研究生院工作總結

    哈爾濱工業(yè)大學深圳研究生院
    2003年度工作總結及2004年工作要點
    一、2003年工作總結
    2003年是深圳研究生院發(fā)展建設中最為關鍵的一年，也是走上正規(guī)化辦學道路的第一年。根據(jù)建院三步走的發(fā)展建設戰(zhàn)略以及年度工作計劃，2003年處于第二個發(fā)展階段，即“初期建設階段”。這一階段的目標是：初步建立學科體系，為人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務提供一個初步的平臺。在過去的一年里，全院師生員工在十六大精神的指引下，同心同德、艱苦奮斗，戰(zhàn)勝了非典，克服了一個又一個困難，取得了一個又一個頗具顯示度的成果。使學院的發(fā)展全面跨上了一個新的臺階。
    我們現(xiàn)在有了屬于自己的美麗的校園；我們有了初具規(guī)模的學生隊伍和教師隊伍；我們有了精干的管理隊伍；我們有了全新的辦學理念，探索并實踐了新的辦學模式和運行機制；我們有了初步完整的管理體系；我們經受了辦學初期各種困難和挑戰(zhàn)的嚴峻考驗；我們滿懷信心開始邁上了正規(guī)化辦學的道路。
    1．學生培養(yǎng)喜獲豐收
    我們繼續(xù)努力探索校企合作的培養(yǎng)模式，并且嚴格按照學校的培養(yǎng)標準和規(guī)格，對學生的學位論文進行了中期檢查。在此基礎上本著“規(guī)格嚴格功夫到家”的校訓，強化了責任教師的作用，加強了中后期學生的指導，特別是在日常工作中加強同企業(yè)副導師的合作指導。在論文撰寫和答辯等重大環(huán)節(jié)上，全院高度重視，采取各種有效措施，嚴把論文質量關，確保學校的辦學傳統(tǒng)和學風在深圳研究生院發(fā)揚光大。
    在學位論文答辯過程中我們邀請了兩位前校領導，兩位院士，兩位長江學者和一批校本部的知名教授參加，嚴格按照學校的標準認真把好最后一關。學生們的論文工作內容、實踐能力、對課題相關領域知識的掌握深度與廣度以及答辯表現(xiàn)等受到答辯委員會的高度評價。27名第一批參加答辯的2001級同學順利通過了答辯畢業(yè)并獲得碩士學位。這標志著我們所探索的新的培養(yǎng)模式獲得了初步的成功。這是我們在深圳辦學的最大的成果之一。
    在學生工作方面克服了人員缺乏等困難，針對學生剛到學院以及現(xiàn)有辦學條件以及管理上存在的一些問題，開展了卓有成效的工作，特別是對于學生來深初期的思想波動通過各種方式與學生溝通，并負責任地解決好學生們提出的問題。穩(wěn)定了學生的思想，激發(fā)了共同建設新校園的主人翁責任感。組建了學生黨支部和02級學生會分會。同時針對2001級就業(yè)上存在的一些問題和特點，主動聯(lián)系有關企業(yè)，開辟信息及對接渠道，主動為同學做好服務，取得了初步的成效。
    2．師資隊伍發(fā)展壯大
    2003年是我們師資隊伍迅速發(fā)展壯大的一年，我們本著做好規(guī)劃，協(xié)調發(fā)展的原則，根據(jù)各學科發(fā)展的需要和在校學生規(guī)模，適時地通過各種渠道從國內外招聘了一批教師。他們當中100%具有博士學位，其中超過半數(shù)的教師具有出國留學或一年以上國外工作經歷。平均年齡在40歲以下。他們的到來全面促進了學院各方面工作的全面開展。特別是在學生培養(yǎng)上發(fā)揮了不可替代的重要作用，同時也促進了實驗室和學科建設的發(fā)展。
    3．國際合作成效顯著
    以幾個合作項目和大型活動為重點在扎實工作的基礎上，克服了非典影響，國際合作取得了顯著的成效。我院在建院初期就明確意識到通過國際化來整合世界上的優(yōu)質教育資源，從而全面提升辦學水平和能力的重要性。
    通過同日本、美國和英國著名大學合作，創(chuàng)建了“創(chuàng)業(yè)工程學”專業(yè)，并且成功地組織了一次國際論壇、一次國際視頻會議。邀請國際該學科的著名專家前來講學交流，赴日本講學，擴大了我院在國際上的影響。創(chuàng)建了“深圳創(chuàng)業(yè)工程研究會”和“高科技創(chuàng)業(yè)與管理研究中心”，在國內率先開展了這方面的研究工作。帶動了國內創(chuàng)業(yè)工程學科的發(fā)展，為推進深圳營造創(chuàng)業(yè)家樂園的大環(huán)境做出了貢獻。
    通過與美國大學與公司以及著名軟件專家合作，創(chuàng)建深圳國際軟件學院的工作也取得了很大進展。目前已完成前期的調研與論證工作。正在準備進入申報程序。此項目對引進國外軟件教育體系和先進的軟件研發(fā)技術與管理，培育我國高級軟件人才將發(fā)揮重要作用。
    同英國Warwick大學合作成立“國際制造技術研究中心”的前期準備工作取得了很大進展。根據(jù)珠江三角洲國際制造基地的特點，我們借鑒國外成功經驗，籌備成立“國際制造技術研究中心”，從而在人才培養(yǎng)、技術研發(fā)與轉移、核心技術研究等方面提供全方位的支持。為把我國從制造大國轉變成為制造強國做出貢獻。
    通過到英國、日本訪問講學，接待各國大學來訪等活動同國外一批大學簽署了合作協(xié)議。聘請了多位國外知名教育界人士作為院長顧問，借用他們的智慧和經驗提高我們的辦學水平。一批聯(lián)合培養(yǎng)學生項目有的已經順利進行，有的正在積極推進落實。
    4．管理體系基本建成
    我們首先確立了全員聘任制的用人機制，對于教師還確定了聘任考核與永久職位這一國外成功的管理模式。并制定了教師聘任與考核條例。規(guī)劃并準備調整管理機構設置。新的管理機構設置為：學院下設學生培養(yǎng)處、科技發(fā)展處、資源管理處、院辦公室、財務辦公室、國際合作辦公室。
    學院的管理機構設置扁平化，各學科群的研究中心與研究所只負責學術，不具備行政管理職能，各處室直接對全院師生實施高效的服務。確定將來學生、教師與管理人員的比例為3000:300:30。管理人員實行一專多能。一般性行政事務崗位采用人才派遣方式或人才代理方式聘用，盡量壓縮不必要的行政人員編制。
    2003年我們建立健全了大量的管理文件和規(guī)章制度，使得學院日常工作有序進行，辦事有章可循。在工作極端繁忙的情況下，學院管理人員表現(xiàn)出高度的敬業(yè)精神和責任感，出色地完成了各項工作，對學院的發(fā)展做出了重要貢獻。通過國際視頻會議、國際論壇、新生入學儀式、新校園啟用儀式等大型活動展示了學院師生員工的才能，也證明了我們有能力管理好學院。
    5．校園建設初步建成
    在市政府有關部門及設計、施工單位的共同努力下，在短短的一年時間里，一個環(huán)境優(yōu)美、設施先進的校園已經初步建成。除部分內部工程及運動嘗圍墻等施工尚需繼續(xù)推進而外，已經初步具備了辦學的基本條件。我們與9月8日正式進駐新校園；9月16日召開了2002級開學儀式；10月12日舉行了新校園啟用儀式。后勤實行了社會化管理。各項服務正逐步走向正軌。一個良好的辦學條件正在形成并不斷完善之中。
    6．學科建設開始實施
    在總體規(guī)劃的基礎上，首先啟動了研究生培養(yǎng)基礎平臺的建設，市政府的有關資金已經到位，設備采購已經開始進行。各研究所、研究中心的建設隨著教師的逐步到位，也開始了實質性的建設過程。隨著實驗室大樓建設的進展，為各學科發(fā)展提供了必要的空間。為了合理使用資源，同時根據(jù)各學科的長遠發(fā)展和近期發(fā)展規(guī)劃，確定了實驗室面積的分期啟用的管理辦法，從而保證并促進教學和科研事業(yè)的發(fā)展。實驗室的計算機及辦公家具已經采購到位并投入使用。為已經進入新校園的師生裝備了基本的工作空間。
    7．科研工作初戰(zhàn)告捷
    科研工作對于研究型大學是一個至關重要的方面。也是研究生教學和全院各方面工作的重要支柱。在學院剛剛建立，學科、教師和實驗室條件尚不夠完備的情況下，我們仍在科研方面取得了開門紅的好成績。我們在各個科研經費渠道都有斬獲，特別是我們獲得了國家自然科學基金、市重點實驗室、市科技攻關、省重點攻關、國防基礎預言以及企業(yè)委托項目等方面所申報的課題均有教師獲得了資助。打開了一個較好的局面。2003年科研經費到款額接近700萬元。在科研管理方面出臺了科研經費及實驗室管理等規(guī)章制度。為今后科研事業(yè)的發(fā)展提供了良好的政策環(huán)境。
    能取得如此豐碩的成果，是我們全院師生的同心同德奮斗進取的結果，也是深圳市各部門和社會各界的支持所分不開的。也是學校領導和各部門的大力支持分不開。也是我們在正確的辦學思路和理念，實事求是，勇于實踐，探索新的辦學道路的結果。
    由于我們還處于成長階段，整體上還缺乏經驗，體系尚不夠健全、健壯，因此也存在很多需要進一步改進的地方。例如職責尚不夠分明，部門相互間的協(xié)調還不夠順暢，工作流程和管理體系還不夠健全等。這些都是今年要重點改進的。
    二、2004年工作要點
    根據(jù)理事會確定的建院發(fā)展戰(zhàn)略，今明兩年是建院的第三個階段即“深入發(fā)展階段”。這一階段的重點是內涵建設，其中包括建設好以三個國家級重點實驗室或分室為核心的學科實驗室，壯大高素質教師隊伍，形成初具特色的學科布局。借鑒國外經驗建立起自己的創(chuàng)新人才培養(yǎng)體系，初步形成國際化辦學格局。在科研方面實現(xiàn)重大突破，形成人才培養(yǎng)、科學研究、校企合作的良性循環(huán)、自我發(fā)展的局面。這一階段的目標是：在校生和教師達到計劃規(guī)模，形成完整并較為完善的教學與科研體系，建成科學研究與人才培養(yǎng)平臺，在體制機制創(chuàng)新的基礎上形成先進高效的管理體系。這一階段的指導思想是：深化內涵，注重水平，初步建成一批國內一流的學科方向。
    今明兩年是建院發(fā)展戰(zhàn)略的最關鍵的兩年，也是攻堅的兩年。2004年的主題是“學科建設年”，重點抓好個研究中心、研究所的建設，特別是做好國家級重點實驗室或分室的論證和啟動工作，進一步加強師資隊伍的建設，特別是高水平學術帶頭人的引進工作。以學科建設帶動并促進全院各項工作的全面發(fā)展。
    2004年的幾項關鍵工作如下：
    1．學科建設
    全面啟動并抓好三個國家級重點實驗室或分室的論證與建設工作。以此項工作全面推動各學科研究中心、所的建設。院里組織好學術行政兩套體系，抓好頂層設計和學科布局，全面論證與啟動實施工作。此項工作關系到學院未來很長一段時間的發(fā)展，要傾全院之力做好，還要充分依靠校本部各學科、學院的大力支持。
    下大力氣引進學科建設急需的高層次人才，特別是高水平的學科帶頭人。這是學術隊伍建設的關鍵。要采取各種有效的方法，根據(jù)學科規(guī)劃，落實好引進工作，同時要為他們配備必要的工作條件，讓他們盡快發(fā)揮作用。
    要大力推進博士后的引進工作，從而帶動我院教學科研工作的發(fā)展。各學科都要重視并落實好博士后的工作條件。并發(fā)揮好他們在各方面工作中的作用。
    2．教學工作
    為實現(xiàn)從2005年起，碩士生、博士生培養(yǎng)全過程都在深圳完成的目標，我們必須加快教學體系的建設步伐。首先用一年左右的時間組織專門隊伍，借鑒國外經驗，聽取國內外專家的意見，在充分調查研究的基礎上，形成自己的課程體系和教學體系。同時和清華、北大協(xié)調在課程建設特別是基礎課建設方面實現(xiàn)學分互認，教學資源共享。
    基本設想是：加強基礎教學，拓寬知識結構，按一級學科或學科群設置課程。實踐性很強的課程（如計算機編程語言，DSP、單片機等）采取少上課多實踐的方式。避免設立一些專業(yè)性特別強的課程。盡量選用國外優(yōu)秀原文教材。
    從今年下半年開始編制教學計劃，安排授課教師。沒有正式講課經歷的教師要通過專門的業(yè)務培訓，過好教學關。加強培養(yǎng)和教學管理體系的建設，發(fā)揚光大我校的學風與傳統(tǒng)，嚴把教學質量關。
    繼續(xù)加強對畢業(yè)生論文工作的指導，充分發(fā)揮教師的作用，嚴把質量關，使2001級同學都能以高質量的論文與出色的答辯表現(xiàn)獲得碩士學位。利用學位授予儀式，營造神圣的學術氛圍，向社會各界廣泛宣傳。召開大型座談會、研討會，認真總結校企合作培養(yǎng)的模式，使之系統(tǒng)化、規(guī)范化、理論化。認真總結經驗與不足，并制定出完整的與新的培養(yǎng)模式相對應的培養(yǎng)規(guī)范文件，使這種模式更加完善，并形成新培養(yǎng)模式的鮮明特色。
    要積極創(chuàng)造條件，落實一些政策，鼓勵教師盡快吸收一些博士生來深圳開展課題研究工作，發(fā)揮好他們承上啟下的作用，帶動我們的科研和研究生培養(yǎng)。
    要根據(jù)我們學院的特點，總結經驗教訓，探索學生工作的新思路，有效地發(fā)揮教師和管理人員教書育人、管理育人的作用，真正培養(yǎng)出德智體全面發(fā)展的新型人才。在招生與分配工作方面打開新的局面。要加大力度主動到一些教育發(fā)達，經濟欠發(fā)達地區(qū)擴大優(yōu)秀學生來源，進一步提高生源質量。要拓展就業(yè)渠道，盡可能使我們的學生找到好的工作。這是我們學生和教師的共同愿望，也是我們辦學成功的一個重要標志，同時有利于吸引更多好生源。
    3．科研工作
    隨著教師隊伍建設和實驗室建設的深入，科研的基本條件建設到位，研究生數(shù)量的增加，科研工作將會進入一個新的發(fā)展階段。因此要積極組織引導好國家計劃項目的申報，特別是國家自然科學基金和省市科技計劃項目。積極參與國防科研，爭取在十一五期間能夠取得突破。
    教師要主動走出實驗室，去了解企業(yè)對未來科技的需求和發(fā)展要求，同企業(yè)相結合，把培養(yǎng)人和科研相結合。爭取能在外協(xié)項目方面取得重大進展。
    4．國際合作
    繼續(xù)抓好重點國際合作項目的落實工作，爭取與國外知名大學合作在深圳大學城實體辦學工作有突破性進展。今年國際交流的重點是建立同北美著名大學的國際合作關系。繼續(xù)尋求一些好的合作項目，擴大教師間的實質性國際交流。
    抓好同Warwick大學合作成立國際制造技術中心的工作，做好內部組織與規(guī)劃工作，爭取簽署雙邊合作協(xié)議，中心成立掛牌。為促進雙贏戰(zhàn)略，還要積極落實好IGDS、IMDS以及“2+2”等合作培訓項目。
    5．校企合作
    我院要堅持教育為經濟建設服務，為社會發(fā)展服務的辦學理念，牢牢在深圳及珠江三角洲扎根，汲取營養(yǎng)，開花結果。因此采取一種更有效的形式加強同企業(yè)的全面合作非常重要。
    今年的校企合作重點是成立校企合作委員會，建立起緊密合作的網絡與聯(lián)盟，在人才培養(yǎng)、研究發(fā)展、教育培訓、學生就業(yè)、技術轉移等方面實現(xiàn)全面合作。我們將以更好的全方位服務吸引更多的企業(yè)加入聯(lián)盟，同時我們也要篩癬審核一些與我們合作企業(yè)的研究生培養(yǎng)基地的資質，為一些具備資質的企業(yè)授牌。定期通報信息，年度要有一次以上有意義的活動。通過發(fā)揮校企合作委員會的作用，推動我院全面工作的深入開展。
    6．深化管理
    創(chuàng)建一流大學管理工作至關重要。而管理工作的關鍵是建立起一整套科學合理的體制和機制。而體制和機制的具體體現(xiàn)是管理規(guī)章制度等文件。要進一步完善管理文件體系，做到辦事有章可循，工作緊張有序。管理水平的高低體現(xiàn)在宏觀上要把握發(fā)展機遇，創(chuàng)造條件快速發(fā)展；微觀上要精細嚴密，準確到位，快捷高效，為學院的發(fā)展服務，讓教師和學生滿意。充分體現(xiàn)出哈工大的水平與境界。
    做好機構調整工作，進一步明晰各部門的職能，明確每個人的職責，明確各部門分工合作的協(xié)調機制。建立起完整高效嚴謹?shù)墓ぷ髁鞒蹋瑥娀�服務意識和必要的服務承諾制。
    要做好在崗位培訓工作，從制度上保證每人每年不少于40個小時的培訓。全面提到工作人員的業(yè)務素質，熟悉并深入了解相關的政府部門辦事流程與政策法規(guī)，掌握個人分管業(yè)務的全部管理文件精神。真正做到終生學習，訓練有素，跟上學院及社會發(fā)展的步伐。
    7．校園文化建設
    我們有了一個秀美的校園，在好的硬件條件基礎上，積極營造一個優(yōu)秀的校園文化氛圍就顯得格外重要。校園文化是一個大學的精髓，也是一個大學的靈魂。知名大學的優(yōu)秀校園文化是幾代人努力營造的結果。我們不僅要繼承哈工大的校園文化，還要根據(jù)自己的特點營造好哈工大深圳研究生院獨特的優(yōu)秀校園文化。
    通過學術活動，論文答辯，畢業(yè)典禮等大型活動營造出神圣學術殿堂的氛圍。通過秀美校園的建設與維護，創(chuàng)造一個提倡并維護文明校園、綠色校園、生態(tài)校園的環(huán)境。通過宣傳報道工作擴大我院在全社會的影響，弘揚正氣。
    通過積極向上的文體活動，提高大家的自豪感與集體榮譽感，提高大家的文化品位。發(fā)揮工會、共青團、學生會的作用，共同為校園文化的營造添磚加瓦。提倡創(chuàng)業(yè)精神、團隊精神、奉獻精神。增強向心力和凝聚力。為學院的發(fā)展提供更強的得合力。
    三、結語
    2003年的工作取得了令人矚目的進展，也為今后的發(fā)展奠定了堅實的基矗然而創(chuàng)辦世界一流的研究生院的辦學目標任重而道遠，我們現(xiàn)在只是萬里長征走完了第一步。今后的路更長，工作更偉大、更艱苦。我們必須用國際化的視野，超前的意識，改革的頭腦，創(chuàng)業(yè)的精神來完成我們神圣的使命。只要我們堅持學校和市政府為我們制定的一流的辦學目標不動搖，克服前進道路上的種種困難，踏踏實實做好每一件實事，在新的體制機制下繼續(xù)團結奮斗，就一定能不斷取得進展，并最終實現(xiàn)我們的辦學目標和理想。
    二OO四年元月
    

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