檔案工作總結(jié)

    200*年檔案工作總結(jié)s0100
    今年以來，全區(qū)檔案工作以"三個代表"重要思想為指導(dǎo)，圍繞區(qū)委、區(qū)政府爭先進位、統(tǒng)籌發(fā)展的總體要求和全區(qū)年度奮斗目標(biāo)任務(wù)，按照全市檔案工作的具體部署，以檔案工作信息化建設(shè)為重點，加強資源建設(shè)，開拓工作領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)機制，各項工作得到了順利開展，全面完成了年度目標(biāo)任務(wù)。
    一、加強檔案信息化建設(shè)。
    按照市局的總體規(guī)劃和區(qū)政府建設(shè)“****”的總體要求，全區(qū)檔案工作的信息化建設(shè)又有了新的發(fā)展。
    1、完成檔案管理系統(tǒng)軟件升級。在已應(yīng)用"電子政務(wù)的檔案綜合管理系統(tǒng)"的基礎(chǔ)上，針對文檔一體化的要求和實際應(yīng)用過程中存在的問題，按照《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》的**省地方標(biāo)準(zhǔn)，對該軟件進行了改版升級，進一步提高了技術(shù)含量，完善了管理系統(tǒng)，并于9月1日通過了省市檔案局的項目驗收。同時，組織全區(qū)檔案人員就升級版的管理軟件應(yīng)用進行了全面培訓(xùn)。
    2、開通改版后的局館網(wǎng)頁。在原局館網(wǎng)頁的基礎(chǔ)上，按照設(shè)立網(wǎng)站的高標(biāo)準(zhǔn)要求，進行了網(wǎng)頁的全面改版，調(diào)整并增加了內(nèi)容，新增了"現(xiàn)行文件中心"、"**年鑒"、"**名勝"、"館藏檔案查詢"和"報刊摘編"等全區(qū)性欄目，并于5月1日正式開通。
    3、繼續(xù)開展館藏檔案數(shù)字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專題目錄26000條，對已進館的民政婚姻檔案人頭目錄進行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換。
    此外，配合市檔案局開展了全市電子檔案數(shù)據(jù)中心查詢系統(tǒng)的試點工作。
    二、創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機制。
    一年來，我們圍繞中心工作開展檔案服務(wù)，在往年已開拓的領(lǐng)域中，檔案工作有了較好進展。
    1、完善現(xiàn)行文件中心建設(shè)。在已有實體現(xiàn)行文件中心的基礎(chǔ)上，以局館網(wǎng)頁為載體，建成并開通了虛擬的現(xiàn)行文件中心，為利用者提供免費的網(wǎng)上查詢，豐富了服務(wù)型政府建設(shè)的內(nèi)容。
    2、深化社區(qū)檔案工作。一方面認真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》，進一步規(guī)范社區(qū)檔案工作，并在新街口街道各社區(qū)推行了北門橋社委會的檔案管理工作經(jīng)驗；另一方面，配合民政部門，就計算機管理檔案工作納入社區(qū)信息化建設(shè)進行了調(diào)研。
    3、開展信用檔案工作。區(qū)商貿(mào)系統(tǒng)的各集貿(mào)市場建立了經(jīng)營戶的專門檔案和專題數(shù)據(jù)庫，并對經(jīng)營戶經(jīng)營過程中的誠信情況進行記載，為加強集貿(mào)市場的管理提供了有效手段。
    三、深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
    我們以新出臺的《江蘇省檔案工作等級評定試行辦法》為契機，在全區(qū)開展了新一輪檔案達標(biāo)活動，并取得了較好成效。
    1、積極貫徹檔案等級認定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《**盛市、縣（區(qū)）國家綜合檔案館等級評定辦法》和《**省檔案工作等級評定試行辦法》，分別在本局內(nèi)和區(qū)機關(guān)各部門、街道中進行了培訓(xùn)，并為今后的等級認定工作的實施進行了調(diào)研。
    2、繼續(xù)開展檔案達標(biāo)工作。區(qū)委辦、物價局、商貿(mào)局、司法局、**街道、**街道、**中學(xué)和**小學(xué)等**個單位通過省一級標(biāo)準(zhǔn)等級認定驗收；市容局所屬行政執(zhí)法大隊、環(huán)衛(wèi)所，民政局所屬6個軍休所和商貿(mào)局所屬4個集貿(mào)市場通過了市一級和市三級標(biāo)準(zhǔn)考評驗收；**街道、***綜管辦通過了省三級等級認定驗收。至此，全區(qū)一級指導(dǎo)單位（機關(guān)部門、街道、直屬事業(yè)單位）和二級指導(dǎo)單位（系統(tǒng)所屬單位）全部實現(xiàn)了達標(biāo)。**個單位分別通過了省二級和省三級的達標(biāo)復(fù)查。區(qū)檢察院順利通過省特二級評定。
    3、開展年度檢查工作。全區(qū)檔案工作檢查于10月份開始，為期一個多月，對全區(qū)機關(guān)、街道、直屬事業(yè)單位共**個單位進行了檢查，12月份對各系統(tǒng)所屬單位進行了檢查。從檢查的情況看，各單位的組織管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和信息化工作均比往年有所增強，大多數(shù)單位檢查合格，部分單位等級升級，有*個單位因與其他工作沖突或準(zhǔn)備不充分，未按時通過檢查。存在的主要問題是少數(shù)單位庫房條件較差，有的單位在保管期限劃分和檔案門類的收集整理上存在不足，編研工作偏重匯集缺乏深層加工的情況較為普遍。
    此外，機關(guān)和街道檔案工作協(xié)作組經(jīng)調(diào)整后開展了相應(yīng)活動，我們還以協(xié)作組為依托，建立了全區(qū)檔案工作通訊報道網(wǎng)絡(luò)。
    四、繼續(xù)開展檔案接收和編研利用工作。
    檔案館各項工作有序開展，基礎(chǔ)性工作得到加強，工作效率逐步提高。
    1、接收整理檔案。今年8-10月，對機關(guān)各部門、各街道1997年以前的永久和長期檔案進行了接收進館工作。目前，已接收進館43家3762卷（冊）檔案資料。今年以來，對已接收進館的民政局婚姻檔案及檢察院文書檔案共計600余卷，進行了整理和編目、上架。另接收整理臨時進館的"***"治理檔案24卷。
    2、進行檔案編研。完成2002年《**年鑒》的編印出版和發(fā)行，并進行了2003年《**年鑒》文字稿的組稿和編寫，并已送交排櫻2004年11月，在由市地方志辦公室和**年鑒研究會舉辦的第三屆**地區(qū)年鑒評獎活動中，《**年鑒》獲綜合年鑒綜合一等獎。完成了2003年全區(qū)的報刊剪貼、編目。按時完成了每月《**區(qū)大事記》和每周《報刊摘編》的編寫和網(wǎng)上發(fā)布�！秷罂�摘編》于5月由紙質(zhì)改版為電子版。
    3、做好查檔利用工作。截止12月底，共接待查檔利用1079人次，查閱檔案資料2169卷次/262件次，出具證明522份。
    4、做好統(tǒng)計工作。目前已完成了2003年本館各項工作臺帳的統(tǒng)計和登記簿登記工作，以及2003年本局館的綜合統(tǒng)計分析報告。
    此外，完成了市局部署的關(guān)于城區(qū)檔案館基本情況的調(diào)研，配合****紀(jì)念館，并參與了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動的籌備。年底進行了檔案館明年達省一級標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查驗收的籌備工作。
    五、加強部門自身建設(shè)和全區(qū)檔案隊伍建設(shè)。
    一年來，我們從局館自身建設(shè)和全區(qū)檔案人員業(yè)務(wù)建設(shè)兩方面入手，加強隊伍建設(shè)，為全區(qū)檔案工作的順利開展和各項任務(wù)的完成提供了組織保證。
    1、健全部門管理制度。針對局館人員調(diào)整情況，重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責(zé)。在原有內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上重新制定和修訂了局館網(wǎng)頁管理、財務(wù)管理、文檔用品銷售管理、公章管理、車輛管理以及部門的協(xié)稅護稅暫行管理辦法。為加強檔案館的安全管理，今年8月，我局會同政府辦共同制定了區(qū)檔案館安全工作預(yù)案，就發(fā)生火情、水情和被盜三種情況，擬定了緊急應(yīng)對措施，使檔案館與機關(guān)辦公大樓的安全管理有機結(jié)為一體。此外，對檔案館今后的"漲庫"問題進行了兩次調(diào)查。
    2、提高檔案人員綜合素質(zhì)。為適應(yīng)新形勢和新技術(shù)對檔案工作的要求，全年一方面組織*名省級評審員和**余名檔案員分別參加了省局和市局的上崗培訓(xùn)。一方面自行組織了以檔案管理升級版軟件應(yīng)用、新的檔案等級認定辦法為主要內(nèi)容的4期培訓(xùn)班，全區(qū)共有兩百余名檔案員和相關(guān)人員參加了培訓(xùn)。在區(qū)機關(guān)組織的機關(guān)干部辦公自動化公文流轉(zhuǎn)操作比賽中，我局代表隊獲得第*名。我局還被評為200*年區(qū)政務(wù)信息化建設(shè)先進單位。
    存在的主要問題：一是檔案館基本建設(shè)不符合規(guī)范要求和省局新制定的要求，今后幾年將面臨“漲庫”問題，檔案館基本建設(shè)尚未納入“十一五”規(guī)劃；二是檔案管理系統(tǒng)與全區(qū)**系統(tǒng)未實現(xiàn)無縫鏈接，電子文件的歸檔管理有待區(qū)**系統(tǒng)的升級改造；三是社區(qū)檔案工作、信用檔案工作的發(fā)展不夠深入，非公企業(yè)建檔工作力度不夠；四是部分單位檔案工作的等級較低，硬件建設(shè)受到辦公用房等因素的制約，少數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對檔案工作不夠重視，業(yè)務(wù)工作不夠規(guī)范。
    **市**區(qū)檔案局
    二ΟΟ*年*月*日
    

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