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×縣郵政局二00四年工作總結
二00四年是全省郵政實施“二次騰飛”發(fā)展戰(zhàn)略和“求真務實年”活動的開局之年,按照年初制定的發(fā)展目標,我局積極優(yōu)化業(yè)務發(fā)展結構,拓寬業(yè)務新增點,以新措施、新思路造就發(fā)展空間,在市局的正確領導下,在全體干部職工的共同努力下,我局實現(xiàn)了穩(wěn)步發(fā)展,較好地完成了今年的各項經營目標。為總結經驗,發(fā)揚成績,找出不足,根據市局要求,現(xiàn)對2004年工作作出總結,對2005年工作作出安排:sO100
2004年基本情況
2004年我局深入貫徹省市局第六次郵政工作會議精神,按照經營工作的總體部署,把發(fā)展作為第一要務,把落實作為第一舉措,把效益作為第一目標,緊緊抓住經營這個中心不松勁,繼續(xù)保持了快速發(fā)展的良好勢頭,全面完成年初既定的目標。
一、調整思路,務實經營,各項業(yè)務再創(chuàng)新佳績
2004年,我局通過強化經營意識,調整經營策略,創(chuàng)新經營方式,努力拓展郵政業(yè)務市場,成效顯著。1-10月份共完成業(yè)務收入1092萬元,完成計劃的86%,同比增長30.3%,上交收支差、管理費及折舊費共計647萬元,占計劃的93%,同比增長64%。其中:儲蓄收入930萬元,同比增長34.94%;報刊收入50萬元,同比增長8.79%;特快收入50萬元,同比增長2.51%;物流收入50萬元,同比增長46%。
(一)積極推進傳統(tǒng)業(yè)務轉型
應對儲蓄規(guī)模擴張步伐,加大儲蓄結構調整。儲蓄1-10月份共凈增余額4500萬元,凈增額度占全縣總凈增額的72%,完成市局下達計劃任務的60%,總余額量達到3.7億元,市場占有率達36%,郵儲規(guī)模超全縣總儲蓄量1/3。農村網點中最高余額達到3183萬元,為全市農村最高余額,消滅了400萬元以下的低產網點。儲蓄活期通過開展競賽,加強考核,所占比例較年初增加5%,達到29%,18個網點中有12個網點活期比例超40%,天紅所活期比例達到60%,
積極應對報刊發(fā)行新市場,在鞏固黨報黨刊發(fā)行的基礎上,突出抓好包銷報刊與暢銷報刊的發(fā)行。2004年報刊發(fā)行市場出現(xiàn)新的變化,一是《九江日報》、《潯陽晚報》退出郵發(fā)渠道;二是社會報刊發(fā)行站惡意征訂報刊。面對不利形勢,制定切實可行的營銷策劃、收訂方案和激勵措施,全縣分成三個組,個人實行包銷買斷,600元掛靠考核。用爭先創(chuàng)優(yōu)的激勵措施運用到發(fā)行工作當中,對攬訂的業(yè)績進行日常通報與重點通報,并在郵政大樓入口處制作了私費報刊攬訂十佳精英榜,對攬訂業(yè)績排列前十名的,張貼照片通報表揚。目前,征訂報刊完成105萬元。
積極應對集郵市場低迷,在鞏固套票市場之余,大力發(fā)展個性化郵品。先后采取辦郵展,小范圍郵迷聯(lián)誼,贈送猴小版等措施調動集郵用戶的積極性,使新郵預訂基本達到往年水平,完成預訂套票400套,同時,與縣梅花鹿保護局、縣政府達成開發(fā)個性化郵折1500冊協(xié)議。
(二)創(chuàng)新了新型業(yè)務經營模式
創(chuàng)新了物流業(yè)務經營模式。
以“先農”牌良種、迪種寶微肥為物流分銷重點,圍繞“上規(guī)模、調結構、增效益”的總體發(fā)展思路,認真組織和開展好農資分銷的“四大戰(zhàn)役”活動。在農資分銷第一戰(zhàn)役和第二戰(zhàn)、第三戰(zhàn)役活動,均獲得第五小組第一名.
創(chuàng)新了代理保險經營模式。按“吸引、貼近、介紹、解憂、贈禮”十字方針,采勸提前支息,有獎辦理”的新措施,廣泛開展代理保險柜臺營銷,充分借助郵政的優(yōu)質品牌及前臺窗口的地域環(huán)境,實行面對面交流,逐步擴大了保險市場的份額,最大化讓郵政代理業(yè)務家喻戶曉。及時轉換營銷模式,把單一的職工全員營銷模式向柜臺營銷模式轉變,積極在業(yè)務發(fā)展中引入保險代理2、8定律,大力發(fā)展窗口營銷,制定靈活的獎勵措施,一改過去以罰為主變?yōu)楝F(xiàn)在的以獎勵為主的新的營銷機制。1-10月份全年共代收保費1643萬元,全省排名第七位,全市排名第一位。
深化改革,增強活力,各項管理再上新臺階
一是財務體制得到了完善。建立起了有效的預警機制。加強了成本管理,基層單位的各項費用以量定支,領導干部通信費用大量削減,旅差食宿費用限額控制,車輛維修費用按年承包。收入嚴格稽查,防止跑、冒、滴、漏。資產及時核銷盤活。材料供應做到日清月結,透明監(jiān)督。
二是安全機制有效加強。我局始終樹立“人防、物防、技防”三結合的思想,確保了全年安全生產無事故。一是完善制度,調整機構,安全管理工作得到進一步規(guī)范;二是通過開展“安全生產周”、“實彈射擊”等活動增強安全意識,提高防范技能;三是勤檢查、嚴落實,通過定期、不定期明查暗訪,查找安全漏洞,限期整改,嚴加落實;四是加強了車輛管制,執(zhí)行出車派單制,消滅安全隱患。
三是服務形象大大提升。投入資金對全縣網點進行了改造,對硬件設施進行達標建設。積極開展了創(chuàng)星級服務活動。未發(fā)生新聞媒體曝光以及重大的用戶有理由申告事件。
四是郵票市場全面凈化。針對彭澤市場涌入大量的郵資封及通信郵票,嚴重影響我縣正常的用郵秩序,造成了我局函件業(yè)務萎縮的情況,積極會同工商局開展聯(lián)合打假行動,對全縣所有郵票代銷點逐個排查和治理,在鬧市區(qū)及校園周邊地區(qū)張貼聯(lián)合打假公告,鼓勵社會力量監(jiān)督舉報。重新審批全縣郵票代銷點,實行掛牌銷售,從思想源頭上遏制進貨渠道,凈化了彭澤郵政的發(fā)展環(huán)境。
2004年存在問題:管理上協(xié)調不夠,隨意性大,經營措施不多,導致業(yè)務發(fā)展不快。匯款、包裹專送業(yè)務作得不細,投訴較多。車輛安全教育未能經常性進行,安全隱患仍然存在。這些都要在2005年的工作中予以改進。
2005年工作任務和打算
2005年是郵政推進改革、加快發(fā)展的關鍵之年。做好全年各項工作,對促進郵政發(fā)展、提升企業(yè)形象、振奮職工精神意義重大。
一、創(chuàng)新經營,促進各項業(yè)務全面發(fā)展
以“做大規(guī)模、擴大影響”的思路發(fā)展郵遞類業(yè)務。一是開發(fā)單證照類速遞市常以身份證、駕駛證業(yè)務為切入點,大力發(fā)展單證照類業(yè)務,力爭收入突破10萬元。以生日用戶、各類慶典為對象,大力發(fā)展集團性禮儀業(yè)務。大力發(fā)展物品類特快郵件,穩(wěn)妥發(fā)展特快匯款業(yè)務。繼續(xù)提高特快郵件信息上網率和及時率,力爭上網率達95%,上網及時率達90%以上。二是提高快遞包裹業(yè)務比重。以季節(jié)性包裹、節(jié)日包裹和特色包裹為重點,大力發(fā)展快遞包裹業(yè)務,搶占社區(qū)包裹市場,著力提高窗口收寄快遞包裹的比重,力爭快遞包裹比重達到70%。三是做大郵發(fā)報刊市場份額。在提高黨報黨刊、行業(yè)報刊、暢銷報刊的同時,切實提高零售的批銷能力,努力提高市場份額。
以“調整結構,增加收入”的思路發(fā)展金融類業(yè)務。一是努力提高活期比例。積極發(fā)展大系統(tǒng)、大單位工資代發(fā),積極與電力、電視等單位聯(lián)系預存代扣,積極發(fā)展商業(yè)用戶活期,促進余額結構調整,爭取全年活期余額凈增2000萬元,活期比例確保達到40%。二是努力提高匯兌市場份額。以短程競賽為切入點,抓好重點季節(jié)、重點區(qū)域的匯兌業(yè)務發(fā)展,要不斷地分析調查市場,多渠道擴大匯兌收入,并做好上門服務。三是努力做強代理保險。代理保險是我局今后的發(fā)展重點,實施持證上崗是今年的工作重心,進一步健全代理流程,規(guī)范、有序、協(xié)調發(fā)展。加強與保險公司的強強合作,選擇市場熱銷的險種銷售,加快效益型保險產品的發(fā)展,使規(guī)模和效益齊頭并進,確保2005年代收保費突破3000萬。
以“開發(fā)市場,搶占先機”的思路發(fā)展物流類業(yè)務。一是建設農村代辦點,完善郵政分銷網絡,增強分銷能力,擴大影響,達到充分利用社會資源發(fā)展郵政業(yè)務的目的。二以農資分銷為主攻方向,打好農資分銷的月度競賽活動。三是抓好城區(qū)配送,以鮮奶、純凈水、酒類配送為切入點,組建城區(qū)配送隊伍和網絡,發(fā)展同城配送。
以“面向客戶、定向開發(fā)”的思路發(fā)展集郵類業(yè)務。一是抓住亮點,做好個性化服務業(yè)務。要以彭澤風光、龍宮洞旅游景點、重大會議和活動為主要題材,主攻有宣傳需求的部門和單位。二是抓結合點,做好關聯(lián)性郵品營銷。加大與收藏有關的工藝品、紀念品、錢幣等方面的開發(fā)與營銷力度,發(fā)展集團消費,拓展經營領域,拓寬創(chuàng)收渠道。
二、強化管理,夯實郵政事業(yè)發(fā)展基礎
完善財務制度,開源與節(jié)流并舉。一是加強收入管理,準確下達財務計劃,健全收入稽核制度,減少資金沉淀,提高收入質量,確保收入數據真實準確。二是規(guī)范費用支出,推行全面預算管理,以成本費用預算管理為切入點,逐步探索經營預算、資本性支出預算財務預算方式,完善成本費用定額,統(tǒng)一成本費用支出項目,壓減可控管理費用,杜絕不必要支出。三是結合財務核算一體化改革,繼續(xù)抓好往來帳目的清理。盤活閑置門店。嚴格職工借款、差旅費借支等其它應收款的管理。
資產盤活,注重實效。首先要明確在建工程清理和資產盤活的總體思路和目標要求,本著全面清理、分類處理、限時完成的思路,真實反映經營成本的目的。其次,在加大資產盤活的同時,要注意依法辦事,規(guī)范操作,避免國有資產流失,杜絕一切違法亂紀行為的發(fā)生。三要將資產盤活與郵政改革結合起來,加大資產減債力度,規(guī)避經營風險,推動資產從實物管理向價值管理轉變,制定資產盤活補貼政策,通過調配、出租、出售等方式盤活閑置資產。
爭取部門配合,維護行業(yè)正當權益。一是全面宣貫江西郵政條例。以保障公民通信權利為核心,落實關于郵政普遍服務的規(guī)定;以建立普遍服務補償機制為目的,爭取地方政府的政策傾斜;以積極推進企業(yè)依法經營為目標,培養(yǎng)依法辦事、遵循規(guī)范、講究誠信的風氣。二是治理市場秩序。以打無證經營郵資票品,打非法低面值銷售外來郵票為重點,依法爭取公安、工商等執(zhí)法部門支持,維護企業(yè)合法權益和良好形象。
加強內部管理,提升郵政信譽品牌。一是認真落實安全生產責任制,切實加強儲匯資金管理,嚴禁違規(guī)挪用,防止?jié)撛诘慕鹑陲L險。加強營業(yè)收寄、郵件運輸等生產作業(yè)安全管理。嚴防利用郵政渠道從事非法活動,重點做好防火、防盜、防事故,確保人身、郵件、資金、設備的安全。特別是對郵政資金票品安全的檢查要做到警鐘長鳴,確保萬無一失。二是加強支局所、班組管理,防止“重經營、輕管理”的傾向,狠抓規(guī)章制度落實,開展基礎管理達標活動,提升支局所組的管理水平和服務質量。全面推行星級化服務,定期進行考評,落實獎勵政策,形成爭優(yōu)創(chuàng)“星”的良好氛圍。三是加強職能監(jiān)察管理,積極防范職務犯罪,建立和完善預防職務犯罪工作責任制,確保企業(yè)健康有序進行。四是加強服務管理,要進一步深化服務措施,提高服務水平,堅持服務與發(fā)展并重的指導思想,認真抓好營業(yè)窗口和投遞的規(guī)范服務,認真落實服務承諾,通過進一步改善服務來增信譽、樹形象、促發(fā)展。要嚴格執(zhí)行對外服務考核辦法,及時解決社會反映的郵政服務問題,為用戶創(chuàng)造一個良好的用郵環(huán)境。
三、深化改革,建立更加靈活的運行機制
改革營銷模式,建立以客戶需求為中心的營銷機制。變關系營銷為方案營銷,將滿足客戶需求作為營銷的基本原則,協(xié)調、調動各方面資源,為客戶提供解決問題的整體方案。建立大客戶“綠色通道”,抓好客戶接入流程、營銷流程、內部作業(yè)流程、投遞流程和管理流程的優(yōu)化,為大客戶提供更為優(yōu)質的服務。實施差異化、個性化營銷,區(qū)分普遍服務業(yè)務和競爭性業(yè)務,采取不同策略;區(qū)別客戶的不同需求,給予不同的滿足。制訂大客戶服務學習、考核制度,不斷提高營銷水平,充分調動營銷積極性。
四、加強建設,為企業(yè)發(fā)展增添動力
加強三項建設,為郵政事業(yè)發(fā)展提供堅強的思想保障和組織保障。一是加強班子作風建設。要自覺接受上級組織和職工群眾的監(jiān)督,主動加強班子成員之間的思想交流和溝通,緊緊抓裝第一要務”時刻牢記“兩個務必”,要繼續(xù)加強黨的建設,搞好黨風廉政建設,抓好隊伍建設,提高工作效率,改變干部工作作風,少講空話,多干實事,提高干部的思想政治素質、文化業(yè)務素質和防腐拒變能力。二是加強黨風廉政建設。要認真落實黨風廉政建設責任制,公道辦事,廉潔自律,敢抓敢管,做到不正之風不染、不義之財不貪、不法之事不為,做廉潔自律的表率。要旗幟鮮明地支持改革者,鼓勵創(chuàng)業(yè)者,批評空談者,教育失誤者,追究誣告者,懲治腐敗者,努力營造干事創(chuàng)業(yè)的良好環(huán)境。
確保三項權益,充分調動廣大員工的積極性,努力創(chuàng)造郵政事業(yè)發(fā)展的強大動力。一是讓多數職工享受到發(fā)展成果。要健全職工保障體系,確保大多數職工得到的、看得見的收入適度增加,充分調動職工的積極性和創(chuàng)造性,引導職工自覺地將自身利益和企業(yè)長遠利益結合起來。二是讓企業(yè)核心員工享受到成長機會。要以人為本,建設學習型企業(yè),構建終身教育體系,全面推進素質教育。三是讓全體干部職工享受到合法權益。企業(yè)的各項改革都要從實際出發(fā),確保職工的知情權、參與權和監(jiān)督權,確保公平、公正、公開。要加強形勢任務教育,做深做細思想政治工作,不斷提高全體員工的思想道德素質和科學文化素質,為改革和發(fā)展提供強大的精神動力和智力支持。
江西省彭澤縣郵政局王斌
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