學校辦公室2005年工作總結
學校辦公室設4個科室，分兩個校區(qū)（下沙管委會辦公室）工作，在編17人，其中主任、副主任3人，秘書科3人，信息科2人，督查科2人，車隊7人。其間外借1人，調出3人，調入2人。目前在崗18人（部門非在編2人）。
根據(jù)本部門崗位職責和學校2004年工作重點，在其它部門的大力支持配合下，我辦完成了2004年的工作，取得了：信息工作列全省高校第3（去年第4）、校先進基層黨組織、校“三育人”先進集體等成績�，F(xiàn)總結匯報如下：
一、主要工作與成績
�。ㄒ唬� 圍繞學校中心工作所做的工作
1. 更名大學工作。在2003年底接受教育部專家組的來�？疾旌螅⒓礊橥ㄟ^教育部高校設置評議委員會的最后評審而努力，主要承擔了申報文本的最終修改、付印、校對等工作，整個春節(jié)、寒假都在工作，經常工作到深夜，直到3月19日上報正式申報材料；并繼續(xù)陪同書記校長走訪評審專家。5月份批文后，立即提出更名后的12項工作及建議，并負責牽頭9項工作中的5項，如舉行揭牌儀式，組織新校標（73個方案，5輪次評選）等學校整體形象設計方案的征集、評標、印制，更換學校和各學院部門印章259枚，印發(fā)學校新通訊錄，印制學校新宣傳冊，變更公交車站名，整個材料的存檔等。
2、為2005年底校區(qū)重心的轉移做準備。提出下沙校區(qū)辦公樓的內裝修意見；提出辦公樓報告廳功能設施設計意見；提出辦公房的分配辦法及預分方案；積極爭取將學生公寓前的社會道路改為校內道路等。
3. 參與國際經貿學院獨立注冊和更名工作。參與獨立學院申報的有關工作。牽頭獨立學院的注冊工作。
（二）督辦、督查、信訪工作
1.認真落實黨委會、校長辦公會、下沙管委員會決議。本年度整理形成黨委會紀要138份、校長辦公會決議61份（去年為214份和53份）下沙管委會會議紀要27份，檢查、協(xié)調執(zhí)行情況。
2.編制書記校長信箱網(wǎng)上受理系統(tǒng)，改進來信處理程序，計算機自動分類登記，提高了工作效率。全年教工路校區(qū)收到并處理書記校長信箱來信609件（去年377件），其中，由我辦直接網(wǎng)上回復的466件，占76.5%（去年69.2%），經校領導閱批和有關部門處理的143件；下沙校區(qū)收到書記校長信箱來信50多件，處理署名信件15件。接待來訪47批次。在接待來訪和處理來件過程中，注重教育性和人性化，一方面幫助學生切實解決問題，一方面也注意加強對學生的教育、疏導。
3.堅持無報酬每周巡查制度。在下沙校區(qū)堅持每天匯總值班情況，當天發(fā)出督辦單，并在5日內反饋改進落實情況；每天匯總早自習和晚自修數(shù)據(jù)，及時發(fā)送到各學院并登記；在對學生服務的窗口統(tǒng)一規(guī)范管理制度和收費牌。協(xié)調有關部門解決了班車停車尾氣、自行車停放地點、食堂衛(wèi)生、下沙校區(qū)運動場所等問題，緩解了校網(wǎng)沙龍、網(wǎng)速、兩個校區(qū)間通借還書等問題。
4. 與校外有關單位溝通、聯(lián)系、落實解決重要事項。如下沙校區(qū)周邊路燈長時間損壞修復問題；江堤危橋問題等。
5.參與接待、處理學生流傳“罷餐”短信、不及格學生鬧事事件、幼兒園轉制鬧事事件、博士樓分房上訪及尋找未歸學生數(shù)起。
（三）信息、宣傳工作
1.信息專報：編發(fā)信息專報、專稿160條，其中，被省教育廳錄用61條，被省委辦公廳錄用3條，錄用率為38.13%（去年為32.34%）。編輯《浙商大風采》2期、《學校簡報》17期。
2.校網(wǎng)主頁信息：中文新聞每日更新，英文新聞每周更新，全年上網(wǎng)新聞453條。全年處理各部門報送信息1102條（上年982條）。配合學校更名，做了大量的校園網(wǎng)內容和校園風光的更新工作。
3.內網(wǎng)信息：制作了校園信息報送系統(tǒng)，5月份試運行，提高了信息報送和處理的速度和質量，信息員可隨時查閱錄用和考核情況。在信息報送系統(tǒng)中設置專題信息欄目，如校情內參、工作月報、工作計劃與總結、學校基本數(shù)據(jù)、人事管理、財務管理、學生信息、宿舍信息、書記校長信箱來信處理等，拓寬了校領導的信息渠道，有利于即時信息的利用，編發(fā)紙質《校情內參》3期，網(wǎng)上發(fā)布33條。在校園網(wǎng)上開辟了“學術會議預通知”欄目，有助于學術交流活動；編輯發(fā)送內網(wǎng)信息963條，周訪問量達到近5000人次（去年3300人次）。每周2次內網(wǎng)安全檢查和有關數(shù)據(jù)備份。
4.隊伍建設：為適應機構調整和下沙校區(qū)擴大的需要，適時調整和充實了兼職信息員隊伍，并修改了信息員考核辦法。5月份舉辦了兼職信息員的業(yè)務培訓；12月份擬訂了學院辦公室人員業(yè)務培訓交流計劃。
5.更新了學校宣傳櫥窗內容。印制了學校宣傳品和2005年賀卡，已向2個校外教學點的學生發(fā)放了賀卡。
�。ㄋ模┟貢⑿姓�、接待工作
1.接待上級領導視察，其中1月份有盛昌黎副省長；9月份有梁平波副書記、盛昌黎副省長；10月份有教育部副部長張孝文、日本官員；11月份有教育部副部長袁貴仁等。接待外校來訪20批160多人次（去年96人次）。制定并執(zhí)行校內邀請校領導聯(lián)系制度。
2.牽頭承擔全校性的大型會議、活動10場，如2月份的2003級軍訓及閱兵、年度總結報告會；5月份的浙江工商大學揭牌儀式；6月份的2004屆畢業(yè)典禮、“七一”大會；9月份的教師節(jié)大會、2004級開學典禮、省食品安全重點實驗室成立大會；12月份的章乃器學院成立大會、教育部高校管理科學與工程類教學指導委員會2004年年會（接待專家50人）等。
3.協(xié)助有關學院、部門承擔的大型會議或活動24次，安排圖書館報告廳50場次（去年33場次），其中在休息日17場次。如：4月份教育部招生執(zhí)法監(jiān)察工作座談會、金融學院的中國金融業(yè)改革與發(fā)展研討會、人文學院的全國大學人文精神教學研討會和省大學語文教學研討會；5月份國家審計署高教園區(qū)建設專項檢查、學生處的校友企業(yè)招聘會；6月份省經濟學會的浙江經濟研究回顧與展望學術研討會；7月份的財政部實驗室專項檢查、省紀委工會的校務公開檢查、外事處的東北亞電子貿易國際研討會；8月份的暑期中層干部學習班；9月份工商管理學院的浙商發(fā)展論壇；10月份的中央紀委監(jiān)察部收費審計檢查、團委的德國匈牙利樂團演出、校友辦的校友懇談會；11月份的教育部人文社科重點研究基地評審會、校運會、日語學院的中國文化對日本的影響國際學術研討會、省教育廳對重點專業(yè)及新專業(yè)的檢查評估；12月份旅游學院的杭州國際旅游目的地管理研究研討會、學校雙代會；工商學院的3期杭州市工商管理高級總裁班和2次全省經濟管理類畢業(yè)生招聘會。
4. 落實重大活動中省廳領導的邀請任務。起草校領導和上級領導講話14篇、賀信和感謝信文稿7件，撰寫重大活動的新聞。完成2003年以前校領導講話錄音整理及文字成稿、存檔工作。從2004年起對校領導的講話錄音做到2周內整理成文字稿存檔。
5. 編印《學校工作月報》8期，定期通報工作進度和計劃，及時反映部門重點工作和創(chuàng)新工作，加強了督促、溝通職能。編印學校2004年大事記。安排和落實學校每周會議及活動。
6．承擔學校黨委、行政419件行文（去年408件）的核稿、付印、存檔工作。規(guī)范減少紙質文件的印刷，同時開辟面向學生的文件公開窗口。
7. 更新辦公室網(wǎng)頁。整理和公布了辦公系統(tǒng)工作流程表。編印《校辦簡報》8期。盡可能地提供上門服務，如把通訊錄、賀年卡送到各學院、處室等。
8. 從暑期開始進行教工路校區(qū)和下沙校區(qū)12個部門行政用房的調整協(xié)調。承擔校領導辦公室的調整、用品采購、用車安排、經費報銷、電話號碼更改等工作。做好日常來電、傳真等傳遞工作。
9.獨立承擔學校教工路校區(qū)寒、暑假總值班工作。編制下沙校區(qū)值班表13份，及時對調班人員進行調整，并及時統(tǒng)計匯總下沙校區(qū)值班情況。安排教工路校區(qū)集中值班71人次。
10.根據(jù)下沙校區(qū)乘車人數(shù)的變化，編制和及時調整、發(fā)布班車運行時刻表10多份。
�。ㄎ澹┙y(tǒng)計、機要及保密委日常工作
1.統(tǒng)計工作：完成學校和獨立學院2004年教育統(tǒng)計工作和7份統(tǒng)計報表的編制上報工作及數(shù)據(jù)庫更新工作。完成省屬高校主要辦學指標的比較工作和全國經濟普查有關工作。
2.機要件的收文、傳閱、催辦工作。共收辦上級來文1181件、內部刊物1248件、內部簡報1100件。
3.承擔學校印章的管理工作，嚴格執(zhí)行用印制度。主動為部門刻制公章266枚。
4.承擔學校保密委的日常工作。按規(guī)定及時銷毀各類過期文件、資料。
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1.安全行車22.5萬公里（去年14萬公里）。
2.在迎新、軍訓、接待等重大工作中，全力以赴，規(guī)范服務。雙休日、節(jié)假日加班439天（去年395天，早晚加班不計）。
3、在車輛少、人手緊的情況下，經常利用休息時間，盡量滿足各學院和部門的用車需求。
4、新購置1輛車。精打細算，節(jié)省開支，11輛車全年修理費共6.8萬元。
二、主要工作改進與創(chuàng)新
1.信息工作：編制校園信息報送系統(tǒng)，提高了信息報送的速度和質量，有利于即時信息的利用；在報送系統(tǒng)中設置專題欄目，拓寬了信息渠道，有利于信息報道的深度；在校園網(wǎng)上開辟了“學術會議預通知”欄目，有助于學術交流活動；舉辦了兼職信息員的業(yè)務培訓；擬訂了學院辦公室人員業(yè)務培訓交流計劃。
2.督查工作：編制書記校長信箱網(wǎng)上受理系統(tǒng)，改進來信處理程序，計算機自動分類登記，提高了工作效率。
3.秘書工作：規(guī)范減少紙質文件的印刷，同時開辟面向學生的文件公開窗口。
4.行政工作：整理和公布了辦公系統(tǒng)工作流程表。從2004年起對校領導的講話錄音做到2周內整理成文字稿存檔。制定并執(zhí)行了校內邀請校領導聯(lián)系制度。
5.提高效能：盡可能地上門服務。如把通訊錄、賀年卡送到各學院、處室。
三、主要不足與失誤
1.由于專項工作和大型會議、接待任務接連不斷，專題調研薄弱。
2.到校外學習取經不夠。
3.車隊遺忘工作任務1人1次（夜間返回，第二天早晨任務）；工作時間忘帶手機影響工作聯(lián)系1人1次。已按部門紀律處理
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