總結(jié)的寫法
總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評價與描述的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編精心整理的總結(jié)的寫法,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
總結(jié)的寫法 篇1
題解
人們常常對已做過的工作進(jìn)行回顧、分析,并提到理論的高度,肯定已取得的成績,指出應(yīng)汲取的教訓(xùn),以便今后做得更好些。將這些內(nèi)容用書面文字表述出來便是總結(jié)了。
理由
人們所以應(yīng)該重視總結(jié)的寫作,首先在于總結(jié)是一種常用而重要的文體。從大的方面說,總結(jié)能為國家制訂各項路線、方針、政策提供重要依據(jù);從個人或集體來說,總結(jié)也是不斷提高思想、業(yè)務(wù)水平的一項切實的事情。同時,寫總結(jié)本身也是總結(jié)過程中的重要環(huán)節(jié)?偨Y(jié)又是應(yīng)用文體中特別重要的一種,應(yīng)該從小就培養(yǎng)寫總結(jié)的能力。
操作指導(dǎo)
總結(jié)的種類挺多,如思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、工作總結(jié)、個人總結(jié)、集體總結(jié)、階段總結(jié)、季度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等等。這些只是劃分的角度不同而有不同的名稱。在具體寫作上,卻也有總的規(guī)律可以尋找。
首先是格式問題。
總結(jié)一般的格式為標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾四部分。標(biāo)題即總結(jié)的名稱,有時可以將主要內(nèi)容、性質(zhì)作標(biāo)題,如不能表達(dá)出完整的意思時,在正標(biāo)題下可以再擬副標(biāo)題。
前言。前言的寫法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結(jié)的目的、方法等等。
主體是總結(jié)的核心部分。這部分一般應(yīng)敘述總結(jié)事件的過程、做法、體會、經(jīng)驗、教訓(xùn),并且要作理論的概括,總結(jié)出規(guī)律性的東西?偨Y(jié)的優(yōu)劣,這是決定性的部分。
結(jié)尾或提出今后努力方向,或指出存在的問題,或表示自己的態(tài)度。
其次,總結(jié)要實事求是。這就是從實際出發(fā),有一說一,有二說二,老老實實,認(rèn)真負(fù)責(zé)。寫總結(jié)要防止幾種情況,一種是因領(lǐng)導(dǎo)讓寫,不得不寫,寫幾行敷衍過去,這不是嚴(yán)肅的態(tài)度;二是把馬總結(jié)當(dāng)作吹噓自己、撈取好處的機(jī)會,在總結(jié)里將小事說成大事,甚至捏造事實,弄虛作假;三是出于所謂的"謙虛",該寫的不寫,或是寫了怕人諷刺就不寫。這些都不是實事求是的.態(tài)度。
第三,選擇總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式。
總結(jié)常見的結(jié)構(gòu)形式有四種:
一為條目式,就是把材料概括為要點,按一定的次序分為一、二、三等條,一項項地寫下去。這容易條理清楚,但往往欠緊湊。
二為三段式,即從認(rèn)識事物的習(xí)慣來安排順序,先對總結(jié)的內(nèi)容作概括性交代,表明基本觀點;接著敘述事情經(jīng)過,同時配合議論,進(jìn)行初步分析;最后總結(jié)出幾點體會、經(jīng)驗和存在問題。這種結(jié)構(gòu)單純、易學(xué)。
三為分項式,即不按事件的發(fā)展順序,而是把做的事情分幾個項目,也就是幾類,一類一項地寫下去,每類問題又按先介紹基本情況,再敘述事情經(jīng)過,再歸納出經(jīng)驗、問題三個順序?qū)懴聛怼_@種方式較復(fù)雜,只有總結(jié)涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜的事情才采用。
四為漫談式,如向別人介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗,就可用漫談式,把自己的實踐、認(rèn)識、體會慢慢敘述出來。這種方式多用于對自己親身經(jīng)歷的事物的總結(jié)。
各種方式都有利弊,要從自己實際出發(fā)去選用,也可創(chuàng)造其它形式。
訓(xùn)練
任何人在生活、工作、學(xué)習(xí)方面,總有取得成功的時候,只是有的人的成功機(jī)會多些,有的人獲得成功的次數(shù)少一些,有的人的成功在學(xué)習(xí)上,有的人的成績在其他方面。那么,請你回顧自己的生活,將你認(rèn)為是成功的一個側(cè)面或一件事,寫成一篇小總結(jié)。
總結(jié)的寫法 篇2
對于每個職場人來說,寫好工作總結(jié)是非常重要的,工作既要給它干好了,但也不能說岔了,有些人雖然做了很多工作,但卻不會表達(dá),最后老板甚至還誤以為他只是在混時間,工作能力低下的不良印象。
要知道老板通常都比較忙,所以很可能并不清楚你具體做了哪些工作,所以怎么做好工作總結(jié),讓老板看到自己的工作和價值就特別重要。
但與日常靈活隨意的工作匯報相比,工作總結(jié)更考查一個人的寫作能力,也更能反映出一個人的潛力。
所以千萬不要小看工作總結(jié),寫好工作總結(jié)是職場中一項不可或缺的能力。會做工作總結(jié),可以讓你進(jìn)入上級的視線。
因為一份優(yōu)秀的總結(jié)報告,能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的能力,以及思考力和進(jìn)取心,這幾點也決定了你是否可以在老板心里留下好印象,為升職加薪鋪路。
另外,一份優(yōu)秀的工作總結(jié),對同事也是有幫助的,你的想法和心得都很有可能啟發(fā)他們,久而久之,同事也會更加信任你,并樂于幫助你。
如此,既能得到老板的器重,又能得到同事的支持,你在公司的影響力自然就能持續(xù)積累。
那么我們應(yīng)該如何寫好全面工作總結(jié)呢?
全面工作總結(jié):是指某一個組織對計劃期內(nèi)的全面工作進(jìn)行的總結(jié)。它可以是一個地區(qū),也可以是一個單位、一個人在對各方面工作清醒地回顧評估的基礎(chǔ)上,權(quán)衡得失,對全局工作作出的總體評價。
全面性總結(jié)一般以一個年度為時限,如各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的年度工作總結(jié);也可以某項工作的某個時間段為時限,如某地區(qū)五年規(guī)劃執(zhí)行情況的總結(jié)等。
全面工作總結(jié)涉及面廣、信息量大、關(guān)注程度高,這就要求寫作者必須具備兩方面的能力:
一是具有總攬全局的視野與能力
要在掌握各方面材料、熟悉各方面工作、了解各方面形勢現(xiàn)狀與走勢的情況下落筆。否則,把哪方面工作遺漏了、疏忽了,對哪個方面的工作沒寫清楚、沒寫透徹,都會有人提出意見,產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。
二是要求作者具有綜合概括的思維與筆力
對于重點工作、主要工作,既要集中筆墨又要高度概括、提綱挈領(lǐng),而對其他方面的工作則可以一帶而過,做到重點突出而不平分秋色。
全面工作總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成,正文又分開頭、主體和結(jié)尾三部分。
01 標(biāo)題怎么寫
全面工作總結(jié)的標(biāo)題通常分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。
公文式標(biāo)題格式為“單位名稱+時間期限+總結(jié)內(nèi)容+文種”,如《××企業(yè)××年生產(chǎn)工作總結(jié)》等。有的公文式標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱,如《××年教學(xué)工作總結(jié)》等。
文章式標(biāo)題一般是直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點,常用于專題總結(jié),如《機(jī)關(guān)文化建設(shè)的探索與實踐》等。
雙標(biāo)題是同時使用上述兩種標(biāo)題,一般正題采用文章式標(biāo)題,副題采用公文式標(biāo)題,如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場的新機(jī)制——××地區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實踐與總結(jié)》等。
02 正文開頭怎么寫
開頭要簡潔概括。全面性總結(jié)的開頭,一般都采取高度概括的寫法,或概括所取得的工作成績,或?qū)ぷ鬟M(jìn)行總體評價,或提煉工作的基本經(jīng)驗。
另外,工作經(jīng)驗類的總結(jié),一般要概述單位的基本情況,簡明、突出地介紹所取得的成就和榮譽。
03 正文主體怎么寫
主體要充實有序。對于一篇總結(jié)來說,最起碼的要求是能夠條理清晰地列出一定時期內(nèi)所做的工作,也就是所謂的“大事記”;進(jìn)一步的要求是能將所完成的工作進(jìn)行分類歸納,材料的組織符合事理邏輯或思維邏輯,充實有序;再進(jìn)一步是在分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行抽象概括。
在抽象概括的過程中就涉及主次輕重的問題,至于概括到什么程度,要根據(jù)總結(jié)的性質(zhì)和類別而定,原則是涉及的工作面越多、覆蓋的.區(qū)域越廣的總結(jié),它的概括性就越強(qiáng)。
做好這一步還不夠,還要在此基礎(chǔ)上找出規(guī)律、總結(jié)出經(jīng)驗,提煉出理論,這是對總結(jié)的最高要求和價值衡量標(biāo)準(zhǔn)。
在對過去一段時間的工作成績進(jìn)行回顧總結(jié),對過去工作的經(jīng)驗體會進(jìn)行總結(jié)提煉后,也要對工作中存在的差距和不足進(jìn)行評述。
04 正文結(jié)尾怎么寫
結(jié)尾要富有張力。全面性總結(jié)一般都有結(jié)尾,或?qū)?jīng)驗加以提煉概括,或針對存在的問題提出改進(jìn)的意見,或提出下一步工作打算,或表明態(tài)度。
總之,要給人們留下想象空間,展望未來,滿懷信心,表示決心,爭取更大的成績。
05 落款怎么寫
全面工作總結(jié)的落款方式有兩種:一種在文末的右下方署上單位名稱或個人的名字及寫作時間。如果標(biāo)題中已有單位名稱的,只注明日期即可。
另一種,在標(biāo)題下署上總結(jié)單位的名稱或個人的名字,完成總結(jié)的日期可以省略,公開發(fā)表的總結(jié)常用這種署名方式。
書寫工作總結(jié)的注意事項!
01 要考慮周全
總結(jié)所要反映的是全局工作或某項工作的全貌,所以在內(nèi)容安排上要考慮到方方面面,全局工作不能遺漏哪個方面,單項工作不能遺漏哪個環(huán)節(jié),否則就會影響工作總結(jié)的客觀性和全面性。
同時,要正確處理好精練與全面的關(guān)系,既不能因為片面追求精練而削足適履,把該寫到的東西漏掉,也不能因為片面追求全面而毫無節(jié)制,把篇幅拉得太長。
要在全面的基礎(chǔ)上力求精練,二者不可偏廢。
02 要抓住重點
總結(jié)涉及本單位工作的方方面面,不能不分主次輕重、面面俱到、分散筆墨,而要抓住重點,即工作中取得的主要經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)的主要問題、探索出來的主要規(guī)律。
對這些重點問題要進(jìn)行深入細(xì)致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗是什么;談問題要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種問題,性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。
這樣的總結(jié),才能對前一階段的工作有所反思,并由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進(jìn)去,不肯舍棄所有的正面材料,結(jié)果文章寫得臃腫拖沓,沒有重點,不能給人留下深刻印象。
總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實際情況和總結(jié)的目的,把那些既能展現(xiàn)本單位、本地區(qū)特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得具體詳細(xì),而一般性的材料則要略寫或舍棄。
03 要突出特色
要抓住工作中的特色,一個重要的方法就是在掌握情況的基礎(chǔ)上對工作進(jìn)行對比分析:今年與去年的工作在側(cè)重點、方法、措施、力度等方面有什么不同,所取得的效果又有什么不同,而這些“不同”就是工作特色。
另一方面,任何單位和個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法,寫總結(jié)時要認(rèn)真分析、比較,寫出自己的特色。有些單位或個人的總結(jié)“幾年一貫制”,內(nèi)容差不多,只是換了某些數(shù)字,這樣的總結(jié)就缺乏價值。
04 要客觀真實
總結(jié)是對前段社會實踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,因此,總結(jié)所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠、確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使其失去應(yīng)有的價值。
尤其需要注意的是,總結(jié)的目的在于應(yīng)用、發(fā)展和提高!俺煽儾恢v跑不掉,問題不講不得了。”在總結(jié)成績的同時,要客觀地查找工作中存在的不足和問題,以警示今后的工作,少走彎路,切忌“一路頌歌,滿地鮮花”。
要正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗,得出規(guī)律性認(rèn)識,這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。
如此,一份非常優(yōu)質(zhì)的工作總結(jié)就完成了啦!
【總結(jié)的寫法】相關(guān)文章:
前言的寫法10-10
挽聯(lián)的寫法12-28
工作總結(jié)寫法(通用5篇)12-21
述職報告的寫法01-15
自我鑒定寫法06-08
自我鑒定的寫法06-13
慰問信寫法04-18
求職信的寫法03-31
函件格式寫法和范文11-06