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秘書(shū)局工作總結(jié)
今年，秘書(shū)局在開(kāi)發(fā)區(qū)黨工委、管委會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在兄弟部門(mén)的大力支持下，緊緊圍繞開(kāi)發(fā)區(qū)的中心工作，積極做好為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾“三個(gè)服務(wù)”，充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查“三個(gè)作用”，不斷強(qiáng)化全局意識(shí)和服務(wù)觀念，理順管理渠道，增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力，提高工作效率，確保了開(kāi)發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。sO100
一、加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)，創(chuàng)造良好工作環(huán)境
秘書(shū)局處于溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置，工作涉及方方面面，因此，我局一直把發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓。一是協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)走訪市委辦公室、市政府辦公室、市檔案局、市交巡警支隊(duì)、市公路管理處、市車(chē)管所等相關(guān)部門(mén)，并與市委辦秘書(shū)處、信息處、市政辦秘書(shū)處、信息處、三外旅游開(kāi)發(fā)區(qū)處等處室建立了良好的業(yè)務(wù)關(guān)系，為更好地開(kāi)展工作奠定了基礎(chǔ)；二是加強(qiáng)同兄弟開(kāi)發(fā)區(qū)的聯(lián)系，文秘寫(xiě)作秘書(shū)網(wǎng)組織人員隨領(lǐng)導(dǎo)赴江陰、吳縣、金壇、丹陽(yáng)、江寧、西安等地開(kāi)發(fā)區(qū)進(jìn)行考察學(xué)習(xí)。三是協(xié)調(diào)與各職能部門(mén)的關(guān)系，上傳下達(dá)，及時(shí)反饋，做到政令通暢，確保日常工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，文秘工作穩(wěn)步發(fā)展
一是文字材料方面。不斷提高文字水平，正確領(lǐng)會(huì)把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，精心做好文稿起草工作，保證文件質(zhì)量。全年共編發(fā)辦公室及管委會(huì)正式文件190件，黨組及黨工委正式文件23件，函件11件；撰寫(xiě)有關(guān)綜合材料51篇，其中匯報(bào)材料25篇，理論調(diào)研及經(jīng)驗(yàn)交流材料15篇，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿11篇，約24萬(wàn)字；編發(fā)辦公室會(huì)議紀(jì)要5期；編發(fā)大事記70條，約4000字；作會(huì)議記錄近5萬(wàn)字；編發(fā)管委會(huì)周工作計(jì)劃13期和月工作計(jì)劃2期。完成2001年《江蘇年鑒》、《徐州年鑒》徐州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)篇組稿工作。以上文字總量約36萬(wàn)，其中秘書(shū)局?jǐn)M稿、記錄的約32萬(wàn)，占文字總量的89%。
二是信息工作。不斷加強(qiáng)信息工作，注重信息的時(shí)效性、真實(shí)性和適用性，積極搜集開(kāi)發(fā)區(qū)的相關(guān)信息，及時(shí)上報(bào)重要信息和緊急信息。全年共編發(fā)《金山橋信息》13期，約4萬(wàn)字；向市委、市政府上報(bào)信息28篇，其中在《徐州信息》上刊登12篇，在《政務(wù)信息》上刊登3篇，在江蘇省外經(jīng)貿(mào)廳主辦的《開(kāi)發(fā)區(qū)信息》上刊登1篇，采用率達(dá)46%。繼續(xù)執(zhí)行重要電話(huà)記錄制度，使有關(guān)信息傳遞更加準(zhǔn)確、及時(shí)。
三是文印工作。共打印各類(lèi)文件35萬(wàn)字，復(fù)印文件25萬(wàn)頁(yè)，印刷40萬(wàn)頁(yè)；切實(shí)做好各類(lèi)文件的分類(lèi)存貯，分階段刻成光盤(pán)保存、備用，全年刻錄各式文件500多份；不斷提高文字打印正確率，減少回機(jī)率。注重節(jié)約，盡量降低各類(lèi)耗材的消耗量；做好計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體多用機(jī)和打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)，定期請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檢查，保證其正常運(yùn)行。
四是檔案工作。繼續(xù)狠抓檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。完成2003年度文書(shū)檔案的入庫(kù)工作，整理2003年和2004年文書(shū)檔案86卷，匯編5本。接收2003年財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)檔案54本3冊(cè)，2003年財(cái)政局會(huì)計(jì)檔案79本19卷，基建檔案12卷。全年共收到各類(lèi)上級(jí)來(lái)文、會(huì)議通知1252份，雜志417份，發(fā)各類(lèi)文件201份，接收開(kāi)發(fā)區(qū)辦文登記24份；提供檔案借閱95次，清退編號(hào)文件46份。保密工作嚴(yán)格按制度執(zhí)行，密級(jí)文件、公文和技術(shù)資料無(wú)泄密現(xiàn)象發(fā)生。針對(duì)兩年一次的全市檔案工作檢查，明確目標(biāo)，分步實(shí)施，制定了詳細(xì)的工作進(jìn)度表，加強(qiáng)軟硬件建設(shè)。硬件方面，做到辦公室、庫(kù)房和閱覽室三分開(kāi)，為庫(kù)房安裝了防盜網(wǎng)和深色窗簾，配備了除濕機(jī)和滅火器；軟件方面，添置了檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案管理微機(jī)化，完成2003年和2004年度文書(shū)檔案的校對(duì)和檢查，輸入2003年和2004年卷內(nèi)文件目錄871條，并上報(bào)市檔案局；組織5名專(zhuān)兼職檔案人員參加市檔案局的培訓(xùn)；編寫(xiě)立卷說(shuō)明、組織機(jī)構(gòu)沿革、全宗目錄等編研材料40多冊(cè)，各類(lèi)管理制度和網(wǎng)絡(luò)上墻；組織人員對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查，找出不足之處，及時(shí)改進(jìn)；通過(guò)市檔案局檢查，得到了一致好評(píng)。
五是文件督辦及內(nèi)務(wù)管理工作。不斷加強(qiáng)文件督辦檢查力度，工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，深入實(shí)際，做到了解全局，心中有數(shù)，堅(jiān)持督事與督人相結(jié)合，對(duì)上級(jí)布置的工作，及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理，并跟蹤調(diào)度，對(duì)督促檢查中發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題和新情況，及時(shí)反饋，確保上級(jí)決策和部署落到實(shí)處。切實(shí)做好印章管理、使用和介紹信的出具工作，完善手續(xù)，嚴(yán)格把關(guān)，全年共使用近800次，未發(fā)生擅自使用和違規(guī)使用的情況。
三、突出規(guī)范管理，行政后勤工作成效顯著
一是制度建設(shè)。從制度建設(shè)入手，做到有章可循。逐步推進(jìn)內(nèi)務(wù)管理制度化，先后修訂了《衛(wèi)生評(píng)比檢查辦法》、《值班管理規(guī)定》、《飲用水分配管理辦法》、《車(chē)輛管理辦法》和《接待工作管理辦法》，并相應(yīng)設(shè)計(jì)管理表格20多種，切實(shí)執(zhí)行值班制度，使管委會(huì)的行政后勤、車(chē)輛管理、接待、會(huì)務(wù)等工作步入了制度化、規(guī)范化的軌道。
二是車(chē)輛管理。不斷加強(qiáng)車(chē)輛管理，制定了《節(jié)假日期間車(chē)輛管理規(guī)定》、《辦公室車(chē)輛使用、管理辦法》等制度，每天主動(dòng)與用車(chē)部門(mén)聯(lián)系，確保各部門(mén)的車(chē)輛使用，特別是在開(kāi)發(fā)區(qū)舉行的幾次大型活動(dòng)期間，合理調(diào)配車(chē)輛，提高使用效率，提供車(chē)輛保障；每月對(duì)車(chē)輛維修、油料消耗等費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做到帳目清楚；辦理了5部新車(chē)的采購(gòu)、掛牌等手續(xù)；組織安全教育15次，樹(shù)立安全第一的思想，全年無(wú)重大行車(chē)事故發(fā)生。
三是物品管理。認(rèn)真做好辦公物品、招待物品及其他物品的采購(gòu)、保管和發(fā)放工作，實(shí)行采購(gòu)與分發(fā)兩條線，全年共采購(gòu)物品近500次，職工福利4次，價(jià)值約30萬(wàn)元；進(jìn)一步完善辦公用品的統(tǒng)計(jì)和發(fā)放制度，按部門(mén)、種類(lèi)制作了物品入庫(kù)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等表格；發(fā)放物品時(shí)，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格把關(guān)，既完善手續(xù)，又提高效率，保證了辦公室各部門(mén)工作和接待工作中的物品使用；定期清點(diǎn)庫(kù)房，對(duì)短缺物品及時(shí)購(gòu)買(mǎi)；做好各部門(mén)所需物品、職工福利物品的購(gòu)買(mǎi)及大宗物品的政府采購(gòu)工作。
四是后勤及物業(yè)管理。積極創(chuàng)造良好、寬松的工作環(huán)境，做好后勤保障。不斷改善各部門(mén)的辦公條件，安裝窗簾、添置飲水機(jī)、沙發(fā)等，每月組織衛(wèi)生檢查。為了方便全體工作人員就餐，新增加2個(gè)就餐地點(diǎn)，以滿(mǎn)足職工需要；先后制訂出6個(gè)改善職工福利待遇的方案并予以實(shí)施。做好房屋租賃管理工作，修訂《房屋租賃合同》，建立了房屋租賃的全套資料檔案。根據(jù)上級(jí)安排，認(rèn)真做好開(kāi)發(fā)區(qū)清房工作，共對(duì)671人的房屋進(jìn)行了清理，清房率達(dá)99.97%，上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)表格20多種。做好對(duì)物業(yè)公司的協(xié)調(diào)、督促和檢查工作；對(duì)辦公大樓及附樓進(jìn)行了消防整改，及時(shí)添置、更換消防設(shè)施；因金山橋大廈及附樓產(chǎn)權(quán)主體變更，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，就管委會(huì)大樓相關(guān)事宜向經(jīng)濟(jì)技術(shù)總公司進(jìn)行移交。
四、發(fā)揮窗口作用，接待和會(huì)務(wù)工作步入正軌
一是接待和用餐管理工作。接待工作努力做到既熱情周到，又注重節(jié)儉，堅(jiān)持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一扎口，從接站、入注就餐、會(huì)務(wù)、參觀、娛樂(lè)，到車(chē)（機(jī)）票購(gòu)置、送站、費(fèi)用結(jié)算等，實(shí)行統(tǒng)一管理，圓滿(mǎn)完成了臺(tái)灣投資考察團(tuán)、美國(guó)太平洋公司、日本OBS公司、臺(tái)灣鋼鐵項(xiàng)目、美國(guó)棋與茶商務(wù)考察團(tuán)、美國(guó)奶酪項(xiàng)目考察團(tuán)及省內(nèi)外領(lǐng)導(dǎo)、兄弟開(kāi)發(fā)區(qū)等重要接待任務(wù)。全年共接待國(guó)內(nèi)外客商322批2116人次，辦理出國(guó)手續(xù)1批2人次。嚴(yán)格執(zhí)行招待審批制度，實(shí)行用餐管理辦法，堅(jiān)持“節(jié)儉實(shí)在，杜絕浪費(fèi)”的原則，實(shí)行定點(diǎn)定價(jià)自帶酒水的辦法，盡量控制經(jīng)費(fèi)支出。二是會(huì)務(wù)工作。每次面臨重要會(huì)務(wù)，都制定詳細(xì)進(jìn)度要求，明確分工，責(zé)任到人。全年圓滿(mǎn)完成開(kāi)發(fā)區(qū)首次科技工作會(huì)議、3.25二期開(kāi)發(fā)工程開(kāi)工奠基儀式、全省部分開(kāi)發(fā)區(qū)工作座談會(huì)、12.6項(xiàng)目開(kāi)工奠基儀式等會(huì)務(wù)工作。三是外商俱樂(lè)部工作。制定外商俱樂(lè)部活動(dòng)計(jì)劃，組織區(qū)內(nèi)外商參加了徐州第三屆櫻花節(jié)、徐州市第五屆經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)、彭城飯店之春—外國(guó)朋友民俗康樂(lè)賽、六一聯(lián)歡等活動(dòng)，成立了足球隊(duì)，進(jìn)行了多次足球聯(lián)誼賽，成功舉辦了外籍人員圣誕聯(lián)歡晚會(huì)。制作了外商《醫(yī)療服務(wù)卡》，并及時(shí)了解使用情況。
五、加強(qiáng)思想教育，提升人員綜合素質(zhì)
通過(guò)每周工作例會(huì)、每月工作調(diào)度會(huì)、安全教育會(huì)和支部民主生活會(huì)等形式，組織全體人員學(xué)習(xí)國(guó)家的大政方針、時(shí)事政治以及開(kāi)發(fā)區(qū)的有關(guān)方針政策，提高人員的政治理論水平和思想道德修養(yǎng)，同時(shí)開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，互通情況，交流思想；被市機(jī)關(guān)工委和團(tuán)市委授予市級(jí)“青年文明號(hào)”，通過(guò)創(chuàng)建活動(dòng)，確立了“四個(gè)一流”、“承諾制”、“公示制”的創(chuàng)建目標(biāo)和實(shí)施舉措，進(jìn)一步增強(qiáng)了全體人員的思想覺(jué)悟，激發(fā)了大家的工作熱情和自信心。加強(qiáng)支部建設(shè)，注重對(duì)入黨積極分子、發(fā)展對(duì)象和預(yù)備黨員的教育、培養(yǎng)工作，發(fā)展黨員1名，轉(zhuǎn)正1名。
六、存在問(wèn)題
（一）進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，特別是與開(kāi)發(fā)區(qū)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門(mén)。
（二）調(diào)研工作亟需開(kāi)展。建立健全調(diào)查研究工作制度，針對(duì)全區(qū)具有全局性、普遍性和長(zhǎng)期性的問(wèn)題，確定調(diào)研課題，制定調(diào)研計(jì)劃，取得調(diào)研成果，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供實(shí)踐依據(jù)。
（三）進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理制度化建設(shè)。
回顧2005年的工作，秘書(shū)局在搞好服務(wù)、加強(qiáng)管理和綜合協(xié)調(diào)方面取得了一定成效。展望新的一年，秘書(shū)局將以全新的精神面貌，團(tuán)結(jié)一致，奮力拼搏，開(kāi)拓創(chuàng)新，圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作，為開(kāi)發(fā)區(qū)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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