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總結的寫法

時間:2022-07-06 17:08:55 工作總結 我要投稿

總結的寫法

  總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,讓我們抽出時間寫寫總結吧?偨Y怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編精心整理的總結的寫法,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

總結的寫法

  總結的寫法 篇1

  題解

  人們常常對已做過的工作進行回顧、分析,并提到理論的高度,肯定已取得的成績,指出應汲取的教訓,以便今后做得更好些。將這些內容用書面文字表述出來便是總結了。

  理由

  人們所以應該重視總結的寫作,首先在于總結是一種常用而重要的文體。從大的方面說,總結能為國家制訂各項路線、方針、政策提供重要依據(jù);從個人或集體來說,總結也是不斷提高思想、業(yè)務水平的一項切實的事情。同時,寫總結本身也是總結過程中的重要環(huán)節(jié)?偨Y又是應用文體中特別重要的一種,應該從小就培養(yǎng)寫總結的能力。

  操作指導

  總結的種類挺多,如思想總結、學習總結、生產(chǎn)總結、工作總結、個人總結、集體總結、階段總結、季度總結、學期總結等等。這些只是劃分的角度不同而有不同的名稱。在具體寫作上,卻也有總的規(guī)律可以尋找。

  首先是格式問題。

  總結一般的格式為標題、前言、主體、結尾四部分。標題即總結的名稱,有時可以將主要內容、性質作標題,如不能表達出完整的意思時,在正標題下可以再擬副標題。

  前言。前言的寫法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結的目的、方法等等。

  主體是總結的核心部分。這部分一般應敘述總結事件的過程、做法、體會、經(jīng)驗、教訓,并且要作理論的概括,總結出規(guī)律性的東西?偨Y的優(yōu)劣,這是決定性的部分。

  結尾或提出今后努力方向,或指出存在的問題,或表示自己的態(tài)度。

  其次,總結要實事求是。這就是從實際出發(fā),有一說一,有二說二,老老實實,認真負責。寫總結要防止幾種情況,一種是因領導讓寫,不得不寫,寫幾行敷衍過去,這不是嚴肅的態(tài)度;二是把馬總結當作吹噓自己、撈取好處的機會,在總結里將小事說成大事,甚至捏造事實,弄虛作假;三是出于所謂的"謙虛",該寫的不寫,或是寫了怕人諷刺就不寫。這些都不是實事求是的.態(tài)度。

  第三,選擇總結的結構形式。

  總結常見的結構形式有四種:

  一為條目式,就是把材料概括為要點,按一定的次序分為一、二、三等條,一項項地寫下去。這容易條理清楚,但往往欠緊湊。

  二為三段式,即從認識事物的習慣來安排順序,先對總結的內容作概括性交代,表明基本觀點;接著敘述事情經(jīng)過,同時配合議論,進行初步分析;最后總結出幾點體會、經(jīng)驗和存在問題。這種結構單純、易學。

  三為分項式,即不按事件的發(fā)展順序,而是把做的事情分幾個項目,也就是幾類,一類一項地寫下去,每類問題又按先介紹基本情況,再敘述事情經(jīng)過,再歸納出經(jīng)驗、問題三個順序寫下來。這種方式較復雜,只有總結涉及面廣、內容復雜的事情才采用。

  四為漫談式,如向別人介紹自己的學習經(jīng)驗,就可用漫談式,把自己的實踐、認識、體會慢慢敘述出來。這種方式多用于對自己親身經(jīng)歷的事物的總結。

  各種方式都有利弊,要從自己實際出發(fā)去選用,也可創(chuàng)造其它形式。

  訓練

  任何人在生活、工作、學習方面,總有取得成功的時候,只是有的人的成功機會多些,有的人獲得成功的次數(shù)少一些,有的人的成功在學習上,有的人的成績在其他方面。那么,請你回顧自己的生活,將你認為是成功的一個側面或一件事,寫成一篇小總結。

  總結的寫法 篇2

  對于每個職場人來說,寫好工作總結是非常重要的,工作既要給它干好了,但也不能說岔了,有些人雖然做了很多工作,但卻不會表達,最后老板甚至還誤以為他只是在混時間,工作能力低下的不良印象。

  要知道老板通常都比較忙,所以很可能并不清楚你具體做了哪些工作,所以怎么做好工作總結,讓老板看到自己的工作和價值就特別重要。

  但與日常靈活隨意的工作匯報相比,工作總結更考查一個人的寫作能力,也更能反映出一個人的潛力。

  所以千萬不要小看工作總結,寫好工作總結是職場中一項不可或缺的能力。會做工作總結,可以讓你進入上級的視線。

  因為一份優(yōu)秀的總結報告,能讓領導看到你的能力,以及思考力和進取心,這幾點也決定了你是否可以在老板心里留下好印象,為升職加薪鋪路。

  另外,一份優(yōu)秀的工作總結,對同事也是有幫助的,你的想法和心得都很有可能啟發(fā)他們,久而久之,同事也會更加信任你,并樂于幫助你。

  如此,既能得到老板的器重,又能得到同事的支持,你在公司的影響力自然就能持續(xù)積累。

  那么我們應該如何寫好全面工作總結呢?

  全面工作總結:是指某一個組織對計劃期內的全面工作進行的總結。它可以是一個地區(qū),也可以是一個單位、一個人在對各方面工作清醒地回顧評估的基礎上,權衡得失,對全局工作作出的總體評價。

  全面性總結一般以一個年度為時限,如各機關、企事業(yè)單位的年度工作總結;也可以某項工作的某個時間段為時限,如某地區(qū)五年規(guī)劃執(zhí)行情況的總結等。

  全面工作總結涉及面廣、信息量大、關注程度高,這就要求寫作者必須具備兩方面的能力:

  一是具有總攬全局的視野與能力

  要在掌握各方面材料、熟悉各方面工作、了解各方面形勢現(xiàn)狀與走勢的情況下落筆。否則,把哪方面工作遺漏了、疏忽了,對哪個方面的工作沒寫清楚、沒寫透徹,都會有人提出意見,產(chǎn)生一定的負面影響。

  二是要求作者具有綜合概括的思維與筆力

  對于重點工作、主要工作,既要集中筆墨又要高度概括、提綱挈領,而對其他方面的工作則可以一帶而過,做到重點突出而不平分秋色。

  全面工作總結一般由標題、正文和落款三部分組成,正文又分開頭、主體和結尾三部分。

  01 標題怎么寫

  全面工作總結的標題通常分為單標題和雙標題兩種。單標題又可分為公文式標題和文章式標題。

  公文式標題格式為“單位名稱+時間期限+總結內容+文種”,如《××企業(yè)××年生產(chǎn)工作總結》等。有的公文式標題中不出現(xiàn)單位名稱,如《××年教學工作總結》等。

  文章式標題一般是直接標明總結的基本觀點,常用于專題總結,如《機關文化建設的探索與實踐》等。

  雙標題是同時使用上述兩種標題,一般正題采用文章式標題,副題采用公文式標題,如《構建農民進入市場的新機制——××地區(qū)發(fā)展農村經(jīng)濟的實踐與總結》等。

  02 正文開頭怎么寫

  開頭要簡潔概括。全面性總結的開頭,一般都采取高度概括的寫法,或概括所取得的工作成績,或對工作進行總體評價,或提煉工作的基本經(jīng)驗。

  另外,工作經(jīng)驗類的總結,一般要概述單位的基本情況,簡明、突出地介紹所取得的成就和榮譽。

  03 正文主體怎么寫

  主體要充實有序。對于一篇總結來說,最起碼的要求是能夠條理清晰地列出一定時期內所做的工作,也就是所謂的“大事記”;進一步的要求是能將所完成的工作進行分類歸納,材料的組織符合事理邏輯或思維邏輯,充實有序;再進一步是在分類的基礎上進行抽象概括。

  在抽象概括的過程中就涉及主次輕重的問題,至于概括到什么程度,要根據(jù)總結的性質和類別而定,原則是涉及的工作面越多、覆蓋的.區(qū)域越廣的總結,它的概括性就越強。

  做好這一步還不夠,還要在此基礎上找出規(guī)律、總結出經(jīng)驗,提煉出理論,這是對總結的最高要求和價值衡量標準。

  在對過去一段時間的工作成績進行回顧總結,對過去工作的經(jīng)驗體會進行總結提煉后,也要對工作中存在的差距和不足進行評述。

  04 正文結尾怎么寫

  結尾要富有張力。全面性總結一般都有結尾,或對經(jīng)驗加以提煉概括,或針對存在的問題提出改進的意見,或提出下一步工作打算,或表明態(tài)度。

  總之,要給人們留下想象空間,展望未來,滿懷信心,表示決心,爭取更大的成績。

  05 落款怎么寫

  全面工作總結的落款方式有兩種:一種在文末的右下方署上單位名稱或個人的名字及寫作時間。如果標題中已有單位名稱的,只注明日期即可。

  另一種,在標題下署上總結單位的名稱或個人的名字,完成總結的日期可以省略,公開發(fā)表的總結常用這種署名方式。

  書寫工作總結的注意事項!

  01 要考慮周全

  總結所要反映的是全局工作或某項工作的全貌,所以在內容安排上要考慮到方方面面,全局工作不能遺漏哪個方面,單項工作不能遺漏哪個環(huán)節(jié),否則就會影響工作總結的客觀性和全面性。

  同時,要正確處理好精練與全面的關系,既不能因為片面追求精練而削足適履,把該寫到的東西漏掉,也不能因為片面追求全面而毫無節(jié)制,把篇幅拉得太長。

  要在全面的基礎上力求精練,二者不可偏廢。

  02 要抓住重點

  總結涉及本單位工作的方方面面,不能不分主次輕重、面面俱到、分散筆墨,而要抓住重點,即工作中取得的主要經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)的主要問題、探索出來的主要規(guī)律。

  對這些重點問題要進行深入細致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗是什么;談問題要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種問題,性質是什么,教訓是什么。

  這樣的總結,才能對前一階段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識。有人寫總結總想把一切成績都寫進去,不肯舍棄所有的正面材料,結果文章寫得臃腫拖沓,沒有重點,不能給人留下深刻印象。

  總結的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實際情況和總結的目的,把那些既能展現(xiàn)本單位、本地區(qū)特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得具體詳細,而一般性的材料則要略寫或舍棄。

  03 要突出特色

  要抓住工作中的特色,一個重要的方法就是在掌握情況的基礎上對工作進行對比分析:今年與去年的工作在側重點、方法、措施、力度等方面有什么不同,所取得的效果又有什么不同,而這些“不同”就是工作特色。

  另一方面,任何單位和個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法,寫總結時要認真分析、比較,寫出自己的特色。有些單位或個人的總結“幾年一貫制”,內容差不多,只是換了某些數(shù)字,這樣的總結就缺乏價值。

  04 要客觀真實

  總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,因此,總結所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠、確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使其失去應有的價值。

  尤其需要注意的是,總結的目的在于應用、發(fā)展和提高!俺煽儾恢v跑不掉,問題不講不得了!痹诳偨Y成績的同時,要客觀地查找工作中存在的不足和問題,以警示今后的工作,少走彎路,切忌“一路頌歌,滿地鮮花”。

  要正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗,得出規(guī)律性認識,這樣才能達到總結的目的。

  如此,一份非常優(yōu)質的工作總結就完成了啦!

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