦公室在上半年主要完成了如下幾件大的工作：
一、加強(qiáng)黨的領(lǐng)導(dǎo)，充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。
公司黨支部現(xiàn)有黨員28人，他們大都是各部門(mén)各崗位的主要負(fù)責(zé)人或班組長(zhǎng)。為體現(xiàn)共產(chǎn)黨的先進(jìn)性和時(shí)效性，辦公室堅(jiān)持每月組織一次黨員學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想；學(xué)習(xí)黨內(nèi)的有關(guān)規(guī)章制度和紀(jì)律制度；學(xué)習(xí)黨不同階段、不同時(shí)期的路線(xiàn)、方針和政策；了解公司每月的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作和工程建設(shè)�？傊�，長(zhǎng)期加強(qiáng)和堅(jiān)持學(xué)習(xí)，從思想上、宣傳上提高認(rèn)識(shí)，加深了解，堅(jiān)持不懈地調(diào)動(dòng)他們的積極性，使他們?cè)谌粘９ぷ髦星趭^勞作，盡忠職守，為全體員工樹(shù)立好榜樣。
二、培養(yǎng)積極分子，為支部輸送新鮮血液。
企業(yè)的建設(shè)需要源源不斷的人才，需要那些覺(jué)悟高、勇于創(chuàng)新的好同志。多年來(lái)，公司黨支部都堅(jiān)持成熟一個(gè)發(fā)展一個(gè)的原則，不搞突擊，寧缺勿濫。因此，自2001年來(lái)也沒(méi)有發(fā)展過(guò)積極分子，但卻沒(méi)有停止過(guò)對(duì)有培養(yǎng)價(jià)值的員工進(jìn)行引導(dǎo)和教育。在經(jīng)過(guò)幾年的學(xué)習(xí)和教育，今年確定了陳佩珍等7位同志為入黨積極分子，并將對(duì)他們展開(kāi)一年的培養(yǎng)考察期。能否最終列為發(fā)展對(duì)象，還得看他們?cè)谶@一年的考察情況。
三、了解員工，關(guān)心員工，使員工對(duì)公司有“家”的歸屬感。
企業(yè)的發(fā)展需要員工的共同努力，優(yōu)越的企業(yè)文化能使員工的凝聚力加強(qiáng)和鞏固。因此，如何營(yíng)造企業(yè)“家”的感覺(jué)，是辦公室責(zé)無(wú)旁貸的任務(wù)，特別對(duì)于我們這樣一個(gè)人員來(lái)自五湖四海的企業(yè)。因此，我們都定期不定期地找員工談心、閑聊，或者探訪(fǎng)，了解他們對(duì)公司的看法、意見(jiàn)和建議，了解他們及其家屬的學(xué)習(xí)和生活狀況，及時(shí)知道他們的所需并盡可能提供幫助，使他們感受到公司對(duì)他們的關(guān)心，感受到他們的企業(yè)除了工作以外，還有真實(shí)的情義。當(dāng)然，在這方面的工作，我們還是做得不夠深入和細(xì)致，也較片面。這是值得今后改進(jìn)和提高的。
四、廣賢納士，壯大公司人員隊(duì)伍。
為滿(mǎn)足今年各部門(mén)的人員需求，確保有足夠的人力開(kāi)展工作，從去年11月開(kāi)始，通過(guò)到學(xué)校挑選錄用、參加招聘會(huì)、社會(huì)招收和同行引薦等方式，吸收了各類(lèi)人員共62人，其中，燃?xì)饧跋嚓P(guān)專(zhuān)業(yè)本科生7人、大專(zhuān)生2人，中專(zhuān)生16人，計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上4人，營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)本科生1人，財(cái)務(wù)電算化專(zhuān)業(yè)4人及其他崗位28人。這些人員基本到位，且在工作過(guò)程中普遍反映良好。
五、改善員工膳食水平和工作環(huán)境，使員工能精神抖擻投入工作。
良好的膳食水平和工作環(huán)境，是保證員工工作舒暢的前提條件。隨著人員的增多和物價(jià)指數(shù)的上升，原有的伙食保障已不能滿(mǎn)足需要。因此，從4月份開(kāi)始改變了各部門(mén)各飯?zhí)玫幕锸逞a(bǔ)助方式，由原來(lái)按餐數(shù)變?yōu)榘慈藬?shù)補(bǔ)助，這樣，使各飯?zhí)酶`活的根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)行開(kāi)支，大大地提高了膳食的質(zhì)量。另一方面，為使員工有更廣闊的空間進(jìn)行工作，從去年底開(kāi)始對(duì)公司綜合樓的四、五、六樓進(jìn)行的改建裝修。經(jīng)過(guò)重新粉刷，綜合樓煥然一新，部門(mén)的安排合理有序，大大提高了綜合樓的使用率。
六、關(guān)于培訓(xùn)。
由于人手的原因，今年的培訓(xùn)工作比較薄弱，主要有配合安技科進(jìn)行的新員工崗前安全教育培訓(xùn)、服務(wù)崗位員工的培訓(xùn)，和外派參加各級(jí)燃?xì)鈪f(xié)會(huì)的學(xué)習(xí)（10次35人）。
七、為進(jìn)一步完善公司一貫的分配和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，在年初對(duì)員工的工資收入作了適當(dāng)調(diào)整，對(duì)員工的崗位進(jìn)行重新定位，把崗位和級(jí)別拉開(kāi)，使權(quán)、責(zé)、利分明，分配公開(kāi)。
新的工資發(fā)放制度最大的變化是改變?cè)瓉?lái)的“一崗一薪”而實(shí)行“一崗多薪”。這樣做的好處是真正體現(xiàn)了論功行賞并給予員工晉升的機(jī)會(huì)，使員工能通過(guò)勤奮工作獲得與之工作表現(xiàn)、技術(shù)程度和貢獻(xiàn)大小相符的勞動(dòng)報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)，拉開(kāi)了差距，建立了競(jìng)爭(zhēng)機(jī)智。
八、清理檔案，為理順檔案管理邁出了第一步。
檔案問(wèn)題一直是公司的“頑疾”。今年，我們實(shí)行專(zhuān)人管理專(zhuān)人負(fù)責(zé)，也碰巧轉(zhuǎn)制的需要，對(duì)檔案的收集、整理、鑒定、保管等進(jìn)行清理，發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題很多，主要是亂、缺。根據(jù)目前的檔案狀況，進(jìn)行了分類(lèi)整理、鑒定和存放，為進(jìn)一步理順和完善檔案管理走出了重要的第一步。
九、建立職工醫(yī)療保險(xiǎn)，為職工的健康提供保障。
隨著生活質(zhì)數(shù)的提高，國(guó)家的各項(xiàng)社會(huì)保障體系正逐步健全。今年7月，南海的企業(yè)醫(yī)療保障體系將啟動(dòng)。為使員工今后的健康有保障，在4-5月份，我們?yōu)樵擉w系的啟動(dòng)做了前期工作。為確保員工資料的無(wú)誤，對(duì)員工的姓名、身份證、戶(hù)籍等進(jìn)行重新校對(duì)，并根據(jù)社會(huì)收入水平確定申報(bào)額度，以維持和保證員工原有的醫(yī)療水平。
十、積極利用電腦資源，進(jìn)一步擴(kuò)大信息化管理。
公司為適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)需要，在十多個(gè)鎮(zhèn)設(shè)立配送中心，對(duì)專(zhuān)用瓶用戶(hù)的檔案和專(zhuān)用瓶實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。上半年對(duì)各配送中心配置的計(jì)算機(jī)有臺(tái)，占今年總購(gòu)電腦的%。
同時(shí)，為進(jìn)一步提高管網(wǎng)、工程管理信息系統(tǒng)的利用率，辦公室將對(duì)該版本進(jìn)行全面升級(jí)。前期的調(diào)研和工作已完成，實(shí)質(zhì)階段的修改，估計(jì)到可完成。
下半年的計(jì)劃要點(diǎn)：
一、制定2004年畢業(yè)生實(shí)習(xí)計(jì)劃，使他們順利平穩(wěn)地度過(guò)三個(gè)月適應(yīng)期，盡快投入工作。
二、加強(qiáng)員工培訓(xùn)，這是下半年的重點(diǎn)，包括有管理、法律、制度認(rèn)知、職業(yè)道德等方面。
三、對(duì)公司宣傳畫(huà)冊(cè)、員工手冊(cè)和有關(guān)制度進(jìn)行修編。
四、策劃、組織公司成立10周年紀(jì)念晚會(huì)及圍繞10周年而展開(kāi)的系列活動(dòng)，這是下半年的重點(diǎn)之重點(diǎn)。
五、繼續(xù)理順檔案管理，除做好檔案的收集、整理、鑒定、保管外，還應(yīng)提升檔案管理工作，能統(tǒng)計(jì)、檢索、編研和提供利用，使檔案工作逐步程序化、科學(xué)化。
六、加強(qiáng)辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)，提高辦公室人員的綜合能力和技能素質(zhì)。
七、處理協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
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